업로드 요청 폴더에 파일을 업로드하는 방법

개요

이 매뉴얼에서는 알림 메일에 포함된 업로드 요청 URL을 클릭하여 업로드 요청 화면을 열고, 파일을 업로드하는 방법을 설명합니다.

동작 조건

DirectCloud의 사용자 계정이 없어도 업로드 요청을 통해 파일을 업로드할 수 있습니다.
업로드 요청 화면은 어떤 기기에서 업로드 요청 URL을 클릭하더라도 항상 웹 애플리케이션에서 표시되며, 그 외의 애플리케이션에서는 표시되지 않습니다.

제한·보충사항

업로드 요청 비밀번호 입력 화면에서는 Ctrl+V로 붙여넣기만 지원합니다. 마우스 오른쪽 클릭 등으로 표시되는 컨텍스트 메뉴의 붙여넣기는 지원하지 않습니다.
업로드 요청 링크 URL 전송 시 비밀번호 체크를 해제했다면, 비밀번호 입력 화면은 표시되지 않습니다.
업로드 요청 업로드 화면에서는 폴더를 업로드할 수 없습니다.
또한 DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일은 DirectCloud에 업로드할 수 없습니다.
업로드 요청 알림 메일의 발신자 정보에 표시되는 이름은 no-reply 메일에 회신할 수 있도록 설정되어 있는지 여부에 따라 달라집니다. · no-reply 메일에 회신할 수 있는 경우: 사용자 이름 [email protected]
· no-reply 메일에 회신할 수 없는 경우: DirectCloud [email protected]
업로드 요청 업로드 화면에서 파일을 선택해 전송 버튼을 클릭하고, 마지막에 확인 버튼을 클릭한 시점에 파일이 업로드됩니다.
업로드 대상 폴더에 같은 이름의 파일이 이미 있는 경우, 같은 이름의 파일 업로드 동작 설정과 관계없이 파일명 끝에 숫자가 자동으로 추가되어 별도의 파일로 업로드됩니다. DirectCloud AI가 활성화된 폴더나 문서 관리 메뉴 하위 폴더(DirectCloud 전자장부보존법 대응을 이용 가능한 경우)에 업로드할 때도 동일하게 적용됩니다.
업로드 요청으로 파일이 업로드되었을 때 발송되는 알림 메일은 발송하지 않도록 변경할 수 없습니다.
파일이 업로드되면 업로드 대상 폴더에 접근 권한이 있는 모든 사용자에게 ‘공유 폴더에 파일이 업로드되었습니다.’라는 제목의 알림 메일이 전송됩니다. 다만, 업로더 접근 권한이 부여된 사용자에게는 발송되지 않습니다.
모바일 기기에서는 웹 브라우저로 업로드 요청 업로드 화면을 열어 100MB 이상의 파일을 업로드할 수 없습니다.

절차

업로드 요청 화면 표시

'[DirectCloud] 업로드를 요청합니다.'라는 제목의 이메일을 보고 '받은 폴더 URL' 링크를 클릭합니다.

업로드 요청 URL에 비밀번호가 설정되어 있는 경우, 비밀번호 입력 화면이 표시됩니다. 비밀번호 입력 화면이 표시되지 않는 경우에는 3단계로 진행하세요.

비밀번호를 보내는 방법에 따라 비밀번호를 입력합니다.

❶ 업로드 요청 폴더의 패스워드의 송신 방법으로서 「비밀번호 별도 이메일 발송」을 선택한 경우 업로드 요청 폴더의 URL 통지 메일과는 별도로 「업로드를 위한 비밀번호가 도착했습니다.」라고 하는 제목의 메일이 도착합니다. 해당 이메일에 나열된 '비밀번호'를 입력하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.