[Mobile] 접근 내역이 없는 링크가 만료되었거나 삭제되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법

개요

이 매뉴얼에서는 iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션의 링크 화면에서, 한 번도 접근이 없었던 링크가 만료되거나 삭제된 경우에 링크의 발신자와 수신자에게 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

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제한·보충사항

• 이 매뉴얼의 설정은 My Box의 파일을 선택하여 생성한 링크에도 적용됩니다.

• 아래에 해당하는 경우, 링크는 만료됩니다.

  • [Mobile] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 기재된 링크 화면 기능에서 설정된 링크의 유효 기간이 만료된 경우

  • [Mobile] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 기재된 링크 화면 기능에서 설정된 링크 접근 횟수의 상한에 도달한 경우

• 아래 항목 중 하나에 해당하면 링크는 삭제됩니다.

  • [Mobile] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법방법에서 사용자가 링크를 삭제한 경우

  • [Mobile] 링크가 만료되었을 때 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법의 경우

  • [Mobile] 링크 대상 파일이 업데이트 될 때 링크가 삭제되도록 설정하는 방법의 경우

• 삭제된 링크를 다시 활성화할 수는 없습니다.

• 링크를 생성한 이후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제되면 링크로 접속하더라도 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없습니다.

• 링크 생성자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자 역시 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없습니다.

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절차

iOS 애플리케이션에서 설정하기

1. [Mobile] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 따라, 접근이 없는 링크가 만료되거나 삭제되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하려는 폴더 또는 파일의 링크 화면을 엽니다.

1. 링크 화면을 아래로 스크롤하여 메일 옵션을 탭합니다. 이메일 옵션 화면이 표시됩니다.

1. 알림 설정의 '링크 만료/삭제 시까지 접속자가 없는 경우 알림' 항목을 ON으로 전환한 뒤, 오른쪽 위에 있는 완료 버튼을 탭합니다.

Android 애플리케이션에서 설정

1. [Mobile] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 따라, 접근이 없는 링크가 만료되거나 삭제되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하려는 폴더 또는 파일의 링크 화면을 엽니다.

1. 링크 화면을 아래로 스크롤하여 메일 옵션을 탭합니다. 이메일 옵션 화면이 표시됩니다.

1. 알림 설정의 "링크 만료/삭제 시까지 접속자가 없는 경우 알림" 항목을 ON으로 전환한 뒤, 오른쪽 위에 있는 완료 버튼을 탭합니다.

링크 종료 이메일 확인

링크가 사용 중지되거나 삭제된 경우 발신자 및 수신자에게 '접속이력이 없는 링크가 종료되었습니다.' 라는 알림 메일이 전송됩니다.