【Mobile】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법

개요

이 매뉴얼 에서는 iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장되어 있는 폴더·파일의 링크를 생성·전송하기 위한 "링크" 화면을 표시하고, 화면 구성과 기본적인 기능을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

관리자 페이지의 '보안정책'->'사용권한' 에서 'File Link'에 체크가 되어 있는 권한 세트가 그룹 또는 사용자에게 부여되어 있어야 합니다.
링크 생성 화면을 표시하려면, 특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법의 절차에 따라 아래와 같이 설정해야 합니다.
- Shared Box, DLP: "폴더 옵션" 설정에서 "링크"의 "사용"에 체크
폴더 및 파일의 공유 링크를 생성하려면, <마스터>, <전체권한>, <편집자> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
사용자 로그인 페이지의 기본 도메인을 설정하는 방법 의 단계에서 링크 URL의 도메인을 설정하면 생성된 링크 URL의 기본 도메인도 변경됩니다.
사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 설정하고 링크 URL의 도메인을 설정하면, 생성되는 링크 URL의 메인 도메인도 변경됩니다.
"수신자", "참조／숨은참조", "제목", "내용"을 입력한 뒤, 링크 생성 화면의 오른쪽 상단에 있는 "✕" 버튼 또는 "취소" 버튼을 클릭하면 설정 내용이 임시 저장됩니다.
이후 동일한 폴더·파일의 링크 생성을 다시 시작하고 표시된 확인 화면에서 "확인" 버튼을 클릭하면, 임시 저장된 설정 내용을 불러와 표시할 수 있습니다.
링크의 접근 횟수는 세션 단위로 계산되며, 그 횟수는 링크를 연 웹 브라우저에 쿠키로 저장됩니다. 따라서 한 사용자가 동일한 세션 내에서 링크를 10회 열더라도, 접근 횟수는 1회로 계산됩니다. 브라우저의 탐색 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 후 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
전송된 링크를 열 때, 두 번째 이후에도 비밀번호를 다시 입력하도록 설정할 수는 없습니다.
링크를 생성한 이후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제된 경우에는 링크 대상의 폴더·파일에 접근할 수 없습니다. 링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자 또한 해당 폴더·파일에 접근할 수 없게 됩니다.
링크 수신 화면에서 파일을 미리보기할 때 표시되는 날짜 및 시간은 파일의 업데이트 시각입니다. 이 시각을 비표시로 설정할 수는 없습니다. 동일한 파일명으로 덮어쓰기 저장하면, 링크 수신 화면의 파일 업데이트 시각도 변경됩니다.
폴더 용량 제한을 설정한 경우, 제한된 용량을 초과하는 파일은 링크를 통해 업로드할 수 없습니다.
업로드 가능한 파일의 크기를 제한하는 방법의 절차에서 파일 단위 용량 제한이 활성화되어 있는 경우, 링크로 업로드할 수 있는 파일의 최대 용량은 설정된 값으로 제한됩니다.
링크 업로드는 네트워크 장애 등으로 인해 업로드가 일시 중지된 상태에서 업로드를 재개하는 기능을 지원하지 않습니다.
링크의 상세 설정 화면에서 업로드를 사용함으로 설정한 경우, 업로드가 진행되는 동안 업로드 대상 경로가 삭제되면 업로드가 실패합니다. 또한 업로드 대상 폴더가 이동되어 이동된 위치의 상위 폴더 설정에 따라 접근 권한이 제거된 경우에도 업로드가 실패합니다.
특히 대용량 파일 업로드로 인해 업로드에 시간이 많이 걸릴 것으로 예상되는 경우에는 주의가 필요합니다.

절차

iOS 애플리케이션에서 링크 만들기 화면을 표시하여 기본 기능을 확인합니다.

링크 만들기 화면 표시

링크를 만들려는 파일의 오른쪽에 있는 세 개의 세 개의 아이콘을 탭합니다.
표시되는 메뉴에서 링크 만들기를 탭합니다. 링크 화면이 표시됩니다.

링크 화면의 기본 구성

항목

설명

필수

링크 URL

생성된 링크 URL이 “https://link.directcloud.net/○○○○” 형식으로 표시됩니다. 탭하면 이전에 생성된 링크 목록을 확인하고 전환할 수 있습니다.

1회용 미리보기 링크

이 옵션을 선택하면 이미 저장된 설정에 관계없이 링크를 만드는 옵션이 다음에 고정됩니다.

수신방법: 미리보기
업로드: 사용 안함
만료일: 당일
비밀번호: 항상 사용
접속횟수제한: 1회

상세 설정

링크를 생성할 때 상세 설정을 수행하는 영역입니다.

보낸 사람

링크 화면에서 링크 URL을 보낼 때 발신자를 설정합니다. 초기 상태에서는 " [email protected] "가 설정됩니다.

