【Dirve】 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법
개요
이 섹션에서는 DirectCloud 드라이브에서 DirectCloud에 저장된 폴더 및 파일에 대한 링크를 만들고 보내는 "링크 만들기"화면을 표시하고 화면 구성과 기본 기능을 확인하는 방법에 대해 설명합니다. . 링크를 보낼 때까지의 기본 단계는 공유 링크를 만들고 보내는 방법을 참조하십시오.
제한·보충사항
그룹 사용자에게 적용되는 공유 링크 기능을 제외하는 방법 의 단계에 따라, 링크에 체크가 되어 있는 권한 세트가 그룹, 사용자에게 부여되어야 합니다.
Shared Box 메뉴에서 링크 작성 화면을 표시하려면 지정된 폴더에서 링크 작성을 사용하는 방법 의 단계에서 다음과 같이 설정해야 합니다.
Shared Box 폴더 속성 설정에서 링크의 사용에 체크
폴더와 파일에 대한 공유 링크를 만들려면 '마스터', '전체권한', '편집자'에 대한 액세스 수준이 부여되어야 합니다.
이전 버전의 링크 생성 화면에서는 다음 설정을 할 수 없습니다.
공유 링크의 수신 화면에 액세스할 때 이메일 주소를 입력하도록 설정하는 방법
링크가 사용 중지/삭제될 때 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법
액세스가 없는 링크가 사용 중지/삭제될 때 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법
링크 된 폴더 파일이 업데이트 될 때 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법
사용자 로그인 페이지의 기본 도메인을 설정하는 방법 의 단계에서 링크 URL의 도메인을 설정하면 생성된 링크 URL의 기본 도메인도 변경됩니다.
사용자 로그인 페이지의 기본 도메인을 설정하는 방법 에 따라 기본 도메인을 변경해도 변경 전의 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
[수신처], [Cc/Bcc], [제목], [내용]을 입력한 후 링크 작성 화면의 오른쪽 상단에 있는 [✕] 버튼 또는 [취소] 버튼을 클릭하면 설정 내용이 임시 저장됩니다. 이후 동일한 폴더 파일의 링크 작성을 시작하고 표시된 확인 화면에서 [OK] 버튼을 클릭하면 임시 저장된 설정 내용을 표시할 수 있습니다.
링크에 대한 액세스 횟수는 세션별로 계산되며 횟수는 링크가 열린 웹 브라우저에 쿠키로 저장됩니다. 따라서 한 사용자가 동일한 세션에서 10회 링크에 액세스하는 경우에도 액세스 횟수는 한 번입니다. 브라우저의 인터넷 사용 기록을 지우거나 브라우저를 열고 24시간이 경과하면 세션이 종료됩니다.
보내는 링크를 열 때 두 번째 이후에도 암호를 입력하도록 설정할 수 없습니다.
'링크 만들기' 화면에서 URL을 클릭해도 링크 수신 화면의 '액세스 횟수'에 추가되지 않습니다. 다만, 이하의 경우는 가산됩니다.
Google 크롬 이외의 브라우저를 사용하는 경우 다른 탭에서 링크를 연 경우
브라우저를 연 후 24시간이 경과하면
링크를 만든 후에 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 액세스 권한이 삭제되면 링크된 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다. 링크를 만든 사용자의 액세스 권한이 삭제되면 링크 받는 사람도 대상 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다.
링크 수신 화면에서 파일을 미리 볼 때 표시되는 날짜와 시간은 파일 업데이트 날짜와 시간입니다. 날짜와 시간을 숨길 수 없습니다. 같은 파일명으로 덮어쓰기 저장하면 링크 수신 화면의 파일의 갱신 일시도 변경됩니다.
폴더의 용량 제한을 설정하는 방법 으로 제한된 용량 이상의 파일을 링크에 업로드할 수 없습니다.
절차
링크 만들기 화면 표시
변경 탐색기 트리에서 공유 폴더를 클릭한 다음 공유 링크를 만들려는 폴더 또는 파일이 저장된 첫 번째 계층 이상의 폴더를 클릭합니다.
변경 링크를 만들려는 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Directcloud 드라이브 > 링크 생성을 클릭합니다.
링크 만들기 화면이 표시됩니다.
링크 만들기 화면의 기본 구성
No.
설정 항목
설명
❶
파일/폴더 이름
링크 작성 대상인 폴더 또는 파일의 이름이 표시됩니다.
