사용자 페이지에서 게스트를 초대하는 방법

개요

게스트를 추가하는 방법에는 관리자가 게스트를 추가하는 것 외에도 사용자가 게스트를 초대하는 방법이 있습니다. 이 섹션에서는 사용자 페이지에서 게스트를 초대하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

동작 조건이나 제한·보충 사항을 포함한 사양에 관한 정보는 사용자 페이지에서 게스트를 초대하는 방법 [사양] 을 참조하십시오.

절차

게스트 초대 화면 표시

Shared Box 메뉴를 클릭하고 게스트를 초대할 첫 번째 계층 구조 이후의 폴더를 클릭한 다음 화면 오른쪽에 표시되는 슬라이드 메뉴에서 Guest 초대 버튼을 클릭합니다.

게스트 초대 화면이 표시됩니다.

게스트 초대 화면 구성

이메일로 초대 탭

설정 항목

설명

❶

"메일로 초대"/ "링크로 초대"

이메일로 초대 탭과 링크로 초대 탭 사이를 전환합니다.

❷

발신자

게스트 초대 화면에서 메일을 보낼 때 발신자를 설정합니다. 다른 이메일 주소를 설정하려면 아래 도움말을 참조하세요.

DirectCloud에서 보낸 메일의 소스를 자신의 이메일 주소로 변경하는 방법
DirectCloud에서 보낸 메일의 소스를 Gmail로 변경하는 방법
DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Exchange Online으로 변경하는 방법

❸

받는 사람

게스트 초대 화면에서 게스트 초대를 위한 URL을 보낼 대상을 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 반각 영숫자, 기호(-_@.+#) 대상은 최대 10개까지 설정할 수 있습니다. 아래 절차에 따라 발신자의 이메일 주소를 변경하면 11개 이상의 대상을 설정할 수 있습니다.

DirectCloud에서 보낸 메일의 소스를 자신의 이메일 주소로 변경하는 방법
DirectCloud에서 보낸 메일의 소스를 Gmail로 변경하는 방법
DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Exchange Online으로 변경하는 방법

❹

제목

게스트 초대 화면에서 이메일을 보낼 때 이메일 제목을 입력합니다. 변경하지 않으면 "○○ 님이 초대했습니다."라는 제목으로 이메일이 전송됩니다.

❺

콘텐츠

링크 만들기 화면에서 링크 URL을 보낼 때 메일 본문에 추가되는 문장을 입력합니다. 변경하지 않으려면 DirectCloud의 알림입니다. DirectCloud 게스트에 초대합니다. 아래 정보를 확인하세요.

❻

언어 전환 버튼

받는 사람에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다. 그러나 회사 이름, 보낸 사람 이름 및 폴더 경로는 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.

❼

관리자의 승인 정보

게스트 초대에 관리자가 승인해야 하는 경우 여기에 "게스트 초대 이메일이 관리자가 승인할 때 전송됩니다."라고 표시됩니다. 관리자 설정에 대한 자세한 내용은 관리자 또는 보조 관리자 승인 후 게스트에게 초대 이메일을 보내도록 설정하는 방법을 참조하세요.

❽

위치

손님을 초대한 폴더의 경로가 표시됩니다.

❾

액세스 레벨

드롭다운 목록에서 게스트에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다. 액세스 수준에 대한 자세한 내용은 액세스 수준 유형 및 웹 응용 프로그램에서 가능한 작업을 참조하십시오.

❿

만료일

체크하면 게스트의 만료일을 설정할 수 있습니다. 날짜 양식을 클릭하고 표시된 캘린더에서 날짜를 클릭하여 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 여기에 설정한 만료일이 지나면 게스트로 폴더에 액세스할 수 없게 됩니다.

⓫

메모

메모를 입력하기 위한 텍스트 상자가 표시됩니다. 손님에 대한 정보 등을 기록하는 데 사용할 수 있습니다. 여기에 입력한 메모는 다음과 같이 확인할 수 있습니다.

