공유 링크 수신 화면에서 미리보기, 다운로드, 업로드하는 방법
개요
공유 링크 수신자는 [Web] 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 또는 [Drive] 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 나열된 액세스 레벨 범위 내에서 파일을 조작할 수 있습니다. 이 섹션에서는 공유 링크 수신 화면에서 미리보기, 다운로드 및 업로드 작업을 수행하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
공유 링크 수신 화면은 조작 중인 기기나 애플리케이션의 종류에 관계없이 항상 웹 브라우저에 표시됩니다. 각 응용 프로그램 내에서 볼 수 없습니다.
패스워드 입력 화면의 입력란은, 「Ctrl+V」로의 붙여넣기, 오른쪽 클릭등으로 표시되는 콘텍스트 메뉴로부터의 붙여넣기에도 대응하고 있습니다.
【Web】 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 또는 [Drive] 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 의 설정에 따라 "비밀번호" 선택을 취소하고 링크를 전송하면 암호 입력 화면이 표시되지 않습니다.
파일을 다운로드하지 않고 미리 볼 수 있도록 설정하는 방법 으로 "사용 안 함"으로 설정하면 대상 파일을 공유 링크 수신 화면에서 미리 볼 수 없습니다.
공유 링크 수신 화면에서 미리 볼 수 있는 파일 확장자 및 용량 한도에 대한 자세한 내용은 파일을 다운로드하지 않고 미리 보기하는 방법 을 참조하세요.
링크 수신 화면에서 파일을 미리 볼 때 표시되는 날짜와 시간은 파일 업데이트 날짜와 시간입니다. 날짜와 시간을 숨길 수 없습니다. 같은 파일명으로 덮어쓰기 저장하면 링크 수신 화면의 파일의 갱신 일시도 변경됩니다.
공유 링크 수신 화면에서는 폴더를 업로드할 수 없습니다.
폴더의 용량 제한을 설정하는 방법 으로 제한된 용량 이상의 파일을 링크에 업로드할 수 없습니다.
공유 링크 수신 화면에서 파일 업로드 상한은 [Web] 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 또는 [Drive] 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인 방법 에 설명된 '업로드' 설정에 따라 달라집니다.
공유 링크 수신 화면에서 업로드한 파일과 같은 이름의 파일이 업로드 대상 폴더에 저장되어 있는 경우 같은 이름의 파일을 업로드했을 때의 처리를 설정하는 방법 의 설정에 관계없이 파일명의 끝 에 숫자가 추가되고 별도의 파일로 업로드됩니다.
'링크 만들기' 화면에서 업로드를 사용하도록 설정한 경우에도 링크를 만든 후 링크 대상 파일이 저장된 폴더를 이동하면 업로드할 수 없게 되므로 공유 링크의 수신 화면으로 업로드 버튼은 표시되지 않습니다.
공유 링크 수신 화면에서 파일을 미리 볼 때 세션 시간은 20분입니다.
공유 링크로 보낸 폴더에 여러 파일이 포함되어 있으면 특정 파일을 미리 볼 수 없도록 설정할 수 없습니다.
링크에 대한 액세스 횟수는 세션별로 계산되며 횟수는 링크가 열린 웹 브라우저에 쿠키로 저장됩니다. 따라서 한 사용자가 동일한 세션에서 10회 링크에 액세스하는 경우에도 액세스 횟수는 한 번입니다. 브라우저의 인터넷 사용 기록을 지우거나 브라우저를 열고 24시간이 경과하면 세션이 종료됩니다.
보내는 링크를 열 때 두 번째 이후에도 암호를 입력하도록 설정할 수 없습니다.
'링크 만들기' 화면에서 URL을 클릭해도 링크 수신 화면의 '액세스 횟수'에 추가되지 않습니다. 다만, 이하의 경우는 추가됩니다.
Google 크롬 이외의 브라우저를 사용하는 경우 다른 탭에서 링크를 연 경우
브라우저를 연 후 24시간이 경과한 경우
링크를 만든 후에 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 액세스 권한이 삭제되면 링크된 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다. 링크를 만든 사용자의 액세스 권한이 삭제되면 링크 받는 사람도 대상 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다.
절차
공유 링크 수신 화면 표시
「○○님이 파일을 전속했습니다.」라고 하는 제목의 메일을 확인하고 「접속속URL」에 있는 링크를 클릭합니다.

비밀번호가 설정된 링크 메일의 경우 비밀번호 입력 화면이 표시됩니다. 비밀번호 입력 화면이 표시되지 않으면 3단계로 진행합니다.
비밀번호를 보내는 방법에 따라 비밀번호를 입력합니다.
❶ 공유 링크의 패스워드의 송신 방법으로서 「패스워드를 메일로 별도 송신」을 선택한 경우 링크 메일과는 별도로 「파일 링크의 패스워드가 도착했습니다.」라는 제목의 메일이 도착합니다. 해당 이메일에 나열된 '비밀번호'를 입력하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

❷ 공유 링크의 비밀번호를 보내는 방법으로 "비밀번호를 메일에 동봉 송신"을 선택한 경우 링크 메일에 기재된 비밀번호를 입력하고 "확인"버튼을 클릭합니다.
받는 사람 확인 화면이 표시되면 링크 메일을 받은 이메일 주소를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 공유 링크의 수신 화면에 액세스할 때 이메일 주소를 입력하도록 설정하는 방법 으로 이메일 주소를 입력하라는 메시지가 표시되지 않으면 이 화면이 표시되지 않습니다.
공유 링크 수신 화면이 표시되는지 확인합니다.

공유 링크 수신 화면에서 미리보기
공유 링크 수신 화면에서 파일을 클릭합니다.

미리보기 화면이 표시됩니다.

공유 링크 수신 화면에서 다운로드
공유 링크 받기 화면에서 파일 왼쪽을 체크하고 '다운로드' 버튼을 클릭합니다.

파일이 다운로드됩니다.
다운로드한 파일을 열고 문제없이 볼 수 있는지 확인합니다.
공유 링크 수신 화면에 파일 업로드
공유 링크 수신 화면에서 업로드 버튼을 클릭합니다.

업로드 화면이 표시됩니다.
+ 추가 버튼을 클릭하여 업로드할 파일을 선택하거나 회색 영역으로 파일을 드래그 앤 드롭합니다.

업로드할 파일이 설정됩니다.

링크를 보낸 사람에게 메시지를 보내려면 메시지 텍스트 상자에 입력합니다.

전송 버튼을 클릭합니다.

업로드 프로세스의 상태 화면이 표시됩니다.
'업로드가 완료되었습니다'라는 메시지가 표시되는지 확인하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

파일이 업로드됩니다.
알림 이메일 확인
파일이 업로드되면 "업로더" 이외의 액세스 수준이 부여된 공유 폴더에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 "Shared Box에 신규 파일이 업로드 되었습니다."라는 제목의 알림 메일이 전송됩니다.

공유 링크 수신 화면의 표시 언어 변경
공유 링크 수신 화면의 오른쪽 상단에 표시되는 "English"를 클릭합니다.
표시되는 언어 목록에서 변경할 언어를 선택합니다.
회사 이름, 보낸 사람 이름, 파일 이름 이외의 표시가 선택한 언어로 변경되었는지 확인합니다.

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