【Web, Drive】 링크 대상 폴더 파일이 업데이트 될 때 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법

개요

이 섹션에서는 보내는 공유 링크의 폴더 또는 파일이 업데이트될 때 공유 링크의 보낸 사람과 받는 사람에게 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

이전 버전의 "링크 만들기"화면에서는 설정할 수 없습니다.
이 기사의 설정은 My Box의 파일을 선택하여 만든 링크도 대상입니다.
폴더의 링크를 송신했을 경우, 이하의 조작에 의해 대상 폴더 바로 아래의 파일이 갱신되면, 「링크처의 파일/폴더가 갱신되었습니다.」라고 하는 통지 메일이 송신됩니다.
- 대상 폴더 바로 아래에 파일 업로드
- 대상 폴더 바로 아래의 파일 덮어쓰기
하지만 폴더 바로 아래에 있는 파일이 삭제되면 알림 메일이 전송되지 않습니다.
링크를 만든 후에 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 액세스 권한이 삭제되면 링크된 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다. 링크를 만든 사용자의 액세스 권한이 삭제되면 링크 받는 사람도 대상 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다.
링크 수신 화면에서 파일을 미리 볼 때 표시되는 날짜와 시간은 파일 업데이트 날짜와 시간입니다. 날짜와 시간을 숨길 수 없습니다. 같은 파일명으로 덮어쓰기 저장하면 링크 수신 화면의 파일의 갱신 일시도 변경됩니다.
파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집하는 방법 에 따라 파일을 편집하면 덮어쓰기되어 파일 업데이트 날짜와 시간이 변경되지만 이 문서의 안내에 따라 알림 메일을 보내도록 설정할 수 없습니다. .
이메일 옵션 설정은 생성된 링크를 이메일로 보내는 경우에만 유효합니다. 작성된 링크를 복사하여 사용하는 경우, 예를 들어 SNS 등에 붙여넣어 링크를 공유하는 경우에는 적용되지 않습니다.