특정 폴더에서 워크플로우를 사용하도록 설정하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 특정폴더를 선택하여 워크플로우를 사용하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
이 매뉴얼에서는 Shared Box 메뉴의 설정 방법을 설명하고 있지만, DLP 관리 메뉴에서도 동일한 절차로 작업할 수 있습니다.
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
초기 상태에서는 승인 워크플로가 사용하지 않음으로 설정되어 있습니다.
승인 워크플로는 1단계 폴더에 설정하며, 설정 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
승인 워크플로우를 활성화하는 방법에서 승인 워크플로우를 활성화하면 폴더 속성에 승인 워크플로우가 표시됩니다.
워크플로우는 웹 애플리케이션에서 생성해야 합니다.
애플리케이션별로 지원되는 기능이 다르기 때문에 지원되지 않는 기능에 대한 승인은 신청할 수 없습니다. 자세한 내용은 아래 문서를 참고하시기 바랍니다.
워크플로우 신청 승인 기능은 Mac 버전 DirectCloud 드라이브를 제외한 모든 애플리케이션에서 이용할 수 있습니다.
워크플로우를 사용하는 방법에서 워크플로우를 활성화했더라도, 본 매뉴얼의 절차에서 워크플로우가 '사용 않함'으로 설정되어 있는 경우에는 DirectCloud 드라이브에서 다음 작업이 제한되지 않습니다:
드래그 앤 드롭을 통한 다운로드 및 업로드
직접 편집
이름 변경
폴더 및 파일 이동
폴더 및 파일 복사
폴더 생성
폴더 및 파일 삭제
워크플로우를 사용하는 방법에서 워크플로우가 활성화되어 있는 경우, 본 매뉴얼의 절차에서 승인 워크플로우를 사용하지 않음으로 설정해도 모바일 애플리케이션에서는 폴더에 다음 제한이 적용됩니다:
관리자 페이지의 '보안 정책' > '모바일 보안' 메뉴에서 이메일 전송, 다른 앱으로 열기 기능이 사용하지 않음으로 고정됨
DirectCloud-CONNECT를 사용할 수 있는 경우, 관리자 페이지에 Connect 관리 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 계약하고 있는 경우, 관리자 페이지에 DLP 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 사용할 수 있다면 관리자 페이지에 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약하고 있는 경우, 관리자 페이지에 Cold Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Connect, Warm Storage, Cold Storage에서는 워크플로우를 사용할 수 없기 때문에 Connect 관리, Warm Storage 관리, Cold Storage 관리 메뉴에서 폴더를 선택해도 폴더 속성에 워크플로우가 표시되지 않습니다.
절차
'공유 설정' > 'Shared Box' 관리 메뉴를 선택하고 워크플로우를 활성화할 폴더를 클릭합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 폴더 속성 설정에서 워크플로우의 수정 버튼을 클릭합니다.
워크플로우 설정의 사용여부에서 사용을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
Last updated