[Dirve] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 DirectCloud 드라이브에서 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일에 대한 링크를 생성하고 전달하기 위한 링크 생성 화면을 표시하며, 화면 구성과 기본 기능을 확인하는 방법을 설명합니다. 링크를 전달하기까지의 기본적인 절차는 [Web, Drive] 링크를 생성해 공유하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
제한·보충사항
관리자 페이지의 '보안 정책'->'사용 권한' 에서 'File Link'에 체크가 되어 있는 권한 세트가 그룹 또는 사용자에게 부여되어 있어야 합니다.
링크 생성 화면을 표시하려면, 특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법의 절차에 따라 아래와 같이 설정해야 합니다.
Shared Box, DLP: '폴더 옵션' 설정에서 '링크'의 '사용'에 체크
DLP 폴더는 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 이용 중인 경우에 표시됩니다.
DLP 폴더에서 링크 생성 화면을 표시하려면 DLP 설정에서 사용자에게 링크 생성을 허용하도록 설정하는 방법의 절차에 따라 링크 설정의 사용함에 체크되어 있어야 합니다.
Connect 폴더에서는 링크 생성 화면을 표시할 수 없습니다.
폴더 및 파일의 공유 링크를 생성하려면, <마스터>, <전체권한>, <편집자> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
'Guest 기능 제한'에서 Guest가 링크를 생성하지 못하도록 설정되어 있는 경우, 우클릭 메뉴의 'DirectCloud 드라이브' > '링크 생성'은 표시되지 않습니다.
사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 설정하고 링크 URL의 도메인을 설정하면, 생성되는 링크 URL의 메인 도메인도 변경됩니다.
사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 변경하더라도, 변경 전의 공유 링크에는 계속 접근할 수 있습니다.
'수신자', '참조／숨은참조', '제목', '내용'을 입력한 뒤, 링크 생성 화면의 오른쪽 상단에 있는 '✕' 버튼 또는 '취소' 버튼을 클릭하면 설정 내용이 임시 저장됩니다.
이후 동일한 폴더·파일의 링크 생성을 다시 시작하고 표시된 확인 화면에서 '확인' 버튼을 클릭하면, 임시 저장된 설정 내용을 불러와 표시할 수 있습니다.
링크의 접근 횟수는 세션 단위로 계산되며, 그 횟수는 링크를 연 웹 브라우저에 쿠키로 저장됩니다. 따라서 한 사용자가 동일한 세션 내에서 링크를 10회 열더라도, 접근 횟수는 1회로 계산됩니다. 브라우저의 탐색 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 후 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
전송된 링크를 열 때, 두 번째 이후에도 비밀번호를 다시 입력하도록 설정할 수는 없습니다.
'링크 생성' 화면에서 URL을 클릭하더라도, 링크 수신 화면의 '접근 횟수'에는 추가되지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 접근 횟수로 집계됩니다.
Google Chrome 이외의 브라우저를 사용하여 다른 탭에서 링크를 열었을 경우
브라우저를 연 후 24시간이 경과한 경우
링크를 생성한 이후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제된 경우에는 링크 대상의 폴더·파일에 접근할 수 없습니다. 링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자 또한 해당 폴더·파일에 접근할 수 없게 됩니다.
링크 수신 화면에서 파일을 미리보기할 때 표시되는 날짜 및 시간은 파일의 업데이트 시각입니다. 이 시각을 비표시로 설정할 수는 없습니다. 동일한 파일명으로 덮어쓰기 저장하면, 링크 수신 화면의 파일 업데이트 시각도 변경됩니다.
폴더의 용량 제한이 설정된 경우, 제한된 용량을 초과하는 파일은 링크를 통해 업로드할 수 없습니다.
절차
링크 생성 화면 표시
탐색기의 트리에서 'Shared Box' 폴더를 클릭하고, 공유 링크를 생성하려는 폴더 또는 파일이 저장되어 있는 1단계 이하의 폴더를 클릭합니다.