❷
링크
생성된 링크 URL
❸
간단한 설정/고급 설정 전환 스위치
초기 상태에서는 고급 설정 화면이 표시됩니다. 단순 설정 링크를 클릭하면 간단한 설정 화면으로 전환됩니다. 다시 "고급" 링크를 클릭하면 고급 설정 화면으로 전환됩니다.
❹
간단한 설정 설정 항목
링크를 만들 때 기본 설정을하는 영역입니다. 설정 항목에 대한 자세한 내용은 단순 설정 설정 항목 을 참조하십시오.
❺
고급 설정 설정 항목
링크를 만들 때 상세한 설정을 하는 영역입니다. 설정 항목에 대한 자세한 내용은 고급 설정의 설정 항목 을 참조하십시오. 주소록도 이 영역에 표시됩니다.
❻
미리보기 버튼
클릭하면 미리보기 화면에서 '링크 만들기' 화면에서 보낸 메일의 내용을 확인할 수 있습니다.
❼
제출 버튼
설정한 링크를 이메일로 보냅니다.
❽
취소 버튼
설정을 취소하고 링크 만들기 화면을 닫습니다. "고급 설정 항목"에서 "설정 저장"의 토글 스위치가 켜져 있으면 생성한 링크와 설정 내용이 저장됩니다.
간단한 설정 설정 항목
No.
설정 항목
설명
❶
조작 아이콘
링크 복사 클릭하면 링크 만들기 화면에 설정된 링크 정보가 클립보드에 복사됩니다.
외부 메일러 열기 클릭하면 PC에 설치된 외부 메일러가 자동으로 시작되고 본문에 링크 정보가 표시됩니다. 자세한 내용은 공유 링크를 메일러로 보내는 방법 을 참조하세요.
URL 변경 클릭하면 https://link.directcloud.net/ 이후의 링크 URL을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 링크 만들기 화면에서 링크 URL을 수동으로 변경하는 방법을 참조하세요.
링크 기록 클릭하면 이전에 작성한 링크 URL의 기록이 표시됩니다. 이전 링크 URL로 변경할 수도 있습니다. 자세한 내용은 링크 만들기 화면에서 이전에 만든 링크 URL로 변경하는 방법 을 참조하세요.
❷
링크 옵션 정보 포함
체크를 하면, ❷ 의 「링크 카피」아이콘으로 링크를 카피할 때에 「파일명」 「파일 용량」외, 「유효 기한」 「패스워드」 「액세스 횟수 제한」의 정보를 포함할 수 있다 합니다.
❸
일회성 브라우징 옵션
체크를 하면 이미 저장된 설정값에 관계없이 링크 생성 옵션이 아래에 고정됩니다.
액세스 레벨: 브라우징
업로드: 사용하지 않음
만료일: 당일
비밀번호: 사용(고정)
액세스 횟수 제한: 1회
❹
발신자
링크 만들기 화면에서 링크 URL을 보낼 때 발신자를 설정합니다. 초기 상태에서는 " [email protected] "가 설정됩니다. 다른 이메일 주소를 설정하려면 아래 도움말을 참조하세요. DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 자체 이메일 주소로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Gmail로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Exchange Online으로 변경하는 방법
❺
받는 사람
링크 만들기 화면에서 링크 URL을 보낼 때 수신자를 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 반각 영숫자, 기호(-_@.+#) 대상은 최대 10개까지 설정할 수 있습니다. 아래 절차에 따라 발신자의 이메일 주소를 변경하면 11개 이상의 대상을 설정할 수 있습니다. DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 자체 이메일 주소로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Gmail로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Exchange Online으로 변경하는 방법
❻
Cc/Bcc
클릭하면 Cc 및 Bcc 대상 이메일 주소를 입력하는 양식이 표시됩니다.
❼
옵션
드롭다운 목록에서 링크 URL에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다. 비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.
비밀번호를 이메일로 별도로 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.
비밀번호를 메일에 동봉 발송: 비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.
비밀번호를 보낸 사람에게 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.
비밀번호 보내지 않음: 비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.
❽
제목
링크 만들기 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 제목을 입력합니다. 변경하지 않는 경우는, 「○○씨로부터 링크가 도착했습니다.」라는 건명으로 메일이 송신됩니다.
❾
내용
링크 만들기 화면에서 링크 URL을 보낼 때 메일 본문에 추가되는 문장을 입력합니다. 변경하지 않으면 '링크 URL을 클릭하여 세부정보를 확인할 수 있습니다.'라는 내용으로 이메일이 전송됩니다.
