[Web, Drive] 링크를 수신할 때, 이메일 주소 입력을 통해 본인 확인을 진행하도록 설정하는 방법

개요

이 매뉴얼에서는 링크를 받은 사용자가 링크의 수신 화면에 접근할 때, 이메일 주소 입력을 통해 본인 확인을 수행하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

구버전의 링크 생성 화면에서는 이 설정을 사용할 수 없습니다.
이 매뉴얼의 설정은 My Box의 파일을 선택하여 생성한 링크에도 적용됩니다.
공유 링크 수신 화면에 접근할 수 있는 것은 링크 생성 화면의 수신자 항목에 입력한 이메일 주소와 일치하는 경우에만 가능합니다.
이 매뉴얼의 절차에 따라 메일을 전송하면, 이후 링크 생성 화면에서 이력 중 링크를 선택할 때 링크 복사, 외부 메일 열기, URL 변경 아이콘이 표시되지 않으며 링크 설정을 변경할 수 없게 됩니다.
공유 링크 수신 화면에 접근할 때 2단계 인증을 사용해 본인 확인을 수행하도록 설정할 수는 없습니다.
메일 옵션 설정은 생성한 링크를 메일로 전송하는 경우에만 적용됩니다. 생성한 링크를 복사하여 사용하는 경우, 예를 들어 SNS 등에 붙여넣어 공유하는 경우에는 적용되지 않습니다.
링크 생성 화면에 표시되는 언어는 프로필의 설정 화면에서 변경할 수 있습니다.
링크 생성 후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 사용자 접근 권한이 삭제되면 링크로 접속하더라도 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없습니다. 또한 링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자도 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없게 됩니다.
[Web] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법또는 [Dirve] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법의 상세 설정에서 비밀번호가 설정된 경우, 먼저 비밀번호 입력 화면이 표시되며 이후 수신자 확인 화면이 나타납니다.
링크 접근 횟수는 세션 단위로 집계되며, 해당 횟수는 링크를 연 Web 브라우저의 Cookie로 저장됩니다. 따라서 동일한 사용자가 같은 세션에서 링크를 10회 열어도 접근 횟수는 1회로 계산됩니다.
브라우저의 방문 기록을 삭제하거나, 브라우저를 연 시점으로부터 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
전송한 링크를 열 때, 두 번째 이후에도 비밀번호 입력을 요구하도록 설정할 수는 없습니다.
링크 생성 화면에서 URL을 클릭해도 링크 수신 화면의 접근 횟수에는 반영되지 않습니다. 다만 다음과 같은 경우에는 접근 횟수에 포함됩니다.
- Google Chrome 이외의 브라우저를 사용하여 별도 탭에서 링크를 연 경우
- 브라우저를 연 시점으로부터 24시간이 지난 경우