관리자 페이지에서 폴더를 생성하는 방법

이 매뉴얼에서는, '공유 설정' > 'Shared Box 관리'메뉴에서 폴더 생성 화면을 열고 폴더를 생성하는 방법에 대해 설명합니다. 여러 개의 폴더를 한꺼번에 만들고 싶다면, 폴더를 일괄 등록하는 방법을 참고해 주세요.

관리자 권한이 부여된 사용자는, 관리자 페이지에서 '공유 설정'에 접근 가능합니다.
사용자에게 제1계층 폴더를 작성하는 권한을 부여하는 방법의 절차로 권한이 부여된 경우에만, 제1계층 폴더를 작성할 수 있습니다.
제2계층 이후의 폴더를 생성할 수 있는 접근 권한은 <마스터>, <전체권한>입니다.
루트 폴더의 표시명인 'Shared Box', 'Connect', 'DLP', '문서 관리', 'Warm Storage', 'Cold Storage'는 변경할 수 없습니다.
제1계층의 폴더는 이동할 수 없습니다.
생성할 수 있는 폴더의 계층은 최대 65계층까지입니다. 단, 폴더 일괄 등록의 경우에는 최대 60계층까지입니다.
하나의 폴더 안에 많은 수의 폴더나 파일을 저장하면 성능이 저하되므로, 하나의 폴더 내 폴더와 파일의 합계는 2,000개 이내로 유지해 주시기 바랍니다.
파일 업로드 시의 알림 설정은 제1계층에만 적용됩니다.
여러 파일이 동시에 업로드된 경우에도 알림 메일은 한 통만 발송됩니다.
폴더 이름의 끝에 반각 마침표(.) 또는 공백 문자가 포함되어 있는 경우, Windows의 제한으로 인해 DirectCloud 드라이브에서는 해당 폴더를 사용할 수 없습니다.
생성하는 폴더 이름에 구자체 문자가 포함되어 있는 경우, 문자에 따라 자동으로 신자체로 변환됩니다.

'Shared Box' 설정 화면 표시

1 계층에 폴더 생성하기

❶ 왼쪽 상단의 '새폴더' 버튼을 클릭 ❷ '폴더명' 오른쪽에 있는 '새폴더' 버튼을 클릭 ❸ 폴더 목록에서 상단의 'Shared Box'를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 '새폴더'를 클릭

항목

내용

새폴더명

만들려는 첫 번째 계층 폴더의 이름을 190자 이내로 입력합니다.

공유 대상

생성할 폴더에서 설정할 수 있는 접근 권한과 대상 사용자를 선택합니다.

통지 설정

파일 업로드 시 알림 메일을 보낼지 여부를 설정합니다. 알림을 보내는 경우에는, 업로드한 뒤 알림 메일이 발송될 때까지의 간격을 1분·5분·10분·30분·1시간·2시간·3시간·4시간·6시간·8시간·12시간·24시간 중에서 선택합니다.

파일 링크 생성

폴더 내에서 공유 링크를 사용할 수 있는지 여부를 설정합니다.

[폴더 속성 정보]

단계 2의 '새폴더 생성' 화면에서 설정한 '통지 설정', '파일 링크 생성'은 '폴더 옵션'의 '이메일 통지', '링크'에 반영됩니다.

[메일 알림 정보]

'이메일 통지'가 '사용'으로 설정되어 있는 폴더에 파일이 업로드되면, 해당 폴더의 접근 권한을 가진 사용자 전원에게 "[DirectCloud] Shared Box 신규파일 업로드 안내." 메일이 발송됩니다.

제2계층 이후의 폴더를 생성합니다.

❶ 좌측 상단에 있는 ‘새폴더’ 버튼을 클릭 ❷ ‘폴더명’ 오른쪽에 있는 ‘폴더 생성’ 버튼을 클릭 ❸ 폴더 트리에서 2단계 이후의 폴더를 우클릭한 후, 표시된 메뉴에서 ‘새폴더’ 버튼을 클릭

항목

내용

새폴더명

만들려는 두 번째 계층 이후 폴더의 이름을 190자 이내로 입력합니다. 사용할 수 있는 문자: UTF-8의 한자, 한글, 영대 소문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모티콘 등 사용할 수 없는 문자: \ / : * ? “ < > |

Last updated 12 days ago