관리 페이지에서 게스트 초대를 수락하는 방법
관리 페이지에서 게스트 정보를 변경하는 방법

⓬

미리보기 버튼

클릭하면 미리보기 화면에서 '게스트 초대' 화면에서 보낸 메일의 내용을 확인할 수 있습니다.

⓭

제출 버튼

설정한 게스트 초대를 위한 URL을 이메일로 보냅니다.

⓮

취소 버튼

설정을 취소하고 게스트 초대 화면을 닫습니다.

링크로 초대 탭

설정 항목

설명

❶

"메일로 초대"/ "링크로 초대"

이메일로 초대 탭과 링크로 초대 탭 사이를 전환합니다.

❷

위치

게스트 초대한 폴더의 경로가 표시됩니다.

❸

이메일 주소

게스트 초대 화면에서 게스트 초대를 위한 URL을 보낼 대상을 설정합니다. 검색 버튼을 클릭하면 회사 이름 이후의 텍스트 상자에 문자를 입력할 수 있습니다.

❹

회 사 명

게스트가 속한 회사명을 설정할 수 있습니다. 게스트 등록 화면에서 게스트 정보를 등록하는 단계에서 게스트가 변경할 수도 있습니다.

❺

이름

게스트의 이름을 설정할 수 있습니다. 게스트 등록 화면에서 게스트 정보를 등록하는 단계에서 게스트가 변경할 수도 있습니다.

❻

액세스 레벨

❼

만료일

❽

메모

메모를 입력하기 위한 텍스트 상자가 표시됩니다. 게스트에 대한 정보 등을 기록하는 데 사용할 수 있습니다. 여기에 입력한 메모는 다음과 같이 확인할 수 있습니다.

관리 페이지에서 게스트 초대를 수락하는 방법
관리 페이지에서 게스트 정보를 변경하는 방법

❾

관리자의 승인 정보

게스트 초대를 위한 링크 URL을 생성하는 데 관리자가 승인해야 하는 경우 여기에 '신청한 링크가 관리자 승인 후 발급됩니다.'라고 표시됩니다. 관리자 설정에 대한 자세한 내용은 관리자 또는 보조 관리자 승인 후 게스트에게 초대 이메일을 보내도록 설정하는 방법을 참조하세요.

❿

링크 만들기 버튼

설정한 내용으로 게스트 초대를 위한 URL을 만듭니다.

⓫

취소 버튼

설정을 취소하고 게스트 초대 화면을 닫습니다.

이메일로 게스트 초대

이 섹션에서는 이메일로 게스트 초대를 하는 기본 단계에 대해 설명합니다.

게스트 초대 화면에서 이메일로 초대 탭을 클릭합니다.

'받는 사람'에 링크를 보낼 이메일 주소를 입력합니다. 입력란 이외의 장소를 클릭하면 입력한 이메일 주소가 반영됩니다. 개인/회사 주소록을 사용하도록 설정하는 방법 에 따라 주소록이 활성화된 경우 오른쪽에 표시된 아이콘을 클릭하여 주소록에서 대상 이메일 주소를 선택할 수도 있습니다.

필요한 경우 제목과 내용을 입력합니다.

액세스 수준 드롭다운 목록에서 게스트에 할당할 액세스 수준을 선택합니다.

필요한 경우 게스트의 만료 날짜를 설정합니다.

전송되는 이메일의 내용을 확인하려면 미리보기 버튼을 클릭합니다.

메일 내용이 표시됩니다.

설정한 내용으로 링크를 보낼 수 있는 경우에는 [보내기] 버튼을 클릭합니다.

게스트 초대 이메일이 전송됩니다.

관리자의 승인이 필요한 경우

관리자 설정에서 관리자 또는 보조 관리자가 승인한 후 게스트에게 초대 이메일을 보내도록 설정된 경우 계약 담당 관리자, 일반 관리자가 게스트 초대를 승인하면 다음과 같은 "Guest 초대 승인 요청이 있었습니다."라는 제목의 알림 이메일이 전송됩니다. 또한 초대된 사용자에게 게스트 초대 이메일이 전송됩니다.