【Mobile】계정이 없는 상대로부터 파일을 받는 방법
개요
이 섹션에서는 iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션에서 수신 폴더 기능을 활용하여 DirectCloud 계정이 없는 상대로부터 파일을 수신하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
받는 폴더 기능을 사용하려면 그룹 사용자에게 적용되는 받는 폴더 기능을 제외하는 방법 의 단계에 따라 받는 폴더에 확인란이 있는 권한 집합이 그룹 및 사용자에게 부여되어야 합니다. 있습니다.
「마스터」, 「전체권한」, 「편집자」, 「편집자-」의 액세스 레벨이 부여된 사용자가 업로드요청 폴더를 이용할 수 있습니다. 자세한 내용은 액세스 수준 유형 및 모바일 애플리케이션에서 가능한 작업을 참조하십시오.
폴더 업로드를 요청할 수 없습니다.
"받는 사람" "제목" "내용"을 입력 한 후 "수취 폴더 링크 전송"화면의 왼쪽 상단에있는 "닫기"버튼을 클릭하면 설정 내용이 임시 저장됩니다. 이후, 같은 폴더에서 「업로드 요청 폴더」의 작성을 개시해, 표시된 확인 화면에서 「확인」버튼을 클릭하면, 일시 보존된 설정 내용을 표시할 수 있습니다.
수신 폴더에 파일을 업로드할 때 전송되는 알림 메일에 대한 자세한 내용은 수신 폴더에 파일을 업로드하는 방법 을 참조하십시오.
사용자 페이지의 받은 폴더 내역 메뉴와 관리자 페이지의 로그현황 > 업로드요청내역 메뉴에서 비활성화된 받은 폴더 링크를 활성화할 수 없습니다.
절차
iOS 애플리케이션에서 수신 폴더 링크 URL 보내기
수신 폴더의 링크 송신 화면 표시
파일을 업로드할 위치로 지정하려는 폴더를 탭합니다.
표시되는 메뉴에서 받은 폴더를 탭합니다.
"수취 폴더"화면이 표시됩니다.
「수취 폴더」의 화면 구성
설정 항목
설명
발신자
[수취 폴더] 화면에서 수취 폴더의 링크 URL을 송신할 때의 발신자를 설정합니다. 다른 이메일 주소를 설정하려면 아래 도움말을 참조하세요. DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 자체 이메일 주소로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Gmail로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Exchange Online으로 변경하는 방법
받는 사람
[수취 폴더] 화면에서 수취 폴더의 링크 URL을 송신할 때의 수신처를 설정합니다. 대상은 최대 10개까지 설정할 수 있습니다. 아래 절차에 따라 발신자의 이메일 주소를 변경하면 11개 이상의 대상을 설정할 수 있습니다. DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 자체 이메일 주소로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Gmail로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Exchange Online으로 변경하는 방법
제목
받은 폴더 화면에서 링크 URL을 보낼 때 메일의 제목을 입력합니다. 변경하지 않으면 "[DirectCloud] 파일 업로드를 요청합니다."라는 제목으로 이메일이 전송됩니다.
내용
받는 폴더 화면에서 받은 폴더의 링크 URL을 보낼 때 메일 본문에 추가되는 문장을 입력합니다.
언어
받는 사람에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다. 그러나 보낸 사람 이름, 본문을 만들 때 남아 있으며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.
위치
파일 업로드 대상으로 설정된 수신 폴더의 경로가 표시됩니다.
만료일
토글 스위치를 켜면 수신 폴더의 만료일을 설정할 수 있습니다. 날짜 부분을 탭하여 표시된 화면에서 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 여기에서 설정한 만료일이 지나면 수신 폴더에 액세스할 수 없게 됩니다.
비밀번호
탭하면 수신 폴더에 액세스할 때 암호를 설정할 수 있습니다. 표준에서는 8자 암호가 자동으로 생성되도록 설정됩니다. 문자 유형, 문자 수 및 사용 가능한 기호에는 제한이 없지만 반각으로 입력해야 합니다.
옵션
을 눌러 수신 폴더에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다. 비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.
비밀번호를 이메일로 별도로 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.
비밀번호를 메일에 동봉 발송: 비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.
비밀번호를 보낸 사람에게 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.
비밀번호 보내지 않음: 비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.
발신자의 개인정보 숨기기
토글 스위치를 켜면 수신 폴더의 비밀번호 입력 화면에 발신자의 이름이 표시되지 않습니다.
용량 제한
수신 폴더에 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 총 용량 한도를 아래에서 선택합니다. 사용자가 받은 폴더에 업로드할 수 있는 한 파일의 용량 한도는 10GB입니다.
100MB까지
500MB까지
1GB까지
2GB까지
5GB까지
용량 제한 없음
폴더의 용량 제한을 설정하는 방법 으로 폴더 속성의 "용량 제한"을 "사용"으로 설정하면 폴더 속성의 총 용량 한도를 초과하는 용량을 선택할 수 없습니다. "보내기" 버튼을 클릭하면 "용량 제한" 설정이 폴더 속성의 용량 상한을 초과합니다. '라는 오류가 표시됩니다.
