[Mobile] 링크 대상 폴더 파일이 업데이트 될 때 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법
개요
이 매뉴얼 에서는 iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션의 링크 화면에서, 전송한 링크의 폴더 또는 파일이 업데이트되었을 때 링크의 발신자와 수신자에게 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
이 매뉴얼의 설정은 My Box의 파일을 선택하여 생성한 링크에도 적용됩니다.
폴더 링크를 생성한 경우, 폴더 바로 아래의 파일이 업데이트되면 폴더 정보도 함께 업데이트되므로 알림 메일이 전송됩니다.
링크 생성 이후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제되면 링크로 접속하더라도 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없습니다. 또한 링크 생성자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자도 해당 폴더나 파일에 접근할 수 없게 됩니다.
링크 수신 화면에서 파일을 미리보기 할 때 표시되는 날짜와 시간은 파일의 업데이트 시각이며, 이 날짜와 시간은 숨길 수 없습니다. 동일한 파일명으로 덮어쓰기 하면, 링크 수신 화면에서 표시되는 파일의 업데이트 시각도 변경됩니다.
파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집하는 방법에 따라 파일을 수정하면 파일이 덮어써지면서 업데이트 시각이 변경되지만, 이 매뉴얼의 절차에 따라 알림 메일을 전송하도록 설정할 수는 없습니다.
절차
iOS 애플리케이션에서 설정하기
[Mobile] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 따라, 링크 대상 폴더 또는 파일이 업데이트되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하려는 폴더 또는 파일의 링크 화면을 엽니다.
위의 절차에 따라, 링크 대상 폴더 또는 파일이 업데이트되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하려는 폴더 또는 파일의 링크 화면을 표시합니다. 이메일 옵션 화면이 표시됩니다.
'파일(폴더)이 갱신된 경우 알림' 항목을 ON으로 전환한 뒤, 오른쪽 위에 있는 완료 버튼을 탭합니다.
Android 애플리케이션에서 설정
[Mobile] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법에 따라, 링크 대상 폴더 또는 파일이 업데이트되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하려는 폴더 또는 파일의 링크 화면을 엽니다.
위의 절차에 따라, 링크 대상 폴더 또는 파일이 업데이트되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하려는 폴더 또는 파일의 링크 화면을 표시합니다. 이메일 옵션 화면이 표시됩니다.
'파일(폴더)이 갱신된 경우 알림' 항목을 ON으로 전환한 뒤, 오른쪽 위에 있는 완료 버튼을 탭합니다.
알림 이메일 확인
링크 대상 폴더 또는 파일이 업데이트되면 링크의 보낸 사람과받는 사람에게 "링크 대상 파일 / 폴더가 업데이트되었습니다."라는 알림 메일이 전송됩니다.
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