【Mobile】 접근 내역이 없는 링크가 만료되었거나 삭제되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법
개요
이 매뉴얼 에서는 iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션의 링크 화면에서, 한 번도 접근이 없었던 링크가 만료되거나 삭제된 경우에 링크의 발신자와 수신자에게 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
이 매뉴얼의 설정은 My Box의 파일을 선택하여 생성한 링크에도 적용됩니다.
아래에 해당하는 경우, 링크는 만료됩니다.
【Mobile】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 기재된 링크 화면 기능에서 설정된 링크의 유효 기간이 만료된 경우
【Mobile】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 기재된 링크 화면 기능에서 설정된 링크 접근 횟수의 상한에 도달한 경우
아래 항목 중 하나에 해당하면 링크는 삭제됩니다.
【Mobile】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에서 사용자가 링크를 삭제한 경우
삭제된 링크를 다시 활성화할 수는 없습니다.
링크를 생성한 이후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제되면 링크로 접속하더라도 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없습니다.
링크 생성자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자 역시 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없습니다.
절차
【Mobile】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 따라, 접근이 없는 링크가 만료되거나 삭제되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하려는 폴더 또는 파일의 링크 화면을 엽니다.
링크 화면을 아래로 스크롤하여 메일 옵션을 탭합니다.
이메일 옵션 화면이 표시됩니다.
알림 설정의 "링크 만료/삭제 시까지 접속자가 없는 경우 알림" 항목을 ON으로 전환한 뒤, 오른쪽 위에 있는 완료 버튼을 탭합니다.
【Mobile】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 따라, 접근이 없는 링크가 만료되거나 삭제되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하려는 폴더 또는 파일의 링크 화면을 엽니다.
링크 화면을 아래로 스크롤하여 메일 옵션을 탭합니다.
이메일 옵션 화면이 표시됩니다.
알림 설정의 "링크 만료/삭제 시까지 접속자가 없는 경우 알림" 항목을 ON으로 전환한 뒤, 오른쪽 위에 있는 완료 버튼을 탭합니다.
링크가 사용 중지되거나 삭제된 경우 발신자 및 수신자에게 '접속이력이 없는 링크가 종료되었습니다.' 라는 알림 메일이 전송됩니다.
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