Connect User를 초대하는 방법

개요

Connect는 DirectCloud의 회사 ID를 보유한 고객사 간에 특정 폴더를 공유하는 기능입니다. 이 매뉴얼 에서는 사내 사용자가 다른 회사 ID에 소속된 사용자를 Connect User로 초대하는 방법에 대해 설명합니다.

---

제한·보충사항

• Connect User를 초대하려는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작을 참고해주시기 바랍니다.

• Connect User 초대는 Guest 초대와 달리, 초대 대상 사용자가 DirectCloud의 회사 ID를 보유하고 있어야 합니다.

• 초대받는 고객사에서는 다른 회사의 DirectCloud 사용자로부터 Connect User 초대를 허용하는 방법에 따라 Connect 동기화를 활성화해두어야 합니다.

• 사내 사용자가 생성한 제1계층 폴더의 아이콘은 파란색으로 표시됩니다. 또한, 타사의 DirectCloud 사용자에게 초대된 제1계층 폴더의 아이콘은 노란색으로 표시됩니다. 제2계층 이후의 폴더는 생성한 DirectCloud 사용자가 자사/타사 여부와 상관없이 폴더 아이콘이 노란색으로 표시됩니다.

• 타사의 DirectCloud 사용자에게 초대된 제1계층 폴더에는 초대한 사용자가 소속된 회사명이 표시됩니다.

• Shared Box에서는 Connect User를 초대할 수 없습니다.

• Connect User 초대 가능 사용자 수에는 제한이 없습니다.

• 메일로 Connect User를 초대하는 경우든, 링크로 초대하는 경우든 Connect User 초대 URL의 유효 기간은 Connect 등록용 URL의 유효 기간을 변경하는 방법에서 설정된 기간이 적용됩니다.

• 수신자, 제목, 내용을 입력한 뒤 Connect User 초대 화면의 오른쪽 상단에 있는 ✕ 버튼 또는 취소 버튼을 클릭하면 설정 내용이 임시 저장됩니다. 이후 동일한 폴더에서 Connect User 초대를 다시 시작하고, 표시된 확인 화면에서 확인 버튼을 클릭하면 임시 저장된 설정 내용을 불러올 수 있습니다.

• 비밀번호 끝에 반각 스페이스가 포함된 상태로 복사하여 비밀번호 입력 화면의 입력란에 붙여넣으면, 반각 스페이스는 자동으로 제거됩니다.

• Connect User에게 설정할 수 있는 접근 권한은 사용자 및 그룹과 동일합니다. 그러나 Connect User는 파일첨부 메일발송, 업로드 요청, Guest 초대, Guest 초대 승인, 접근 권한 설정, 폴더 속성 설정 기능을 사용할 수 없습니다.

• Connect User는 제1계층 폴더를 조작할 수 없으므로, Connect User에게 <마스터> 권한을 부여할 수 없습니다.

• Connect User 초대 시의 정보는 사용자 페이지에서 확인할 수 없습니다. 등록된 Connect User를 확인하는 방법의 절차에 따라 관리 페이지에서 확인할 수 있습니다.

• Connect User 등록 화면의 사용자 ID에는 Connect User 초대 화면에서 수신자로 지정한 메일 주소에 대응하는 사용자 ID를 입력해야 합니다.

• Connect 폴더의 폴더 및 파일 목록은 헤더 항목의 이름, 크기, 갱신 일시, 종류를 클릭하여 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 [Web] 폴더 및 파일 목록을 정렬하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.

• Connect 폴더의 제2계층 이하의 파일 목록에는 위 정렬 항목 외에 사용자 항목이 표시됩니다. 또한 제1계층 폴더에는 회사명, 접근 레벨, 접근 권한의 유효 기간이 표시됩니다.

---

절차

Connect User 초대 화면 표시

1. Connect User를 초대하려는 폴더에 접근한 후, 슬라이드 화면에서 'Connect User 초대' 버튼을 클릭합니다.

초대 화면이 표시됩니다.

