【Mobile】 파일 코멘트를 추가하는 방법
개요
DirectCloud에서는 파일에 연결하여 코멘트을 추가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 파일을 표시하고 코멘트을 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
파일 코멘트 기능을 이용하려면, 파일 코멘트 기능을 유효하게 하는 방법 , 지정 폴더에서 파일 코멘트를 유효하게 하는 방법에 따라서, 파일 코멘트가 유효하게 되어 있을 필요가 있습니다.
"업로더" 액세스 수준이 부여된 사용자를 제외하고 파일 미리보기 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 액세스 수준 유형 및 모바일 애플리케이션에서 가능한 작업을 참조하십시오.
아래의 모든 알림 조건에 해당하는 경우 파일 코멘트를 추가할 때 알림 이메일이 전송됩니다.
파일 코멘트 기능을 사용하는 방법 과 지정 폴더에서 파일 코멘트를 사용하는 방법 으로 파일 코멘트 기능을 사용으로 설정
파일 코멘트가 추가되었을 때의 통지 메일 송신을 관리 페이지에서 설정하는 방법 의 순서로, 메일 통지를 「사용한다」로 설정
【Web】 알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법 의 순서로 사용자 페이지에서 알림 설정을 "수신"으로 설정
본 매뉴얼의 순서로, 코멘트 입력란의 왼쪽 하단에 있는 「메일 통지」에 체크
[코멘트] 화면의 [To]에서 사용자를 선택한 경우에도 파일 코멘트를 등록할 때 알림 메일이 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 전송됩니다. 그러나 "업로더" 액세스 수준이 부여된 사용자에게는 통지되지 않습니다.
코멘트글 등록 알림 이메일에서 링크를 클릭하여 코멘트를 볼 때마다 Web 프로그램에 표시됩니다. 다른 응용 프로그램에서는 직접 주석을 표시할 수 없습니다.
'코멘트' 화면에서 'To'를 클릭했을 때 표시되는 선택 화면에는 사용자, 그룹, 게스트를 합계하여 3,000건까지 표시됩니다.
미리보기 세션이 만료되면 세션 만료 화면이 표시됩니다. 미리보기를 보려면 화면을 업데이트하세요.
절차
iOS 애플리케이션, Android 애플리케이션에서 파일 주석 추가
【Web】 파일을 다운로드하지 않고 미리보기하는 방법의 순서로 미리보기 화면을 표시합니다.
미리보기 화면에서 아래의 코멘트 아이콘을 클릭합니다.
코멘트 화면이 표시됩니다.
아래의 코멘트 만들기 메뉴를 탭합니다.
코멘트 작성 화면이 표시됩니다.
'To' 버튼의 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭하고 표시된 사용자 목록에서 코멘트의 대상으로 설정할 사용자를 클릭합니다.
오른쪽 상단의 '추가'를 탭합니다.
사용자가 추가됩니다.
텍스트 상자에 코멘트을 입력합니다.
코멘트이 추가되었을 때 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 알림 메일을 보내려면 "메일 알림"의 토글 스위치를 켭니다.
완료를 탭합니다.
코멘트가 등록됩니다.
iOS 앱, Android 앱에서 코멘트를 확인하고 답장하기
파일에 코멘트가 추가되면 '○○님이 코멘트를 남겼습니다.' 라는 제목의 알림 이메일이 전송됩니다. 이 섹션에서는 iOS 앱 또는 Andoird 앱에 로그인하여 대상 코멘트를 표시하고 답장하는 단계에 대해 설명합니다.
iOS 앱 또는 Android 앱에 로그인하여 알림 이메일의 '파일 이름'에 나열된 파일의 '코멘트' 화면을 표시합니다.
코멘트의 오른쪽 하단에 표시되는 답글 버튼을 탭합니다.
텍스트 상자에 원래 코멘트가 인용된 상태에서 코멘트 작성 화면이 표시됩니다.
'To' 버튼의 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭하고 표시된 사용자 목록에서 코멘트의 대상으로 설정할 사용자를 클릭합니다.
오른쪽 상단의 '추가'를 탭합니다.
사용자가 추가됩니다.
텍스트 상자에 코멘트를 입력합니다.
코멘트가 추가되었을 때 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 알림 메일을 보내려면 "메일 알림"의 토글 스위치를 켭니다.
완료를 탭합니다.
코멘트가 등록됩니다.
Last updated