【Web, Drive】 파일 코멘트를 추가하는 방법

개요

DirectCloud에서는 파일에 코멘트를 추가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 확인하고 코멘트를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

• 파일 코멘트 기능을 이용하려면, 파일 코멘트 기능을 유효하게 하는 방법 , 지정 폴더에서 파일 코멘트를 유효하게 하는 방법에 따라서, 파일 코멘트가 유효하게 되어 있을 필요가 있습니다.

• 「업로더」의 액세스 레벨이 부여되고 있는 사용자 이외는, 파일 코멘트 기능을 이용할 수 있습니다. 자세한 내용은 액세스 수준 유형 및 웹 응용 프로그램에서 가능한 작업을 참조하십시오.

• 아래의 모든 알림 조건에 해당하는 경우 파일 코멘트를 추가할 때 알림 이메일이 전송됩니다.

  • 파일 코멘트 기능을 사용하는 방법 과 지정 폴더에서 파일 코멘트를 사용하는 방법 으로 파일 코멘트 기능을 사용으로 설정

  • 파일 코멘트가 추가되었을 때의 통지 메일 송신을 관리 페이지에서 설정하는 방법으로 , 메일 통지를 「사용한다」로 설정

  • 알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법 으로 사용자 페이지에서 알림 설정을 "수신"으로 설정

  • 본 기사의 순서로, 코멘트 입력란의 왼쪽 하단에있는 「메일 통지」에 체크

• [코멘트] 화면의 [To]에서 사용자를 선택한 경우에도 파일 코멘트를 등록할 때 알림 메일이 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 전송됩니다. 그러나 "업로더" 액세스 수준이 부여된 사용자에게는 통지되지 않습니다.

• 코멘트 등록 알림 이메일에서 링크를 클릭하여 코멘트를 볼 때마다 웹 응용 프로그램에 표시됩니다. 다른 응용 프로그램에서는 직접 주석을 표시할 수 없습니다. '코멘트' 화면에서 'To'를 클릭했을 때 표시되는 선택 화면에는 사용자, 그룹, 게스트를 합계하여 3,000건까지 표시됩니다.

• 미리보기 세션이 만료되면 세션 만료 화면이 표시됩니다. 미리보기를 보려면 화면을 업데이트하세요.

절차

웹 애플리케이션에서 파일 주석 등록

1. 파일을 다운로드하지 않고 미리 보기하는 방법 의 단계에서 코멘트 추가 등록하려는 파일의 미리 보기 화면을 표시합니다. 화면 오른쪽에 슬라이드 화면에 "코멘트"가 표시됩니다. 슬라이드 화면이 표시되지 않으면 버튼을 클릭하여 표시할 수 있습니다.

1. "To" 버튼을 클릭하고 표시된 사용자 목록에서 코멘트 대상으로 설정하려는 사용자를 클릭합니다. 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자를 대상으로 코멘트를 추가하려면 'To' 버튼을 클릭하여 '전체'를 선택합니다.

이때 "사용자 이름" 또는 "사용자 ID"로 좁힐 수 있습니다.

1. 텍스트 상자에 코멘트를 입력합니다.

1. 코멘트가 추가될 때 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 알림 이메일을 보내려면 이메일 알림을 선택합니다.

1. 확인 버튼을 클릭합니다.

파일 코멘트가 추가됩니다.

DirectCloud 드라이브에서 파일 코멘트 등록

1. 파일을 다운로드하지 않고 미리 보기하는 방법 의 단계에서 코멘트 추가 등록하려는 파일의 미리 보기 화면을 표시합니다. 화면 오른쪽에 슬라이드 화면에 "코멘트"가 표시됩니다. 슬라이드 화면이 표시되지 않으면 버튼을 클릭하여 표시할 수 있습니다.

1. "To" 버튼을 클릭하고 표시된 사용자 목록에서 코멘트 대상으로 설정하려는 사용자를 클릭합니다. 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자를 대상으로 코멘트를 추가하려면 'To' 버튼을 클릭하여 '전체체'를 선택합니다.

이때 "사용자 이름" 또는 "사용자 ID"로 좁힐 수 있습니다.

1. 텍스트 상자에 주석을 입력합니다.

1. 댓글이 추가될 때 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 알림 이메일을 보내려면 이메일 알림을 선택합니다.

1. 확인 버튼을 클릭합니다.

파일 코멘트가 추가됩니다.

코멘트를 검토하고 답장

파일에 코멘트가 추가되면 '○○님이 코멘트를 남겼습니다.' 라는 제목의 알림 이메일이 전송됩니다. 이 섹션에서는 알림 이메일에서 코멘트를 보고 코멘트에 답장하는 단계에 대해 설명합니다.

1. 알림 이메일을 보고 '로그인 URL' 링크를 클릭합니다.

사용자 페이지의 로그인 화면이 표시됩니다.

1. 사용자 페이지에 로그인합니다. 파일 미리보기 화면에 코멘트가 표시됩니다.

1. 코멘트에 커서를 놓고 표시된 답글을 클릭합니다. 버튼에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조하십시오.

1. 답글글 코멘트을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

1. 답글코멘트가 등록됩니다.