링크를 생성하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 'DirectCloud-Drive' > '링크 생성'을 클릭합니다.
링크 만들기 화면이 표시됩니다.
링크 생성 화면의 기본 구성
❶
파일/폴더 이름
링크 작성 대상인 폴더 또는 파일의 이름이 표시됩니다.
❷
링크
생성된 링크 URL
❸
기본 설정/상세 설정 전환 스위치
초기 상태에서는 상세 설정 화면이 표시됩니다. '링크설정 닫기'를 클릭하면, 기본 설정 화면으로 전환됩니다. 다시 '링크설정 열기'를 클릭하면, 상세 설정 화면으로 전환됩니다.
❹
기본 설정 항목
링크를 만들 때 기본 설정을 하는 영역입니다.
❺
상세 설정 항목
링크를 만들 때 상세한 설정을 하는 영역입니다. 주소록도 이 영역에 표시됩니다.
❻
미리보기 버튼
클릭하면 미리보기 화면에서 '링크 만들기' 화면에서 보낸 메일의 내용을 확인할 수 있습니다.
❼
보내기 버튼
설정한 링크를 이메일로 보냅니다.
❽
취소 버튼
설정을 취소하고 링크 만들기 화면을 닫습니다. "상세 설정 항목"에서 "설정 저장"의 토글 스위치가 켜져 있으면 생성한 링크와 설정 내용이 저장됩니다.
기본 설정 항목
❶
조작 아이콘
링크 복사 클릭하면 링크 만들기 화면에 설정된 링크 정보가 클립보드에 복사됩니다.
외부 메일러 열기 클릭하면 PC에 설치된 외부 메일러가 자동으로 시작되고 본문에 링크 정보가 표시됩니다.
URL 변경 클릭하면 https://link.directcloud.net/ 이후의 링크 URL을 변경할 수 있습니다.
링크 기록 링크가 여러 개 있는 경우, 클릭하면 이전에 작성한 링크 URL의 기록이 표시됩니다. 이전 링크 URL로 변경할 수도 있습니다.
❷
링크 옵션 정보 포함
체크를 하면, ❶의 "링크 복사" 아이콘으로 링크를 복사할 때, "파일 이름"과 "파일 용량" 외에 "유효 기간", "비밀번호", "접근 횟수 제한" 정보를 함께 포함할 수 있습니다.
❸
1회용 미리보기 링크
체크하면 이미 저장된 설정값과 관계없이 링크 생성 옵션이 다음과 같이 고정됩니다.
접근 권한: 프리뷰어
업로드: 사용하지 않음
유효 기간: 당일
비밀번호: 사용함(고정)
접속 회수 제한: 1회
❺
받는 사람
링크 생성 화면에서 링크 URL을 보낼 때의 수신자를 250자 이내로 설정합니다. 사용할 수 있는 문자: 영문자와 숫자, 기호(- _ @ . + #) 수신자는 최대 10개까지 설정할 수 있습니다.
NOTE 구분 문자를 사용해 나열된 여러 이메일 주소를 텍스트 에디터 등에서 복사하여 붙여넣으면 한 번에 설정할 수 있습니다. 구분 문자로는 세미콜론(;), 콤마(,), 공백, 탭, 줄바꿈을 사용할 수 있으며, 섞여 있어도 문제 없습니다. 이메일 주소는 사용자명 <이메일주소> 형식으로 지정할 수도 있습니다.
입력 예 1: user1 [email protected], user2 [email protected], user3 [email protected]
입력 예 2: [email protected]; user2 [email protected], [email protected]
❻
참조/숨은참조
클릭하면 참조 및 숨은참조 대상 이메일 주소를 입력하는 양식이 표시됩니다.
❼
옵션
드롭다운 목록에서 링크 URL에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다. 비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.
비밀번호를 이메일로 별도로 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.
비밀번호를 메일에 동봉 발송: 비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.
비밀번호를 보낸 사람에게 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.
비밀번호 보내지 않음: 비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.