Connect User 초대 화면 구성

[메일로 초대 탭]

No.	항목	설명
1	메일로 초대/링크로 초대 탭	메일로 초대 탭과 링크로 초대 탭을 전환합니다.
2	보낸 사람	Connect User 초대 화면에서 메일을 전송할 때 사용할 송신자를 설정합니다.
3	받는 사람	Connect User 초대 화면에서 Connect User 초대용 URL을 전송할 수신자를 250자 이내에서 입력합니다. 사용 가능한 문자: 반각 영숫자, 기호(- _ @ . + #) 수신자는 최대 10개까지 설정할 수 있습니다. NOTE: 구분 문자를 사용하여 나열된 여러 메일 주소를 텍스트 에디터 등에서 복사하여 붙여넣으면 한 번에 입력할 수 있습니다. 구분 문자로 사용할 수 있는 것은 세미콜론(;), 콤마(,), 스페이스, 탭, 줄바꿈이며, 혼용해도 문제 없습니다. 메일 주소는 사용자명 <메일주소> 형식으로도 지정할 수 있습니다. 입력 예 1: user1 [email protected], user2 [email protected], user3 [email protected] 입력 예 2: [email protected]; user2 [email protected], [email protected]
4	제목	Connect User 초대 화면에서 메일을 전송할 때 사용할 메일 제목을 입력합니다. 변경하지 않을 경우, "○○님이 당신을 초대했습니다." 라는 제목으로 메일이 전송됩니다.
5	내용	Connect User 초대 화면에서 메일을 전송할 때, 메일 본문에 추가될 문장을 입력합니다. 변경하지 않을 경우, "안녕하세요. 귀하를 DirectCloud의 연결사용자로 초대하고자합니다. 아래 초대정보를 확인해보세요." 라는 내용으로 메일이 전송됩니다.
6	언어 전환 버튼	수신자로 설정한 메일 주소로 전송되는 메일의 언어를 일본어, 영어, 한국어 중에서 선택하여 전환합니다. 단, 회사명, 송신자명, 폴더 경로는 선택한 언어로 변환되지 않으며, 표시 내용은 Web 브라우저의 언어 설정에 따라 결정됩니다.
7	관리자 승인 정보	Connect User 초대에 관리자 승인이 필요한 경우, 이 위치에 Connect User 초대 메일은 관리자가 승인한 후 전송됩니다. 라고 표시됩니다. 관리자 설정에 대해서는 관리자 승인 후 Connect 초대 메일을 전송하도록 설정하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
8	위치	Connect User를 초대한 폴더의 경로가 표시됩니다.
9	권한	드롭다운 리스트에서 Connect User에게 부여할 접근 레벨을 선택합니다. 접근 레벨의 상세 내용은 접근 권한의 종류와 가능한 조작을 참고해주시기 바랍니다.
10	유효기간	체크를 선택하면 Connect User의 유효 기간을 설정할 수 있습니다. 날짜 입력란을 클릭한 후 표시된 달력에서 날짜를 선택하여 유효 기간을 지정할 수 있습니다. 여기에서 설정한 유효 기간이 지나면, Connect User로서 해당 폴더에 접근할 수 없게 됩니다.
11	메모	메모를 입력하기 위한 텍스트 박스가 표시됩니다. 이 텍스트 박스는 Connect User와 관련된 정보를 기록하는 용도로 사용할 수 있습니다. 여기에 입력한 메모는 다음 절차에서 확인할 수 있습니다. Connect User 초대를 승인하는 방법 관리 페이지에서 Connect User 정보를 변경하는 방법
12	미리보기	클릭하면 미리보기 화면에서 Connect User 초대 화면에서 전송되는 메일의 내용을 확인할 수 있습니다.
13	보내기	설정한 Connect User 초대용 URL을 메일로 전송합니다.
14	취소	설정을 취소하고 Connect User 초대 화면을 닫습니다.

[링크로 초대 탭]

No.	항목	설명
1	메일로 초대/링크로 초대 탭	메일로 초대 탭과 링크로 초대 탭을 전환합니다.
2	위치	Connect User를 초대한 폴더의 경로가 표시됩니다.
3	이메일 주소	Connect User 초대 화면에서 Connect User 초대용 URL을 전송할 수신자를 설정합니다. Enter 키를 누르면, 입력한 메일 주소가 이미 Connect User로 등록되어 있는 경우 회사명과 이름이 표시됩니다.
4	권한	드롭다운 리스트에서 Connect User에게 부여할 접근 레벨을 선택합니다. 접근 레벨의 상세 내용은 접근 권한의 종류와 가능한 조작을 참고해주시기 바랍니다.
5	유효기간	체크를 선택하면 Connect User의 유효 기간을 설정할 수 있습니다. 날짜 입력란을 클릭한 후 표시된 달력에서 날짜를 선택하여 유효 기간을 지정할 수 있습니다. 여기에서 설정한 유효 기간이 지나면, Connect User로서 해당 폴더에 접근할 수 없게 됩니다.
6	메모	메모를 입력하기 위한 텍스트 박스가 표시됩니다. 이 텍스트 박스는 Connect User와 관련된 정보를 기록하는 용도로 사용할 수 있습니다. 여기에 입력한 메모는 다음 절차에서 확인할 수 있습니다. Connect User 초대를 승인하는 방법 관리 페이지에서 Connect User 정보를 변경하는 방법
7	관리자 승인 정보	Connect User 초대에 관리자 승인이 필요한 경우, 이 위치에 Connect User 초대 메일은 관리자가 승인한 후 전송됩니다. 라고 표시됩니다. 관리자 설정에 대해서는 관리자 승인 후 Connect 초대 메일을 전송하도록 설정하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
8	링크생성	설정한 내용에 따라 Connect User 초대용 URL을 생성합니다.
9	취소	설정을 취소하고 Connect User 초대 화면을 닫습니다.