❿
메일 옵션
클릭하면 옵션을 설정할 수 있는 버튼이 표시됩니다. 자세한 내용은 아래 문서를 참조하세요. 공유 링크의 수신 화면에 액세스할 때 이메일 주소를 입력하도록 설정하는 방법 링크가 비활성화/삭제될 때 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법 액세스가 없는 링크를 비활성화합니다. 삭제 / 삭제 될 때 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법 링크 된 폴더 파일이 업데이트 될 때 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법
⓫
언어 전환 버튼
받는 사람에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다. 그러나 보낸 사람 이름과 폴더 파일 이름은 만들 때 그대로 유지되며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.
고급 설정 설정 항목
No.
설정 항목
설명
❶
설정 저장
토글 스위치를 오른쪽으로 밀어 청색으로 설정하면 링크 설정 정보가 저장됩니다. 다음에 링크를 만들 때 다음 설정 정보를 인계받을 수 있습니다.
액세스 레벨
업로드
만료일
액세스 횟수 제한
발신자의 개인정보 표시
만료일이 지난 링크 삭제
파일 업데이트 시 링크 삭제
링크를 열 때 알림 이메일
❷
액세스 레벨
선택하면 액세스 레벨을 선택할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 사용자가 링크 수신 화면에서 파일에 대해 작업할 수 있는 범위를 아래에서 선택합니다.
브라우징 후 다운로드: 미리보기 및 다운로드가 가능합니다.
다운로드: 다운로드만 가능합니다.
읽기: 미리보기만 가능합니다.
❸
업로드
선택하면 표시된 폴더에 업로드할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 링크 수신 화면에서 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 총 용량 한도를 아래에서 선택합니다. 그러나 '용량 제한 없음'을 선택한 경우에도 계약 계획에 관계없이 사용자가 업로드할 수 있는 1파일의 용량 상한은 10GB입니다.
100MB까지
500MB까지
1GB까지
2GB까지
5GB까지
용량 제한 없음
링크 대상 파일이 저장된 폴더가 이동되었을 경우, 간이 설정의 설정 항목 의 「링크의 히스토리」에서 과거에 작성한 링크를 선택하면, 「이동되었기 때문에, 업로드를 이용할 수 없습니다.」라고 표시 됩니다.
❹
만료일
체크하면 링크에 만료일을 설정할 수 있습니다. 날짜 양식을 클릭하고 표시된 캘린더에서 날짜를 클릭하여 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 여기에 설정한 만료일이 지나면 링크에 액세스할 수 없게 됩니다. 링크 기록 메뉴에서 비활성화된 링크를 열고 만료일의 초기화 버튼을 클릭하여 다시 활성화할 수 있습니다.
❺
비밀번호
체크를 하면, 링크 작성 화면에서 링크 URL에 액세스할 때의 패스워드를 설정할 수 있게 됩니다. 표준에서는 8자 암호가 자동으로 생성되도록 설정됩니다. 문자 유형, 문자 수 및 사용 가능한 기호에는 제한이 없지만 반각으로 입력해야 합니다.
❻
액세스 횟수 제한
선택하면 드롭다운 목록에서 링크 URL에 액세스할 수 있는 횟수를 설정할 수 있습니다. 설정할 수 있는 액세스 횟수의 상한은 공유 링크 작성 화면에서 액세스 횟수 제한의 설정을 가능/불가로 하는 방법 의 순서로 설정할 수 있습니다.
❼
기타 설정
링크 삭제 및 알림 메일에 관한 설정을 합니다.
발신자의 개인 정보 보기 자세한 내용은 공유 링크의 비밀번호 입력 화면에 발신자의 사용자 이름을 표시하는 방법 을 참조하세요.
만료된 링크 삭제 자세한 내용은 사용 중지된 링크를 삭제하도록 설정하는 방법을 참조하세요.
파일을 업데이트할 때 링크 삭제 자세한 내용은 링크된 파일이 업데이트될 때 링크가 삭제되도록 설정하는 방법을 참조하십시오.
링크를 열 때 알림 이메일 자세한 내용은 공유 링크에 액세스할 때 알림 이메일을 보내도록 설정하는 방법을 참조하세요.
❽
삭제 버튼
설정을 취소하고 링크 만들기 화면을 닫습니다. 생성된 링크는 삭제되므로 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
삭제된 링크를 다시 활성화
삭제한 링크와 동일한 URL 만들기
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