관리자 페이지의 파일 목록에서 열람이력을 확인하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 Shared Box 메뉴에서 파일 목록을 표시하고 첫 번째 계층 이후 폴더에 저장된 파일의 열람이력을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 "공유 설정" 메뉴를 사용할 수 있습니다.
폴더 목록과 파일 목록에 표시되는 폴더와 파일은 한 페이지에 50건씩 표시됩니다.
사용자가 삭제되었거나 사용자명이 변경된 경우, 파일 사용 이력의 사용자명에는 삭제 또는 변경되기 이전의 사용자명이 표시됩니다.
Warm Storage를 계약하고 있는 경우, 관리자 페이지의 환경 설정 > Shared Box 메뉴에 있는 폴더 목록과 파일 목록에서 Warm Storage의 대상 폴더 정보를 확인하실 수 있습니다.
Warm Storage에 있는 폴더와 파일을 목록으로 표시하고, 원본 폴더 정보를 확인하실 수도 있습니다.
절차
공유 설정 > Shared Box 관리 메뉴를 선택하고 첫 번째 계층 이후 폴더를 클릭합니다.
항목 설정에서 '파일 목록' 버튼을 클릭합니다.
열람 이력을 확인하고자 하는 파일 우측에 있는 '열람이력' 항목에 표시된 숫자를 클릭합니다.
열람 이력 화면에는 선택한 파일을 열람한 사용자의 이름과 열람 날짜와 시간이 표시됩니다.
열람 이력을 파일로 저장하려면 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다.
다음 형식으로 CSV 파일에 파일의 열람 이력이 출력됩니다.
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