❽
제목
링크 생성 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 제목을 입력합니다. 변경하지 않는 경우는, 「○○씨로부터 링크가 도착했습니다.」라는 건명으로 메일이 송신됩니다.
❾
내용
링크 생성 화면에서 링크 URL을 보낼 때 메일 본문에 추가되는 문장을 입력합니다. 변경하지 않으면 '링크 URL을 클릭하여 세부정보를 확인할 수 있습니다.'라는 내용으로 이메일이 전송됩니다.
❿
이메일 옵션
클릭하면 옵션을 설정할 수 있는 버튼이 표시됩니다.
⓫
언어 전환 버튼
받는 사람에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다. 그러나 보낸 사람 이름과 폴더 파일 이름은 만들 때 그대로 유지되며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.
상세설정 항목
❶
설정값 저장
토글 스위치를 오른쪽으로 슬라이드하여 파란색 상태로 만들면 링크의 설정 정보가 저장됩니다. 다음번에 링크를 생성할 때 아래의 설정 정보를 그대로 이어서 사용할 수 있습니다.
접근 권한
업로드
유효 기간
접속 회수 제한
발신자 개인정보 표시
유효 기간이 지난 링크 삭제
파일이 업데이트되면 링크 삭제
링크가 열렸을 때의 알림 메일
❷
수신방법
선택하면 접근 권한을 선택할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 사용자가 링크 수신 화면에서 파일에 대해 작업할 수 있는 범위를 아래에서 선택합니다.
미리보기/다운로드: 미리보기 및 다운로드가 가능합니다.
다운로드만 제공: 다운로드만 가능합니다.
미리보기만 제공: 미리보기만 가능합니다.
❸
업로드
선택하면 표시된 폴더에 업로드할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 링크 수신 화면에서 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 총 용량 한도를 아래에서 선택합니다. 그러나 '용량 제한 없음'을 선택한 경우에도 계약 계획에 관계없이 사용자가 업로드할 수 있는 1파일의 용량 상한은 10GB입니다.
100MB까지
500MB까지
1GB까지
2GB까지
5GB까지
용량 제한 없음
링크 대상 파일이 저장된 폴더가 이동되었을 경우, 간이 설정의 설정 항목 의 '링크기록'에서 과거에 작성한 링크를 선택하면, '원본 파일(폴더)의 위치가 변경되어 업로드 기능을 사용할 수 없습니다.'라고 표시 됩니다.
❹
만료일
체크하면 링크에 만료일을 설정할 수 있습니다. 날짜 양식을 클릭하고 표시된 캘린더에서 날짜를 클릭하여 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 여기에 설정한 만료일이 지나면 링크에 액세스할 수 없게 됩니다. 링크 기록 메뉴에서 비활성화된 링크를 열고 만료일의 초기화 버튼을 클릭하여 다시 활성화할 수 있습니다.
❺
비밀번호
체크를 하면, 링크 작성 화면에서 링크 URL에 액세스할 때의 패스워드를 설정할 수 있게 됩니다. 표준에서는 8자 암호가 자동으로 생성되도록 설정됩니다. 문자 유형, 문자 수 및 사용 가능한 기호에는 제한이 없지만 반각으로 입력해야 합니다.
❻
접속 횟수 제한
선택하면 드롭다운 목록에서 링크 URL에 액세스할 수 있는 횟수를 설정할 수 있습니다. 설정할 수 있는 액세스 횟수의 상한은 공유 링크 작성 화면에서 액세스 횟수 제한의 설정을 가능/불가로 하는 방법 의 순서로 설정할 수 있습니다.
❼
기타 설정
링크 삭제 및 알림 메일에 관한 설정을 합니다.
발신자의 개인 정보 보기
만료된 링크 삭제
파일을 업데이트할 때 링크 삭제
링크를 열 때 알림 이메일
❽
삭제 버튼
설정을 취소하고 링크 만들기 화면을 닫습니다. 생성된 링크는 삭제되므로 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
삭제된 링크를 다시 활성화
삭제한 링크와 동일한 URL 만들기
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