메일로 Connect User를 초대하기

이 매뉴얼 에서는 메일로 Connect User를 초대하는 기본적인 절차에 대해 설명합니다.

1. Connect User 초대 화면에서 '메일로 초대' 탭을 클릭합니다.

1. 받는 사람에 Connect User 초대 메일을 전송할 메일 주소를 입력합니다. 입력란 외의 영역을 클릭하면 입력한 메일 주소가 반영됩니다.

   회사·개인 주소록을 활성화하는 방법의 절차에 따라 주소록이 활성화되어 있는 경우, 오른쪽에 표시된 아이콘을 클릭하여 주소록에서 수신자 메일 주소를 선택할 수도 있습니다.

1. 필요한 경우 제목과 내용을 수정합니다.

1. 접근 권한 드롭다운 리스트에서 Connect User에게 할당할 권한을 선택합니다.

1. 필요한 경우 Connect User의 유효기간을 설정합니다.

1. 전송될 메일의 내용을 확인하려면 미리보기 버튼을 클릭합니다.

1. 설정한 내용으로 메일을 전송해도 되는 경우 '보내기' 버튼을 클릭합니다. 메일이 발송 됩니다.

[관리자 승인이 필요한 경우]

관리자 설정에서 관리자 또는 <마스터>가 승인한 후 Connect User에게 초대 메일을 전송하도록 설정되어 있는 경우, <계약 담당 관리자>, <일반 관리자>, <마스터>가 Connect User 초대를 승인하면 "Connect User 초대가 승인되었습니다." 라는 제목의 알림 메일이 전송됩니다. 또한 초대된 사용자에게는 Connect User 초대 메일이 전송됩니다.

링크로 Connect User를 초대하기

이 매뉴얼 에서는 Connect User를 초대하기 위한 URL을 생성하는 기본 절차에 대해 설명합니다.

1. Connect User 초대 화면에서 링크로 초대 탭을 클릭합니다.

1. 메일 주소에 Connect User로 초대하려는 사용자의 메일 주소를 입력합니다. Enter 키를 누르면, 이미 Connect User로 등록되어 있는 메일 주소인 경우 회사명과 이름이 회색으로 표시됩니다. 회색으로 표시된 텍스트 박스에는 문자를 입력할 수 없습니다.

1. 접근 권한 드롭다운 리스트에서 Connect User에게 할당할 접근 권한을 선택합니다.

1. 필요한 경우에는 Connect User의 유효기간을 설정합니다.

1. 링크생성 버튼을 클릭합니다. 화면 오른쪽 영역에 발급된 Connect User 초대용 URL이 표시됩니다.

1. '복사' 버튼을 클릭해 Connect User 초대 URL을 복사합니다.

1. 복사한 정보를 메일 작성 화면 등에 붙여넣어 초대 대상에게 전송합니다.

[관리자 승인이 필요한 경우]

복사 버튼의 왼쪽에 '대기중' 이라고 표시된 경우, <계약 담당 관리자>, <일반 관리자>, <마스터> 사용자가 승인할 때까지 기다려야 합니다.

Connect User 등록 화면에서 Connect User 정보를 등록하기

메일로 Connect User를 초대하는 절차에서 Connect User를 초대한 경우, 수신자로 설정된 사용자에게 "○○님이 당신을 초대했습니다." 라는 제목의 Connect User 초대 메일이 전송됩니다. 메일을 받은 사용자는 아래 절차에 따라 Connect User 등록을 진행할 수 있습니다.

1. 다음 중 하나의 방법으로 Connect User 등록 화면을 표시합니다.

➊ Connect User 초대 메일을 열어 Connect User 초대 URL 링크를 클릭합니다.

➋ 링크로 Connect User를 초대하는 절차에서 초대된 경우에는, 메일에 포함된 링크를 클릭합니다.

1. 'Connect 사용 시 제공·공유되는 정보에 대해동의합니다에.' 체크한 후, 회사코드, 사용자 ID, 비밀번호를 입력하고 'Connect 연결' 버튼을 클릭합니다.

Connect User로 등록되면 "Connect 동기화 완료"가 표시됩니다.