【Web, Drive】 계정이 없는 상대로부터 파일을 받는 방법

개요

이 매뉴얼에서는 업로드 요청 기능을 사용하여, DirectCloud 계정을 보유하지 않은 사용자로부터 파일을 전달받는 방법을 설명합니다.

제한·보충사항

이 매뉴얼의 절차는 Shared Box에서의 사용 방법을 기준으로 설명하고 있지만, DLP 폴더 에서도 동일한 방식으로 사용할 수 있습니다.
다음 폴더에서는 업로드 요청 기능을 사용할 수 없습니다. · Connect 폴더 · Warm Storage 폴더
업로드 요청 기능을 사용하려면, 관리자 페이지의 사용권한 설정에서 ‘File Request’ 항목에 체크되어 있는 권한 세트가 그룹 및 사용자에게 부여되어 있어야 합니다.
또한, 업로드 요청 기능을 사용하려면 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자－> 접근 권한이 필요합니다.
폴더 자체를 업로드 요청 대상으로 지정할 수는 없습니다.
"받는 사람" "제목" "내용"을 입력 한 후 "업로드 요청 링크 전송" 화면의 왼쪽 상단에 있는 "닫기" 버튼을 클릭하면 설정 내용이 임시 저장됩니다.
이후 동일한 폴더에서 업로드 요청 생성을 다시 시작하고 표시된 확인 화면에서 확인 버튼을 클릭하면, 이전에 임시 저장된 설정 내용을 불러올 수 있습니다.
업로드 요청 링크 전송 화면에 표시되는 발신자 이메일 주소는 no-reply 메일에 회신할 수 있도록 설정되어 있는지 여부에 따라 다릅니다. · no-reply 메일에 회신할 수 있는 경우: 사용자 이름 [email protected] · no-reply 메일에 회신할 수 없는 경우: DirectCloud [email protected]
사용자 페이지의 업로드 요청 이력 메뉴와 관리자 페이지의 '로그 현황'> '업로드 요청 내역' 메뉴에서는, 비활성화된 업로드 요청 링크를 다시 활성화할 수 없습니다.

절차

웹 애플리케이션에서 수신 폴더의 링크 URL 보내기

수신 폴더의 링크 송신 화면 표시

파일을 업로드할 위치로 지정하고자 하는 폴더를 클릭하고 상단 메뉴에서 업로드요청 아이콘을 클릭합니다.

업로드 요청청 화면이 표시됩니다.

「업로드 요청」의 화면 구성

설정 항목

설명

❶

보낸 사람

업로드 요청 링크 전송 화면에서 업로드 요청 링크 URL을 보낼 때 사용할 발신자를 설정합니다.

❷

받는 사람

업로드 요청 링크 전송 화면에서 업로드 요청 링크 URL을 보낼 때의 수신자를 250자 이내로 설정합니다. 사용할 수 있는 문자: 영문자, 숫자, 기호(- _ @ . + #) 수신자는 최대 10개까지 지정할 수 있습니다. NOTE: 구분 문자를 사용해 여러 이메일 주소를 나열한 뒤, 텍스트 편집기 등에서 복사해 붙여넣으면 한 번에 설정할 수 있습니다. 구분 문자로는 세미콜론(;), 콤마(,), 공백, 탭, 줄바꿈을 사용할 수 있으며, 섞어 써도 문제 없습니다. 이메일 주소는 ‘사용자명 <이메일 주소>’ 형식으로 지정할 수도 있습니다.

입력 예시 1: user1 [email protected], user2 [email protected], user3 [email protected]

입력 예시 2: [email protected]; user2 [email protected], [email protected]

❸

제목

업로드 요청 링크 전송 화면에서 링크 URL을 보낼 때의 수신자를 250자 이내로 설정합니다. 사용할 수 있는 문자: 영문자, 숫자, 기호(- _ @ . + #) 제목을 변경하지 않으면, “[DirectCloud] 업로드를 요청합니다.”라는 제목으로 메일이 전송됩니다.

