폴더를 일괄 등록하는 방법

개요

DirectCloud에서는 전용 입력 양식파일을 이용하여 Shared Box에 폴더를 일괄 등록할 수 있습니다. 이 절에서는 폴더를 일괄적으로 등록하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

• 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "공유 설정"의 권한이 필요합니다.

• 폴더 이름은 일괄적으로 수정할 수 없습니다.

• 폴더는 일괄적으로 삭제할 수 없습니다.

• 폴더를 만들 때 모든 사용자의 액세스 수준을 소유자에게 고정하는 방법에 따라 만든 대상 사용자가 "모든 사용자"의 폴더를 폴더 경로에 포함하여 등록하면 오류가 발생합니다. 이 경우 다음 방법 중 하나를 사용하십시오.

  • 대상 사용자가 "지정한 사용자"의 폴더 만 포함하는 폴더 경로 등록

  • 폴더 경로를 새로 등록

• 만들 수 있는 폴더 수의 사양은 다음과 같습니다.

• 폴더와 파일 이름, 전체 경로의 문자 수는 1바이트(byte) 단위가 아니며 한글을 구분하지 않고 한 문자로 계산됩니다.

• 폴더의 전체 경로는 260자 이내로 설정해야 합니다. 전체 경로의 문자 수에는 폴더 구분 기호, 드라이브 문자, 루트 폴더 이름(DirectCloud) 및 "Shared Box" 문자도 포함됩니다.

• 폴더는 노드 값이라는 고유한 값으로 관리됩니다. 이 값은 DirectCloud의 관리자 API에서 폴더를 지정하는 데 사용됩니다. 예를 들어, "공유"의 루트 폴더에는 "1{2" 값이 할당되며 하위 계층 구조에 폴더가 생성될 때마다 3자씩 노드 값이 추가됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 　제1 계층: 1{2Sh8 　제2 계층: 1{2Sh89ZT 　제3 계층: 1{2Sh89ZT9jK 일괄 등록에서는, 이미 같은 이름(노드값)의 폴더가 있었을 경우, 스킵 처리됩니다.

• 아래에 해당하는 190자 이내의 폴더 이름을 등록할 수 있습니다. 사용 가능한 문자: UTF-8의 한자, 한글, 영문 대소문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모티콘 등 사용할 수 없는 문자: \ / : * ? “ < > |

• 문자 코드는 UTF-8 BOM 포함을 사용해주세요.

• 템플릿으로 내보내는 텍스트 파일의 문자 코드는 [환경 설정] > [고급 설정] 메뉴의 [내보내기 시 문자 코드 설정]에서 설정됩니다. 자세한 내용은 내보낼 파일의 문자 코드를 설정하는 방법 참조하십시오.

• HTML 파일을 사용하여 폴더를 일괄 등록할 수 없습니다.

절차

Shared Box 폴더 일괄 등록

전용 양식에서 등록

1. 공유 설정 > Shared Box 관리 메뉴를 선택하고 공유폴더 일괄 등록 버튼을 클릭합니다.

1. "공유폴더 일괄 등록" 설정이 표시됩니다.

1. 화면을 아래로 스크롤하여 "일괄 등록 템플릿"을 표시하고 등록하려는 폴더의 폴더 경로를 한 줄에 하나씩 입력한 다음 "템플릿등록" 버튼을 클릭합니다. 폴더의 경로는 "\"로 구분하여 입력합니다.

"폴더 일괄 등록을 완료하였습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

1. 확인 버튼을 클릭합니다.

1. 폴더 트리에서 폴더가 등록되어 있는지 확인합니다.

텍스트 파일로 등록

1. 공유 설정 > Shared Box 관리 메뉴를 선택하고 폴더 일괄 등록 버튼을 클릭합니다.

"폴더 일괄 등록" 설정이 표시됩니다.

1. 화면을 아래로 스크롤하여 "TXT 파일을 이용한 등록"을 표시한 다음 "샘플 양식" 버튼을 클릭합니다.

텍스트 형식의 템플릿 파일이 다운로드됩니다.

1. 템플릿 파일에 따라 등록할 폴더의 폴더 경로를 한 줄에 하나씩 입력합니다. 2단계에서 다운로드한 템플릿 파일에 입력할 수도 있습니다.

1. [TXT 파일을 이용한 등록]에서 [파일 선택] 버튼을 클릭하고 3단계에서 만든 텍스트 파일을 선택하고 [탬플릿 등록] 버튼을 클릭합니다.

"폴더 일괄 등록을 완료하였습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

1. 확인 버튼을 클릭합니다.

1. 폴더 트리에서 폴더가 등록되어 있는지 확인합니다.