【Web, Drive】 공유 링크에 액세스 할 때 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법
개요
이 문서에서는 보낸 공유 링크에 액세스할 때 보낸 사람에게 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
이 기사의 설정은 My Box의 파일을 선택하여 만든 링크도 대상입니다.
링크받는 사람에게 알림 메일을 보내도록 설정할 수 없습니다.
링크에 대한 액세스 횟수는 세션별로 계산되며 횟수는 링크가 열린 웹 브라우저에 쿠키로 저장됩니다. 따라서 한 사용자가 동일한 세션에서 10회 링크에 액세스하는 경우에도 액세스 횟수는 한 번입니다. 브라우저의 인터넷 사용 기록을 지우거나 브라우저를 열고 24시간이 경과하면 세션이 종료됩니다.
보내는 링크를 열 때 두 번째 이후에도 암호를 입력하도록 설정할 수 없습니다.
'링크 만들기' 화면에서 URL을 클릭해도 링크 수신 화면의 '액세스 횟수'에 추가되지 않습니다. 다만, 이하의 경우는 추가됩니다.
Google 크롬 이외의 브라우저를 사용하는 경우 다른 탭에서 링크를 연 경우
브라우저를 연 후 24시간이 경과한 경우
링크 만들기 화면에 표시되는 언어는 프로필의 설정 화면에서 변경할 수 있습니다.
링크를 만든 후에 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 액세스 권한이 삭제되면 링크된 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다. 링크를 만든 사용자의 액세스 권한이 삭제되면 링크 받는 사람도 대상 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다.
절차
웹 애플리케이션에서 설정
【Web】 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법을 참조하여 "링크 작성"화면을 표시합니다.
"수신자 접속 시 메일 알림"을 체크합니다.
설정은 즉시 저장됩니다.
DirectCloud 드라이브에서 설정
【Drive】 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법을 참조하여 "링크 작성" 화면을 표시합니다.
"수신자 접속 시 메일 알림"을 체크합니다.
설정은 즉시 저장됩니다.
알림 이메일 확인
보낸 링크에 대한 액세스 권한이 있는 경우 보낸 사람에게 '귀하가 생성한 링크에 접속한 내역이 있습니다.'라는 알림 메일이 전송됩니다.
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