◯

받는 사람

'링크' 화면에서 링크 URL을 보낼 때 수신인이 표시됩니다. 대상은 최대 10개까지 설정할 수 있습니다. NOTE: 여러 이메일 주소를 구분 문자로 나열한 목록을 텍스트 편집기 등에서 복사·붙여넣기하여 한 번에 설정할 수 있습니다. 구분 문자는 세미콜론(;), 쉼표(,), 공백, 탭, 줄바꿈을 사용할 수 있으며, 혼합되어 있어도 무방합니다. 이메일 주소는 “사용자명 <이메일 주소>” 형식으로 지정할 수도 있습니다. 입력 예1: 사용자1 <[email protected]>, 사용자2 <[email protected]>, 사용자3 <[email protected]>

입력 예2: [email protected]; 사용자2 <[email protected]>, <[email protected]>

◯

참조/숨은참조

참조 및 숨은 참조에 대한 이메일 주소를 설정합니다.

옵션

터치하여 링크 URL에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다. 비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.

비밀번호를 이메일로 별도로 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.
비밀번호를 메일에 동봉 발송: 비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.
비밀번호를 보낸 사람에게 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.
비밀번호 보내지 않음: 비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.

◯

제목

터치하여 '링크' 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 제목을 입력합니다. 변경하지 않는 경우는, 「DirectCloud OO님이 파일을 보냈습니다.」라는 건명으로 메일이 송신됩니다.

◯

내용

터치하여 '링크' 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 본문에 추가할 텍스트를 입력합니다. 변경하지 않으면 '링크 URL을 클릭하여 세부정보를 확인할 수 있습니다.'라는 내용으로 이메일이 전송됩니다.

이메일 옵션

탭하면 옵션을 설정할 수 있는 버튼이 표시됩니다.

언어 전환 버튼

탭하여 수신인에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다. 그러나 보낸 사람 이름과 폴더 파일 이름은 만들 때 그대로 유지되며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.

다른 방법으로 열기

탭하면 링크 내용을 다른 애플리케이션에 첨부할 수 있습니다.

링크 복사

탭하면 “파일명”, “용량”, “유효 기간”, “비밀번호”, “접근 횟수 제한”이 함께 복사됩니다.

링크 삭제

탭하면 링크를 삭제할 수 있습니다.

상세 설정

항목

설명

수신 방법

체크하면 접근 권한을 선택할 수 있습니다. 표시된 화면에서 사용자가 링크 수신 화면에서 파일에 대해 수행할 수 있는 작업 범위를 아래 중에서 선택합니다.

미리보기/다운로드: 미리보기 및 다운로드가 가능합니다.
다운로드만 제공: 다운로드만 가능합니다.
미리보기만 제공: 미리보기만 가능합니다.

업로드

토글 스위치를 켜면, 표시된 폴더로 파일을 업로드할 수 있습니다. 표시된 화면에서 링크 수신 화면을 통해 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 총 용량 상한을 아래 중에서 선택할 수 있습니다. 단, “용량 제한 없음”을 선택하더라도 계약 플랜과 관계없이 사용자가 업로드할 수 있는 단일 파일의 최대 용량은 10GB입니다.

100MB까지
500MB까지
1GB까지
2GB까지
5GB까지
용량 제한 없음

링크 대상 파일이 저장된 폴더가 이동된 경우, “Link history”에서 이전에 생성한 링크 URL을 선택하면 “원본 파일(폴더)의 위치가 변경되어 업로드 기능을 사용할 수 없습니다.”라는 메시지가 표시됩니다.

만료일

토글 스위치를 켜면 링크에 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 날짜 부분을 탭하여 표시된 화면에서 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 여기에 설정한 만료일이 지나면 링크에 액세스할 수 없게 됩니다.

비밀번호

탭하면 링크 생성 화면에서 링크 URL 접근 시 사용할 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 기본적으로 8자의 비밀번호가 자동으로 생성되도록 설정되어 있습니다. 링크 URL 접근용 비밀번호는 1~32자의 영문자·숫자·기호를 사용할 수 있으며, 사용 가능한 문자나 기호의 종류에 제한은 없습니다.

접속 횟수 제한

탭하면 링크 URL에 액세스할 수 있는 횟수를 설정할 수 있습니다.

링크 생성자 정보 표시

토글 스위치를 켜면 "링크" 화면에 발신자의 사용자 이름을 볼 수 있습니다.

링크 만료 시 링크 삭제

토글 스위치를 켜면, 만료일이 지난 경우나, 액세스 횟수 제한을 넘었을 경우에 링크를 삭제할 수 있습니다.

파일갱신 시 링크삭제

토글 스위치를 켜면 링크 생성 후 파일이 갱신된 경우, 해당 링크를 삭제할 수 있습니다.

수신자 접속 시 메일알림

토글 스위치를 켜면 링크에 접근이 있었을 때, 링크를 생성한 사용자에게 알림 메일을 전송할 수 있습니다.

설정 저장

토글 스위치를 켜면 링크의 설정 정보가 저장됩니다. 다음 번에 링크를 생성할 때 아래 설정 정보를 이어서 사용할 수 있습니다.

접근 권한
업로드
만료일
접속 횟수 제한
링크 생성자 정보 표시
링크 만료 시 링크 삭제
파일 갱신 시 링크 삭제
수신자 접속 시 메일알림

링크 정보

링크의 생성 일시, 수정 일시, 접근 가능 횟수를 확인할 수 있습니다.

Android 애플리케이션에서 링크 만들기 화면을 표시하여 기본 기능을 확인합니다.