지정된 폴더에서 업로드 알림을 사용하는 방법
개요
이 섹션에서는 폴더를 선택하여 사용자가 파일을 업로드할 때 알림 메일을 받을 수 있도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "공유 설정"의 권한이 필요합니다.
초기 상태에서 메일 알림은 '사용(5분마다 전송)' 설정으로 되어 있습니다.
메일 알림은 첫 번째 계층의 폴더에 대해 설정됩니다. 설정 내용은 하위 폴더로 상속됩니다.
관리자 페이지에서 폴더를 만드는 방법의 "알림 설정"에서 설정한 내용이 반영됩니다.
메일 통지는, 【Web】 통지 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지로 설정하는 방법으로, 사용자 페이지에서의 통지 설정을 「수신한다」로 한 경우에만 유효합니다.
【Web】 통지 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법으로 사용자 페이지의 통지 설정을 「수신한다」로 한 경우에서도, 본 기사의 순서로 통지를 무효로 설정하면, 통지 메일은 발송 하지 않습니다.
'메일 알림'을 '사용'으로 설정해도 '업로더' 권한이 부여된 사용자에게는 알림 메일이 전송되지 않습니다.
여러 파일이 동시에 업로드된 경우에도 한 통의 알림 메일로 함께 통지됩니다.
워크플로우를 활성화하는 방식으로 워크플로우를 활성화하면 폴더 속성에 워크플로우가 표시됩니다.
절차
Shared Box 업로드 알림 사용
공유 설정 > Shared Box 관리 메뉴를 선택하고 업로드 알림을 사용하려는 폴더를 클릭합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 폴더 속성 설정에서 메일 알림의 변경 버튼을 클릭합니다.
이메일 통지에서 사용을 선택하고 알림 이메일을 보낼 간격을 선택한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.
업로드 알림 이메일 확인
메일 알림 설정이 활성화된 폴더에 파일이 업로드되면 해당 폴더에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 "새 파일 업로드 알림" 메일이 전송됩니다.
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