업로드 요청 폴더 링크 보내기
받은 폴더 화면에서 받는 사람에 링크를 보낼 이메일 주소를 입력합니다. 회사/개인 주소록을 사용하도록 설정하는 방법에 따라 주소록이 활성화된 경우 오른쪽에 표시된 아이콘을 탭하여 주소록에서 대상 이메일 주소를 선택할 수도 있습니다. .
필요한 경우 제목과 내용을 입력합니다.
설정한 내용으로 링크를 전송할 수 있는 경우 '제출' 버튼을 탭합니다.
수신 폴더의 링크 URL이 전송됩니다.
Android 애플리케이션에서 수신 폴더의 링크 URL 보내기
업로드 요청 폴더의 링크 송신 화면 표시
파일을 업로드할 위치로 지정하려는 폴더를 탭합니다.
표시되는 메뉴에서 받은 폴더를 탭합니다.
"업로드요청" 화면이 표시됩니다.
「업로드 요청」의 화면 구성
설정 항목
설명
발신자
[업로드 요청 폴더] 화면에서 수취 폴더의 링크 URL을 송신할 때의 발신자를 설정합니다. 다른 이메일 주소를 설정하려면 아래 도움말을 참조하세요. DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 자체 이메일 주소로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Gmail로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Exchange Online으로 변경하는 방법
받는 사람
[수취 폴더] 화면에서 수취 폴더의 링크 URL을 송신할 때의 수신처를 설정합니다. 대상은 최대 10개까지 설정할 수 있습니다. 아래 절차에 따라 발신자의 이메일 주소를 변경하면 11개 이상의 대상을 설정할 수 있습니다. DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 자체 이메일 주소로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Gmail로 변경하는 방법 DirectCloud에서 보낸 메일의 원본을 Exchange Online으로 변경하는 방법
제목
받은 폴더 화면에서 링크 URL을 보낼 때 메일의 제목을 입력합니다. 변경하지 않으면 "[DirectCloud] 파일 업로드를 요청합니다."라는 제목으로 이메일이 전송됩니다.
내용
받는 폴더 화면에서 받은 폴더의 링크 URL을 보낼 때 메일 본문에 추가되는 문장을 입력합니다.
언어
받는 사람에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다. 그러나 보낸 사람 이름, 본문을 만들 때 남아 있으며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.
위치
파일 업로드 대상으로 설정된 수신 폴더의 경로가 표시됩니다.
만료일
체크를 하면 수신 폴더의 만료일을 설정할 수 있습니다. 날짜 부분을 탭하여 표시된 화면에서 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 여기에서 설정한 만료일이 지나면 수신 폴더에 액세스할 수 없게 됩니다.
비밀번호
탭하면 수신 폴더에 액세스할 때 암호를 설정할 수 있습니다. 표준에서는 8자 암호가 자동으로 생성되도록 설정됩니다. 문자 유형, 문자 수 및 사용 가능한 기호에는 제한이 없지만 반각으로 입력해야 합니다.
옵션
을 눌러 수신 폴더에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다. 비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.
비밀번호를 이메일로 별도로 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.
비밀번호를 메일에 동봉 발송: 비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.
비밀번호를 보낸 사람에게 보내기: 비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.
비밀번호 보내지 않음: 비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.
발신자의 개인정보 숨기기
선택하면 수신 폴더의 비밀번호 입력 화면에 보낸 사람의 이름이 표시되지 않습니다.
용량 제한
수신 폴더에 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 총 용량 한도를 아래에서 선택합니다. 사용자가 업로드 요청 폴더에 업로드할 수 있는 한 파일의 용량 한도는 10GB입니다.
100MB까지
500MB까지
1GB까지
2GB까지
5GB까지
용량 제한 없음
폴더의 용량 제한을 설정하는 방법 으로 폴더 속성의 "용량 제한"을 "사용"으로 설정하면 폴더 속성의 총 용량 한도를 초과하는 용량을 선택할 수 없습니다. "보내기" 버튼을 클릭하면 "용량 제한" 설정이 폴더 속성의 용량 상한을 초과합니다. '라는 오류가 표시됩니다.
업로드 요청 폴더 링크 보내기
받은 폴더 화면에서 받는 사람에 링크를 보낼 이메일 주소를 입력합니다. 회사/개인 주소록을 사용하도록 설정하는 방법에 따라 주소록이 활성화된 경우 오른쪽에 표시된 아이콘을 탭하여 주소록에서 대상 이메일 주소를 선택할 수도 있습니다. .
필요한 경우 제목과 내용을 입력합니다.
설정한 내용으로 링크를 전송할 수 있는 경우 '보내기' 버튼을 탭합니다.
업로드요청 폴더의 링크 URL이 전송됩니다.
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