【Web, Drive】 링크를 생성해 공유하는방법
개요
이 매뉴얼 에서는 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일에 접근할 수 있는 링크를 생성하고, 수신자를 지정하여 전달하는 기본적인 방법을 설명합니다. 링크 생성 화면의 구성과 설정 항목에 대한 내용은 【Web】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 또는 【Dirve】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
제한·보충사항
관리자 페이지의 '보안정책'->'사용권한' 에서 'File Link'에 체크가 되어 있는 권한 세트가 그룹 또는 사용자에게 부여되어 있어야 합니다.
DLP 폴더에서 링크 생성 화면을 표시하려면 DLP 설정에서 사용자에게 링크 생성을 허용하도록 설정하는 방법의 절차에 따라 링크 설정의 사용함에 체크되어 있어야 합니다.
링크 생성 화면을 표시하려면, 특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법의 절차에 따라 아래와 같이 설정해야 합니다.
Shared Box, DLP: "폴더 옵션" 설정에서 "링크"의 "사용"에 체크
Connect 폴더와 Warm Storage 폴더에서는 링크 생성 화면을 표시할 수 없습니다.
폴더 및 파일의 Shared Box 링크를 생성하려면 <마스터>, <전체권한>, <편집자>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
Guest 기능 제한에서 Guest가 링크를 생성하지 못하도록 설정되어 있는 경우 아래의 버튼과 메뉴는 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 Guest의 링크 생성 가능 여부를 설정하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
Web 브라우저 사용자 페이지의 링크 생성 메뉴와 링크 생성 버튼
DirectCloud 드라이브 우클릭 메뉴의 'DirectCloud-Drive' > '링크 생성'
사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 설정하는 방법의 절차에서 링크 URL의 도메인을 설정하면, 생성되는 링크 URL의 메인 도메인도 함께 변경됩니다.
사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 변경하더라도, 변경 이전에 생성된 Shared Box 링크에는 계속 접근할 수 있습니다.
수신자, Cc/Bcc, 제목, 내용을 입력한 뒤 링크 생성 화면 오른쪽 상단의 X 버튼 또는 취소 버튼을 클릭하면 설정 내용이 일시적으로 저장됩니다. 이후 동일한 폴더나 파일에서 링크 생성을 다시 시작하고 표시되는 확인 화면에서 확인 버튼을 클릭하면 일시 저장된 설정 내용을 불러와서 표시할 수 있습니다.
링크 생성 화면의 발신자에 표시되는 이메일 주소는 no-reply 메일에 회신할 수 있도록 설정되어 있는지 여부에 따라 달라집니다.
no-reply 메일에 회신할 수 있는 경우: 사용자 이름[email protected]
no-reply 메일에 회신할 수 없는 경우: [email protected]
링크의 접근 횟수는 세션 단위로 계산되며, 해당 횟수는 링크를 연 Web 브라우저에 쿠키로 저장됩니다. 따라서 동일한 사용자가 같은 세션에서 링크에 10회 접근하더라도 접근 횟수는 1회로 처리됩니다.
브라우저의 방문 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 뒤 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
전달한 링크를 열 때 두 번째 이후에도 비밀번호를 다시 입력하도록 설정할 수는 없습니다.
링크 생성 화면에서 URL을 클릭해도 링크 수신 화면의 접근 횟수에는 추가되지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 접근 횟수가 추가됩니다.
Google Chrome 이외의 브라우저에서 다른 탭으로 링크를 연 경우
브라우저를 연 뒤 24시간이 지난 경우
링크 생성 화면에 표시되는 언어는 사용자 페이지의 표시 언어를 변경하는 방법으로 바꿀 수 있습니다.
링크를 생성한 후 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 제거된 경우, 링크 대상의 폴더와 파일에 접근할 수 없습니다. 링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 제거되면 링크 수신자 또한 해당 폴더 및 파일에 접근할 수 없습니다.
링크 수신 화면에서 파일을 미리보기 할 때 표시되는 날짜와 시간은 파일의 업데이트 시각입니다. 이 날짜와 시간은 비표시로 설정할 수 없습니다.같은 파일명으로 덮어쓰기 저장하면 링크 수신 화면의 파일 업데이트 시각도 변경됩니다.
폴더 용량 제한을 설정한 경우, 제한된 용량을 초과하는 파일은 링크를 통해 업로드할 수 없습니다.
절차
【Web】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 의 순서로 공유 링크를 생성하고 싶은 폴더 또는 파일의 링크 생성 화면을 표시합니다.
'받는 사람' 입력란에 링크를 보내고자 하는 이메일 주소를 입력합니다. 입력란 외의 영역을 클릭하면 입력한 이메일 주소가 반영됩니다.
회사·개인 주소록을 활성화하는 방법의 절차에 따라 주소록이 활성화되어 있는 경우, 오른쪽에 표시되는 아이콘을 클릭하여 주소록에서 수신자 이메일 주소를 선택할 수도 있습니다.
필요한 경우 제목과 내용을 입력합니다.
전송되는 이메일의 내용을 확인하려면 미리보기 버튼을 클릭합니다.
메일 내용이 표시됩니다.
설정한 내용으로 링크를 보낼 수 있는 경우에는 [보내기] 버튼을 클릭합니다.
【Dirve】 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 의 순서로 공유 링크를 만들려는 폴더 또는 파일의 "링크 만들기"화면을 표시합니다.
'받는 사람' 입력란에 링크를 보내고자 하는 이메일 주소를 입력합니다. 입력란 외의 영역을 클릭하면 입력한 이메일 주소가 반영됩니다.
회사·개인 주소록을 활성화하는 방법의 절차에 따라 주소록이 활성화되어 있는 경우, 오른쪽에 표시되는 아이콘을 클릭하여 주소록에서 수신자 이메일 주소를 선택할 수도 있습니다.
필요한 경우 제목과 내용을 입력합니다.
전송되는 이메일의 내용을 확인하려면 미리보기 버튼을 클릭합니다.
메일 내용이 표시됩니다.
설정한 내용으로 링크를 보낼 수 있는 경우에는 [보내기] 버튼을 클릭합니다.
'링크 생성' 화면에서 만든 링크를 보내면 다음과 같은 이메일이 수신인에게 전송됩니다.
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