【Web, Drive】 파일을 다운로드하지 않고 미리보기하는 방법

개요

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 다운로드하지 않고 미리 보기하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

  • 이 매뉴얼 에서는 Shared Box에서의 작업 방법을 기준으로 설명하고 있지만, Shared Box 이외의 폴더에서도 동일한 절차로 작업하실 수 있습니다.

  • 파일 미리보기 기능을 사용하려면, 파일을 다운로드하지 않고 미리 볼 수 있도록 설정하는 방법에 따라 파일 미리보기가 활성화되어 있어야 합니다.

  • 업로더 권한의 사용자를 제외하면, 다른 모든 사용자는 파일 미리보기 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작, 접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작을 참조하십시오.

  • DirectCloud 드라이브에서는 My Box, Shared Box, DLP 폴더에 저장된 동영상 및 음성 파일은 미리보기할 수 없습니다. 단, 탐색기에서 파일을 더블 클릭하면 다른 애플리케이션으로 파일을 직접 열 수 있습니다. 탐색기에서 파일을 열기 위해서는 마스터, 전체권한, 편집자의 접근 권한이 필요합니다.

  • 파일 미리보기에 해당하는 확장자는 다음과 같습니다.　　

분류1
분류2
확장자

문서·이미지

문서

doc, docx, odt, rtf

문서·이미지

스프레드시트

xls, xlsx, ods

문서·이미지

프레젠테이션

ppt, pptx, odp

문서·이미지

텍스트

txt, csv, html (Shift-JIS로 저장된 HTML을 미리 보려면 meta 태그에 문자 코드를 지정해야 함)

문서·이미지

순서도

vsd, vsdx

문서·이미지

이메일

eml, msg

문서·이미지

전자파일

PDF

문서·이미지

CAD

dgn, dwg, dxf ※AutoCAD 이외의 어플리케이션으로 작성된 dwg 파일은 대상외

문서·이미지

이미지

jpg, jpeg, png, gif, bmp, cal, dcx, dib, emf, jp2, pcd, pct, ras, tga, tif, tiff, wmf, svg, dcm

문서·이미지

그래픽

eps, psd

동영상·음성

동영상

mp4, mov

동영상·음성

음성

mp3, m4a

  • 텍스트 파일 미리보기는 UTF-8 문자 코드를 지원합니다. 그 외 문자 코드로 인코딩된 파일은 글자가 깨질 가능성이 있습니다.

  • 한국어 문자 코드인 EUC-KR로 인코딩된 파일은 사용자 페이지의 설정에서 언어를 한국어로 변경하면 미리보기할 수 있습니다.

  • 미리보기 화면에서 표시되는 파일에는, 폴더 URL에 URL 파라미터로 고유한 식별 번호가 추가된 미리보기 URL이 사용됩니다. 식별 번호의 자릿수에는 별도의 제한이 없습니다.

    파일이 덮어쓰기 저장되어 버전이 변경되더라도, 미리보기 URL은 변하지 않습니다.\

  • 2023년 3월 14일 업데이트 이전에 즐겨찾기에 등록해 두었던 미리보기 URL에 접근하면, 새로운 미리보기 URL로 리다이렉트됩니다.

    업데이트 이전 미리보기 URL 형식은 아래와 같습니다.

  • 업데이트 이전의 미리보기 URL을 즐겨찾기에 등록한 상태에서 해당 파일의 버전이 업데이트된 경우, 새로운 미리보기 URL로는 리다이렉트되지 않습니다. 해당 URL에 접근하면, 파일이 저장된 폴더 화면이 표시됩니다.

  • 파일 미리보기 세션 시간은 아래와 같습니다.

애플리케이션
세션 시간

Web 브라우저, DirectCloud 드라이브

Microsoft Office 파일: 30일 그 외 파일: 20분

모바일 애플리케이션(iOS, Android)

모든 파일: 20분

  • 미리보기 세션이 만료된 경우 세션 만료 화면이 표시됩니다. 미리보기를 다시 보시려면 화면을 새로고침해 주세요.

  • 열람 및 편집 작업에 대해 비밀번호가 설정된 PDF 파일을 미리보려 할 경우, "페이지 로딩에 실패했습니다 - 비밀번호가 필요합니다." 라고 표시됩니다. 단, Microsoft Office 파일은 비밀번호가 설정되어 있어도 미리보기가 가능합니다.

  • 서로 다른 페이지 크기가 포함된 PDF 파일은 올바른 순서로 미리보기가 되지 않을 수 있습니다. PDF 페이지 크기를 통일하시거나, 파일을 다운로드하여 열어주세요.

  • 미리보기 화면이 표시되기까지 시간이 오래 걸리는 경우, Web 브라우저의 캐시를 삭제한 후 다시 시도해 주세요.

  • DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.

  • DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.

  • Warm Storage를 사용할 수 있는경우 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가, DirectCloud 드라이브에는 Warm Storage 폴더가 표시됩니다.

절차

Web 브라우저에서 미리보기 화면 열기

  1. 미리보기할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

  1. 다음 방법 중 하나로 미리보기 화면을 표시합니다.

❶ 편집하고자 하는 파일을 체크하고 상단의 '미리보기' 버튼을 클릭

❷ 미리 보려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "미리보기"를 클릭합니다.

❸ 미리보기하려는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 "미리보기"를 클릭합니다.

❹ 파일의 온라인 편집 화면에서 오른쪽 상단의 "미리보기"버튼을 클릭하십시오.

미리보기 화면이 표시됩니다.

DirectCloud 드라이브에서 미리보기 화면 열기

  1. 폴더 목록에서 미리 보려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

  1. 미리 보기를 원하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 DirectCloud 드라이브 > 미리 보기를 클릭합니다.

미리보기 화면이 표시됩니다.

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