Shared Box의 권한을 설정하는 방법
개요
사용자, 그룹 및 게스트는 가능한 권한 범위 내에서 폴더와 파일을 사용할 수 있습니다. 이 절에서는 사용자, 그룹, 게스트 사용자에게 폴더에 대한 권한을 부여하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "공유 설정"의 권한이 필요합니다.
공유자 권한은 접근 권한이 부여된 폴더에 있는 폴더 파일에 대해 가능한 조작을 정의한 것입니다.
폴더에 대한권한은, 제6 계층까지 설정할 수 있습니다.
사용자의 액세스 권한 및 액세스 수준을 대량으로 추가하는 방법의 단계에 따라 여러 그룹에 접근 권한을 일괄 부여할 수도 있습니다.
사용자의 접근 권한 설정 화면에는 사용자와 그룹의 합계로 3,000건까지 표시 가능합니다.
게스트 접근 권한 설정 화면에는 3,000건까지 표시 가능합니다.
아래의 화면에서 접근 권한의 설정 건수가 3,000건을 넘으면 「확인」버튼을 누를 수 없게 되어 자동적으로 접근 권한 일괄 처리의 CSV 등록 화면이 표시됩니다.
사용자 액세스 권한 설정 화면
게스트 액세스 권한 설정 화면
"권한관리" 버튼을 눌러도 반응이 없으면 웹 브라우저의 캐시를 삭제한 후 다시 실행하십시오.
절차
Shared Box의 사용자에게 접근 권한 부여
'Shared Box' 설정 화면 표시
공유 설정 > Shared Box 관리 메뉴를 선택하고 접근 권한을 설정하려는 폴더를 클릭합니다.
그룹, 사용자에게 권한설정
Shared Box 설정 화면의 구성원 관리에서 그룹/사용자의 오른쪽에 표시되는 권한관리 버튼을 클릭합니다.
권한 설정 화면이 표시됩니다.
그룹 또는 사용자를 선택합니다.
그룹을 선택한 경우 권한을 부여할 그룹을 선택합니다.
부여할 액세스 레벨을 선택하고 추가 버튼을 클릭합니다.
선택한 그룹이 오른쪽 영역으로 이동합니다.
'사용자'를 선택한 경우 권한을 부여하려는 사용자를 선택합니다.
이때 사용자를 그룹으로 필터링하거나 사용자의 이름이나 ID로 필터링 검색할 수 있습니다.
부여할 액세스 레벨을 선택하고 추가 버튼을 클릭합니다.
선택한 사용자가 오른쪽 영역으로 이동합니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
폴더 액세스 권한이 설정되고 공유 메뉴로 돌아갑니다.
사용자 관리 설정의 그룹/사용자 아이콘에 추가한 그룹 사용자 수가 추가되었는지 확인하십시오.
게스트에게 접근 권한 부여
Shared Box 설정 화면의 구성원 관리 설정에서 Guest 오른쪽에 표시되는 권한관리 버튼을 클릭합니다.
게스트 권한 관리 화면이 표시됩니다.
권한을 부여할 게스트를 선택합니다.
이때 게스트의 이름이나 ID로 좁혀 검색할 수 있습니다.
부여할 액세스 레벨을 선택하고 추가 버튼을 클릭합니다.
선택한 게스트가 오른쪽 영역으로 이동합니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
폴더 접근 권한이 설정되고 Shared Box 메뉴로 돌아갑니다.
사용자 관리 설정의 게스트 아이콘에 추가한 게스트 수가 더해져 있는지 확인합니다.
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