❹

내용

받은 폴더 링크 보내기 화면에서 받은 폴더의 링크 URL을 보낼 때 메일 본문에 추가할 문장을 입력합니다.

❺

언어 전환 버튼

받는 사람에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다. 그러나 보낸 사람 이름, 본문을 만들 때 남아 있으며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.

❻

위치

파일 업로드 대상으로 설정된 폴더의 경로가 표시됩니다.

❼

만료일

체크를 선택하면 업로드 요청의 유효 기간을 설정할 수 있습니다. 날짜 입력란을 클릭한 후 표시된 달력에서 날짜를 선택하면 유효 기간을 지정할 수 있습니다. 여기서 설정한 유효 기간이 지나면 업로드 요청에 접근할 수 없게 됩니다.

❽

비밀번호

선택하면 업로드 요청에 액세스할 때 암호를 설정할 수 있습니다. 표준에서는 8자 암호가 자동으로 생성되도록 설정됩니다. 문자 유형, 문자 수 및 사용 가능한 기호에는 제한이 없지만 반각으로 입력해야 합니다.

❾

옵션

드롭다운 목록에서 업로드 요청의 링크 URL에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다. 비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.

비밀번호 별도 이메일 발송: 비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.
비밀번호 동봉 발송: 비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.
비밀번호를 보낸 사람에게만 발송: 비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.
비밀번호 미발송: 비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.

❿

요청자 정보 표시 안함

선택하면 업로드 요청의 비밀번호 입력 화면에 보낸 사람의 이름이 표시되지 않습니다.

⓫

용량 제한

업로드 요청시 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 총 용량 한도를 아래에서 선택합니다. 사용자가 받은 폴더에 업로드할 수 있는 한 파일의 용량 한도는 10GB입니다.

100MB까지
500MB까지
1GB까지
2GB까지
5GB까지
용량 제한 없음

폴더 속성의 "용량 제한"을 "사용"으로 설정하면 폴더 속성의 총 용량 한도를 초과하는 용량을 선택할 수 없습니다. "보내기" 버튼을 클릭하면 '업로드 요청에서 설정한 용량제한이 폴더의 용량 제한을 초과합니다. 다시 확인해 주세요.'라는 오류가 표시됩니다.

⓬

미리보기 버튼

클릭하면 미리보기 화면에서 "업로드 요청 링크 전송" 화면에서 보낸 메일의 내용을 확인할 수 있습니다.

⓭

보내기버튼

설정한 업로드 요청의 링크 URL을 이메일로 보냅니다.

⓮

취소 버튼

설정을 취소하고 "업로드 요청"화면을 닫습니다.

업로드 요청 링크 보내기

업로드 요청 링크 보내기 화면에서 받는 사람에게 링크를 보낼 이메일 주소를 입력합니다. 입력란 이외의 장소를 클릭하면 입력한 이메일 주소가 반영됩니다. 개인/회사 주소록을 사용하도록 설정하는 방법 에 따라 주소록이 활성화된 경우 오른쪽에 표시된 아이콘을 클릭하여 주소록에서 대상 이메일 주소를 선택할 수도 있습니다.

필요한 경우 제목과 내용을 입력합니다.

전송되는 이메일의 내용을 확인하려면 미리보기 버튼을 클릭합니다.

이메일 내용을 확인하고 ✕ 버튼을 클릭하여 미리보기를 닫습니다.

설정한 내용으로 링크를 보낼 수 있는 경우에는 [보내기] 버튼을 클릭합니다.

업로드 요청의 링크 URL이 전송됩니다.

DirectCloud 드라이브에서 업로드 요청의 링크 URL 보내기

업로드 요청의 링크 송신 화면 표시

파일을 업로드할 위치로 지정할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Directcloud-Drive > 업로드 요청을 클릭합니다.

업로드 요청 화면이 표시됩니다.