[Web, Drive] 접근 내역이 없는 링크가 만료되었거나 삭제되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 한 번도 접근이 없었던 링크가 만료거나 삭제된 경우, 링크의 발신자와 수신자에게 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
구버전의 링크 생성 화면에서는 이 설정을 사용할 수 없습니다.
이 매뉴얼의 설정은 My Box의 파일을 선택하여 생성한 링크에도 적용됩니다.
접속 기록이 한 번도 없는 링크라도 알림 메일은 전송됩니다. 자세한 내용은 [Web, Drive] 접근 내역이 없는 링크가 만료되었거나 삭제되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.
아래 조건에 해당하면 링크는 만료됩니다
[Web] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 또는 [Dirve] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 기재된 링크 생성 화면 기능에서 설정된 링크의 유효 기간이 만료된 경우
[Web] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 또는 [Dirve] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 기재된 링크 생성 화면 기능에서 설정된 링크 접근 횟수의 상한에 도달한 경우
아래 항목 중 하나에 해당하면 링크는 삭제됩니다.
[Web] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 또는 [Dirve] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에서 사용자가 링크를 삭제한 경우
삭제된 링크를 다시 활성화할 수는 없습니다.
링크를 생성한 이후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제되면 링크로 접속하더라도 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없습니다. 또한 링크 생성자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자 역시 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없습니다.
이메일 옵션 설정은 생성된 링크를 메일로 전송하는 경우에만 적용됩니다. 생성된 링크를 복사하여 사용하는 경우, 예를 들어 SNS 등에 붙여넣어 공유하는 경우에는 적용되지 않습니다.
절차
Web 브라우저에서의 설정
[Web] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법을 참조하여 '링크 생성'화면을 표시합니다.
이메일 옵션을 클릭합니다.
이메일 옵션 설정이 표시됩니다.
'링크 만료/삭제 시까지 접속자가 없는 경우 알림'을 체크하고 이메일 옵션 설정 화면 이외의 장소를 클릭합니다.
설정은 즉시 저장됩니다.
DirectCloud 드라이브에서 설정
[Dirve] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법을 참조하여 '링크 생성'화면을 표시합니다.
메일 옵션을 클릭합니다.
메일 옵션 설정이 표시됩니다.
'링크 만료/삭제 시까지 접속자가 없는 경우 알림'을 체크하고 메일 옵션 설정 화면 이외의 장소를 클릭합니다.
설정은 즉시 저장됩니다.
링크 종료 이메일 확인
링크가 사용 중지되거나 삭제된 경우 발신자 및 수신자에게 다음과 같은 "접속이력이 없는 링크가 종료되었습니다."라는 알림 메일이 전송됩니다.
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