특정 폴더에서 업로드 알림 기능을 사용하도록 설정하는 방법

개요

이 매뉴얼 에서는 관리 페이지에서 폴더를 선택하고 폴더 속성에서 사용자가 파일을 업로드했을 때 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

이 매뉴얼 에서는 환경 설정 메뉴의 Shared Box 및 Connect 관리 메뉴의 설정 방법을 설명하고 있으며, DLP 관리와 문서 관리 메뉴도 동일한 절차로 설정하실 수 있습니다.
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
초기 상태에서는 메일 알림이 사용함(5분마다 전송)으로 설정되어 있습니다.
메일 알림은 최상위 계층의 폴더에 설정하며, 설정한 내용은 하위 폴더에 그대로 적용됩니다.
관리 페이지에서 폴더를 생성하는 방법의 알림 설정에서 지정한 내용이 반영됩니다.
메일 알림은 알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법에서, 사용자 페이지의 알림 설정을 수신함으로 지정한 경우에만 유효합니다.
사용자 페이지의 알림 설정을 수신함으로 지정하더라도, 이 매뉴얼의 절차에서 알림을 사용하지 않음으로 설정한 경우에는 알림 메일이 전송되지 않습니다.
메일 알림을 사용함으로 설정하더라도 '업로더' 접근 권한이 부여된 사용자에게는 알림 메일이 전송되지 않습니다.
여러 개의 파일이 동시에 업로드된 경우에도 한 통의 알림 메일로 묶어서 전송됩니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 관리 페이지에 DLP 관리 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 관리 페이지에 Connect 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 이용할 수 있다면, 관리 페이지에 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약하고 있는 경우, 관리 페이지에 Cold Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage와 Cold Storage에서는 업로드 시 알림 메일이 전송되지 않기 때문에, Warm Storage 관리 및 Cold Storage 관리 메뉴에서 폴더를 선택하더라도 폴더 속성에 메일 알림은 표시되지 않습니다.