【Web, Drive】 파일 코멘트를 추가하는 방법
개요
DirectCloud에서는 파일에 코멘트를 추가할 수 있습니다. 이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 확인하고 코멘트를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
「업로더」의 접근권한이 부여되고 있는 사용자 이외는, 파일 코멘트 기능을 이용할 수 있습니다.
아래의 모든 조건에 해당하는 경우 파일 코멘트를 추가할 때 알림 이메일이 전송됩니다.
관리자 페이지에서파일 코멘트 기능을 사용으로 설정
관리자 페이지에서 코멘트 등록시 메일 알림을 '사용'으로 설정
알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법 으로 사용자 페이지에서 알림 설정을 "수신"으로 설정
코멘트 등록 알림 메일에서 링크를 클릭하여 댓글을 표시하면 반드시 Web 애플리케이션에서 열립니다. 다른 애플리케이션에서는 직접 댓글을 표시할 수 없습니다.
댓글 등록 알림 메일의 발신자 정보에 포함되는 이름은 no-reply 메일에 회신 가능 여부에 따라 달라집니다.
no-reply 메일에 회신 가능: 사용자 이름[email protected]
no-reply 메일에 회신 불가: [email protected]
‘코멘트’ 화면에서 ‘To’를 클릭했을 때 표시되는 선택 화면에는 사용자, 그룹, Guest를 합쳐 최대 3,000건까지 표시됩니다. 표시되지 않은 사용자는 검색하여 추가할 수 있습니다.
‘To’에서 코멘트 등록 알림 메일을 보낼 사용자를 설정할 경우, 최대 100명까지 추가할 수 있습니다.
미리보기 세션이 만료되면 세션 만료 화면이 표시됩니다. 미리보기를 보려면 화면을 업데이트하세요.
절차
코멘트를 등록하려는 파일의 미리 보기 화면을 표시합니다. 화면 오른쪽에 슬라이드 화면에 "코멘트"가 표시됩니다. 슬라이드 화면이 표시되지 않으면 버튼을 클릭하여 표시할 수 있습니다.
텍스트 상자에 내용을 입력합니다.
폴더에 대한 접근 권한이 있는 사용자 중 권한이 '업로더'인 사용자를 제외한 모든 사용자에게 알림 메일을 보내려면 '이메일 알림'을 선택하고 드롭다운 목록에서 '전체'를 선택합니다.
선택한 사용자에게 알림 메일을 보내고 싶은 경우에는 다음과 같이 설정합니다.
❶ [To] 버튼을 클릭하고 표시된 사용자 목록에서 코멘트의 대상으로 설정할 사용자를 클릭합니다. 메모: 사용자가 추가되지 않은 경우 '모든 사용자'에게알림 이메일을 보내야 합니다.
이때 "사용자 이름" 또는 "사용자 ID"로 표시되지 않는 사용자를 검색하거나 표시된 사용자를 필터링하여 볼 수 있습니다.
❷ 단계 ❶를 반복하여 알림 이메일을 보낼 사용자를 추가합니다. 메모: 드롭다운 리스트에서 ‘전체’를 클릭하면, 추가된 사용자가 해제되고 ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.
❸ ‘메일 알림’에 체크하고, 드롭다운 리스트에서 ‘To 대상자’를 선택합니다. 메모: 절차 ❷에서 사용자를 추가했더라도, ‘전체’가 선택되어 있으면 ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
파일 코멘트가 추가되고 알림 이메일이 발송됩니다.
등록된 댓글에 커서를 올리면 댓글을 삭제할 수 있는 휴지통 버튼이 표시됩니다. 단, 마스터 및 접근 권한이 <전체권한>이 아닌 사용자는 다른 사용자가 등록한 댓글을 삭제할 수 없습니다.
DirectCloud 드라이브에서 코멘트를 등록하려는 파일을 오른쪽 마우스로 클릭 후, 미리 보기 화면을 표시합니다. 화면 오른쪽에 슬라이드 화면에 "코멘트"가 표시됩니다. 슬라이드 화면이 표시되지 않으면 버튼을 클릭하여 표시할 수 있습니다.
텍스트 상자에 내용을 입력합니다.
폴더에 대한 접근 권한이 있는 사용자 중 권한이 '업로더'인 사용자를 제외한 모든 사용자에게 알림 메일을 보내려면 '이메일 알림'을 선택하고 드롭다운 목록에서 '전체'를 선택합니다.
선택한 사용자에게 알림 메일을 보내고 싶은 경우에는 다음과 같이 설정합니다.
❶ [To] 버튼을 클릭하고 표시된 사용자 목록에서 코멘트의 대상으로 설정할 사용자를 클릭합니다. 메모: 사용자가 추가되지 않은 경우 '모든 사용자'에게알림 이메일을 보내야 합니다.
이때 "사용자 이름" 또는 "사용자 ID"로 표시되지 않는 사용자를 검색하거나 표시된 사용자를 필터링하여 볼 수 있습니다.
❷ 단계 ❶를 반복하여 알림 이메일을 보낼 사용자를 추가합니다. 메모: 드롭다운 리스트에서 ‘전체’를 클릭하면, 추가된 사용자가 해제되고 ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.
❸ ‘메일 알림’에 체크하고, 드롭다운 리스트에서 ‘To 대상자’를 선택합니다. 메모: 절차 ❷에서 사용자를 추가했더라도, ‘전체’가 선택되어 있으면 ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
파일 코멘트가 추가되고 알림 이메일이 발송됩니다.
등록된 댓글에 커서를 올리면 댓글을 삭제할 수 있는 휴지통 버튼이 표시됩니다. 단, 마스터 및 접근 권한이 <전체권한>이 아닌 사용자는 다른 사용자가 등록한 댓글을 삭제할 수 없습니다.
파일에 코멘트가 추가되면 '○○님이 코멘트를 남겼습니다.' 라는 제목의 알림 이메일이 전송됩니다. 이 섹션에서는 알림 이메일에서 코멘트를 보고 코멘트에 답장하는 단계에 대해 설명합니다.
알림 이메일을 보고 '로그인 URL' 링크를 클릭합니다.
로그인하지 않은 경우 웹 애플리케이션의 로그인 화면이 표시됩니다. 메모: 알림 이메일의 링크를 클릭하면 웹 애플리케이션으로 이동하지만 DirectCloud Drive에 로그인하여 해당 파일을 미리 보고 회신할 수도 있습니다.
사용자 페이지에 로그인합니다. 파일 미리보기 화면에 코멘트가 표시됩니다.
코멘트에 커서를 놓고 표시된 답글을 클릭합니다. 버튼에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조하십시오.
No.
품목
설명
❶
복사 버튼
클릭하면 코멘트가 클립보드에 복사됩니다.
❷
삭제 버튼
클릭하면 코멘트가 삭제됩니다. 자신 이외의 사용자가 등록한 코멘트도 삭제되므로 주의해 주십시오.
❸
답글 버튼
클릭하면 새 코멘트를 설정할 영역이 표시됩니다. 텍스트 상자에는 원래 코멘트 인용된 상태에서 자동으로 추가됩니다.
답글 코멘트을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
답글 코멘트가 등록됩니다.
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