Shared Box에 대한 접근 권한을 삭제하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 사용자, 그룹, Guest 사용자에게 부여한 폴더에 대한 권한을 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '공유 설정' 메뉴를 사용할 수 있습니다.
이 글에서는 Shared Box 폴더에서의 작업 방법을 설명하고 있지만, 다른 폴더에서도 동일한 절차로 작업할 수 있습니다.
접근 권한은 폴더와 파일을 작업하기 위한 권한을 의미합니다.
접근 권한 레벨은 접근 권한이 부여된 폴더 안에 있는 폴더와 파일에 대해 가능한 작업을 정의한 것입니다.
접근 권한과 접근 권한 레벨은 최대 6단계까지 설정할 수 있습니다.
아래 화면에서는 각각 최대 3,000건까지 접근 권한을 표시할 수 있습니다.
3,000건을 초과하면 확인 버튼을 눌 수 없게 되며, 자동으로 접근 권한 일괄 처리용 CSV 가져오기 화면이 표시됩니다.
사용자의 접근 권한 설정 화면
Guest의 접근 권한 설정 화면
Connect User의 접근 권한 설정 화면
접근 권한 설정 버튼을 눌러도 반응이 없는 경우에는 웹 브라우저의 캐시를 삭제한 후 다시 실행해주시기 바랍니다.
DirectCloud-CONNECT를 사용할 수 있는 경우에는 Connect 관리 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 계약하고 있는 경우에는 DLP 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 사용할 수 있다면 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약하고 있는 경우에는 Cold Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage에서 접근 권한을 설정할 수 있는 폴더는 1단계 폴더만 해당되며, 설정 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
Cold Storage에서는 다운로드와 미리보기를 사용할 수 없기 때문에 다운로더와 프리뷰어 접근 권한 레벨은 설정할 수 없습니다.
Cold Storage 폴더에서 설정할 수 있는 접근 권한 수는 최대 100명까지이며, 단 <마스터>는 제외됩니다.
Cold Storage에서는 접근 권한 설정 시 그룹을 선택할 수 없습니다.
Cold Storage로 폴더를 이동하면 해당 폴더의 접근 권한 정보는 삭제됩니다.
절차
Shared Box의 사용자 권한 삭제
[Shared Box 설정 화면 표시]
'공유 설정' > 'Shared Box 관리' 메뉴를 선택하고 권한을 삭제할 폴더를 클릭합니다.
[그룹/사용자의 권한 삭제]
Shared Box 설정 화면의 '구성원 관리'에서 그룹/사용자의 오른쪽에 표시되는 '권한관리' 버튼을 클릭합니다. 권한 설정 화면이 표시됩니다.
권한을 삭제할 그룹 또는 사용자의 '×' 버튼을 클릭합니다. 오른쪽 영역에서 그룹 또는 사용자가 삭제됩니다.
확인 버튼을 클릭합니다. 권한 설정이 저장됩니다.
구성원 관리의 그룹/사용자 아이콘에서 삭제된 그룹 사용자 수가 줄어들었는지 확인하십시오.
[Guest 권한을 삭제하는 방법]
Shared Box 설정 화면의 '구성원 관리'에서 Guest 오른쪽에 표시되는 '권한관리' 버튼을 클릭합니다. Guest 권한 설정 화면이 표시됩니다.
권한을 삭제할 Guest의 '×' 버튼을 클릭합니다. 오른쪽 영역에서 Guest가 삭제됩니다.
확인 버튼을 클릭합니다. 설정이 저장됩니다.
사용자 관리 설정의 Guest 아이콘에서 삭제한 Guest 수가 줄어들었는지 확인합니다.
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