폴더 생성 시 모든 사용자의 접근 권한을 <전체권한>으로 고정하는 방법
개요
'Shared Box' 메뉴에서는 모든 사용자 및 Guest의 접근 권한이 '<전체권한>'으로 고정되는 폴더 유형을 생성할 수 있습니다. 접근 권한을 설정하지 않고 DirectCloud의 주요 기능을 사용할 수 있으므로, 공개 범위를 제한하지 않고 간편하게 정보를 공유하고자 하는 경우에 유용합니다. 이 매뉴얼에서는 'Shared Box' 메뉴에서 폴더를 생성할 때 모든 사용자 및 Guest의 접근 권한을 <전체권한>으로 고정하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '공유 설정'에 접근 가능합니다.
'공유 대상'이 '모든 사용자'인 폴더를 생성할 수 있는 것은 제1계층만 해당됩니다.
'공유 대상'이 '모든 사용자'인 폴더에서는 사용자·그룹을 지정한 접근 권한 설정을 할 수 없으므로, '그룹/사용자'의 '접근 권한 설정' 버튼은 표시되지 않습니다.
'공유 대상'이 '모든 사용자'인 폴더에서는 모든 사용자가 <전체권한>으로 고정되므로, <마스터>의 '접근 권한 설정' 버튼은 표시되지 않습니다.
'공유 대상'이 '모든 사용자'인 폴더에서는 Guest의 '접근 권한 설정' 버튼은 표시되지만, 설정 가능한 접근 권한은 <전체권한>으로 고정됩니다.
'공유 대상'이 '모든 사용자'인 폴더의 속성은 '특정 사용자'의 폴더 속성과 동일하게 사용할 수 있습니다.
폴더의 공유 사용자를 '모든 사용자'에서 '특정 사용자'로 변경할 수 있으나, 한 번 변경하면 '모든 사용자' 폴더로 되돌릴 수 없습니다.
'모든 사용자' 폴더를 생성한 후 '특정 사용자가 '모든 사용자'인 폴더 생성' 설정을 비활성화하더라도, 이미 생성된 폴더는 '특정 사용자'로 변경되지 않습니다.
절차
'공유 대상'이 '모든 사용자'인 폴더 생성을 활성화
'공유 설정' > 'Shared Box 관리' 메뉴를 선택합니다.

'모든 사용자 폴더 생성' 항목에서 '사용'에 체크합니다. 설정은 즉시 저장됩니다.

'공유 대상'이 '모든 사용자'인 폴더 생성
관리자 페이지에서 폴더를 생성하는 방법에 따라 제1계층의 '새폴더 생성' 화면을 표시합니다.

새 폴더의 이름을 입력하고 '공유대상'에서 '모든 사용자'를 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.

모든 사용자
폴더를 생성하는 시점에 모든 사용자에게 <전체권한>의 접근 권한이 부여됩니다. 사용자·그룹을 지정하여 접근 권한을 부여·변경·삭제할 수 없습니다.
지정한 사용자
사용자·그룹을 지정하여 접근 권한을 부여·변경·삭제할 수 있습니다.
생성된 폴더를 선택하고 '공유 대상'이 '모든 사용자'로 표시되는지 확인합니다.

'공유 대상'을 '특정 사용자'로 변경
'공유 대상' 설정에서 '수정' 버튼을 클릭합니다.

확인 화면에서 확인 버튼을 클릭합니다.

'공유 대상'이 '특정 사용자'로 변경되었는지 확인합니다.

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