【Web, Drive】링크가 비활성화/삭제될 때 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법
개요
이 섹션에서는 보낸 공유 링크가 사용 중지되거나 삭제된 경우 보낸 사람과 받는 사람에게 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
이전 버전의 "링크 만들기"화면에서는 설정할 수 없습니다.
이 기사의 설정은 My Box의 파일을 선택하여 만든 링크도 대상입니다.
액세스가 한 번도 없었던 링크라도 알림 메일이 전송됩니다. 자세한 내용은 [Web, Drive] 액세스가 없는 링크가 비활성화/삭제될 때 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법을 참조하십시오.
아래에 해당하면 링크가 비활성화됩니다.
【Web】 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 [순서] 또는 [Drive] 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 에 설명되어 있습니다. 링크 만들기 화면의 기능에 설정된 링크가 만료되었습니다.
【Web】 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 [순서] 또는 [Drive] 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 에 설명되어 있습니다. 링크 만들기 화면의 기능에 설정된 링크에 대한 액세스 횟수 한도에 도달했습니다.
다음 중 하나에 해당하면 링크가 삭제됩니다.
【Web】 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 [순서] 또는 [Drive] 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 에 설명되어 있습니다. 링크 만들기 화면의 기능으로 사용자가 링크를 삭제했습니다.
【Web, Drive】 비활성화 된 링크가 삭제되도록 설정하는 방법 으로 링크가 삭제되었습니다.
【Web, Drive】 링크 대상의 파일이 갱신되었을 때에 링크가 삭제되도록 설정하는 방법 으로 링크가 삭제되었다
삭제된 링크를 다시 활성화할 수 없습니다.
링크를 만든 후에 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 액세스 권한이 삭제되면 링크된 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다. 링크를 만든 사용자의 액세스 권한이 삭제되면 링크 받는 사람도 대상 폴더 파일에 액세스할 수 없습니다.
이메일 옵션 설정은 생성된 링크를 이메일로 보내는 경우에만 유효합니다. 작성된 링크를 복사하여 사용하는 경우, 예를 들어 SNS 등에 붙여 넣어 링크를 공유하는 경우에는 적용되지 않습니다.
절차
웹 애플리케이션에서 설정
【Web】 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 [순서] 를 참조하여 "링크 작성"화면을 표시합니다.
메일 옵션을 클릭합니다.

메일 옵션 설정이 표시됩니다.
"링크가 비활성화/삭제된 경우 알림 메일"을 체크하고 메일 옵션 설정 화면 이외의 장소를 클릭합니다.

설정은 즉시 저장됩니다.
DirectCloud 드라이브에서 설정
【Drive】 링크 작성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법을 참조하여 "링크 작성"화면을 표시합니다.
메일 옵션을 클릭합니다.

메일 옵션 설정이 표시됩니다.
"링크 만료/삭제된 경우 알림"을 체크하고 메일 옵션 설정 화면 이외의 장소를 클릭합니다.

설정은 즉시 저장됩니다.
링크 종료 이메일 확인
링크가 사용 중지되거나 삭제된 경우 보낸 사람과 받는 사람에게 다음과 같은 "귀하가 수신했던 링크가 종료되었습니다."라는 알림 메일이 전송됩니다.

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