사용자 페이지에서 Guest 초대를 수락하는 방법
개요
접근 권한이 <마스터>로 설정된 사용자는 사용자 페이지에서 Guest 초대를 승인할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는 사용자 페이지에서 Guest를 승인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 승인 후 Guest에게 초대 이메일을 보내도록 설정하는 방법의 절차에서, 관리자 승인 항목이 사용으로 설정되어 있어야 합니다.
<마스터>가 Guest 초대를 승인하거나 거부한 이력은 관리 페이지의 '로그 현황' > '관리자 페이지 변경 내역'메뉴에 기록됩니다.
사용자 ID와 Guest ID에 동일한 문자열을 설정할 수는 없습니다.
Guest에게 설정할 수 있는 접근 권한은 사용자 및 그룹과 동일합니다. 그러나 Guest는 파일첨부 메일발송, 업로드 요청, Guest 초대, Guest 초대 승인, 접근 권한 설정, 폴더 속성 설정 기능을 사용할 수 없습니다.
Guest는 제1계층 폴더를 조작할 수 없습니다. 따라서 Guest에게 <마스터> 권한을 부여할 수 없습니다.
사용자 페이지에서는 Guest를 초대했을 때의 정보를 확인할 수 없습니다. 등록된 Guest를 확인하는 방법의 절차에 따라 관리 페이지에서 확인할 수 있습니다.
절차
접근 권한이 <마스터>로 부여된 사용자가 사용자 페이지에 로그인한 후, Guest 초대를 승인하려는 폴더에 접근합니다.
화면 오른쪽의 슬라이드 메뉴에 'Guest 초대 승인요청이 있습니다.'가 표시되는지 확인하고 '승인' 버튼을 클릭합니다.
'Guest 초대에 승인 신청' 화면이 표시됩니다.
Guest 초대에 대한 자세한 정보를 확인한 후 승인을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
대상 폴더
Guest를 초대한 폴더의 경로가 표시됩니다.
요청자
Guest를 초대한 사용자의 이름이 표시됩니다.
수신자
Guest로 초대된 사용자의 메일 주소가 표시됩니다.
권한
Guest에게 부여되는 접근 레벨이 표시됩니다. 접근 레벨의 상세 내용은 접근 권한의 종류와 가능한 조작을 참고해주시기 바랍니다.
유효기간
폴더에 접근할 수 있는 기간의 일시가 표시됩니다. 여기에 표시된 유효 기간이 지나면 Guest로서 해당 폴더에 접근할 수 없게 됩니다.
관리자에게 전달
Guest를 초대한 사용자가 메모에 입력한 내용이 표시됩니다.
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