특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 Shared Box 폴더를 선택하고 "폴더 속성"에서 링크를 만드는 기능을 사용하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
이 매뉴얼 에서는 환경 설정 메뉴의 Shared Box 및 Connect 관리 메뉴의 설정 방법을 설명하고 있으며, DLP 관리와 문서 관리 메뉴도 동일한 절차로 설정하실 수 있습니다.
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
Shared Box와 DLP 폴더의 링크 설정은 기본으로 사용함으로 설정되어 있습니다.
링크 및 링크 설정은 최상위 계층의 폴더에 설정하며, 설정한 내용은 하위 폴더에 그대로 적용됩니다.
링크 및 링크 설정에는 관리자 페이지에서 폴더를 만드는 방법의 파일 링크 생성 설정이 반영됩니다.
링크 생성 기능은 마스터, 전체권한, 편집자 접근 권한이 부여된 사용자가 이용할 수 있습니다.
링크 생성 기능은 모든 애플리케이션에서 이용할 수 있습니다.
Shared Box의 경우, 워크플로우를 사용하는 방법의 절차에서 '결재선 미지정 사용자' 항목의 '기능을 제한함'을 선택하면, 신청자를 제외한 사용자와 Guest는 링크를 생성할 수 없게 됩니다.
DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 관리 페이지에 Connect 관리 메뉴가 표시됩니다.
Connect 폴더의 폴더 속성에서는 링크를 설정할 수 없습니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 관리 페이지에 DLP 관리 메뉴가 표시됩니다。
DLP 폴더에서 링크 생성 기능을 사용하려면, DLP 설정에서 사용자에게 링크 생성을 허용하도록 설정하는 방법의 절차에 따라 SHIELD > DLP 설정 메뉴의 파일 반출 설정 탭에서 링크 설정의 사용함에 체크가 되어 있어야 합니다.
이 설정이 되어 있지 않은 경우, DLP 관리의 폴더 속성에 링크 설정이 표시되지 않습니다.
Warm Storage를 이용할 수 있다면 관리 페이지에 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약한 경우, 관리 페이지에 Cold Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage와 Cold Storage에서는 링크를 생성할 수 없기 때문에, Warm Storage 관리 및 Cold Storage 관리 메뉴에서 폴더를 선택하더라도 폴더 속성에 링크는 표시되지 않습니다.
절차
'공유 설정' > 'Shared Box' 관리 메뉴를 선택하고 링크 생성을 활성화할 폴더를 클릭합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 폴더 속성 설정에서 링크의 수정 버튼을 클릭합니다.
"링크"가 "사용 안 함"으로 설정되어 있으면 "사용"을 선택하고 "저장" 버튼을 클릭합니다.
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