【Web, Drive】 수신자가 링크에 접속했을 때, 발신자에게 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 공유된 링크에 수신자가 접속하면, 링크를보낸 사람에게 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
본 매뉴얼의 설정은 My Box에서 파일을 선택하여 생성한 링크에도 동일하게 적용됩니다.
링크 수신자에게 알림 메일을 보내도록 설정하는 기능은 제공되지 않습니다.
링크에 대한 접속 횟수는 세션 단위로 계산되며, 그 횟수는 링크를 열었던 Web 브라우저의 쿠키에 저장됩니다. 따라서 한 사용자가 동일한 세션에서 링크를 10회 열었더라도 접속 횟수는 1회만 기록됩니다.
브라우저의 방문 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 뒤 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
발송한 링크를 열 때 두 번째 이후에도 패스워드를 다시 입력하도록 설정하는 기능은 제공되지 않습니다.
링크 생성 화면에서 URL을 클릭해도 링크 수신 화면의 접속 횟수에는 카운트되지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 접속 횟수가 증가합니다.
Google Chrome 이외의 브라우저를 사용하여 다른 탭에서 링크를 연 경우
브라우저를 연 후 24시간이 지난 경우
링크 생성 화면에서 표시되는 언어는 프로필의 설정 화면에서 변경할 수 있습니다.
링크 생성 후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제된 경우 링크 대상 폴더·파일에 접근할 수 없습니다.
또한 링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자도 해당 폴더·파일에 접근할 수 없게 됩니다.
절차
【Web】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법을 참조하여 "링크 생성"화면을 표시합니다.
"수신자 접속 시 메일 알림"을 체크합니다.

설정은 즉시 저장됩니다.
【Dirve】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법을 참조하여 "링크 생성" 화면을 표시합니다.
"수신자 접속 시 메일 알림"을 체크합니다.

설정은 즉시 저장됩니다.
발송된 링크에 접속이 발생하면, 보낸 사람에게 '귀하가 생성한 링크에 접속한 내역이 있습니다.'라는 알림 메일이 전송됩니다.

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