알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 다음과 같은 작업에 대한 알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법을 설명합니다.
사용자의 로그인
파일 업로드
파일에 코멘트 추가
폴더 속성의 자동 삭제
제한·보충사항
관리자 페이지에서 '공유설정'->'세부기능 설정'->'이메일 수신거부 선택권 설정' 항목 중 이메일 수신거부 선택권 제공이 '사용'으로 되어있어야 합니다.
이 매뉴얼의 절차로는 사용자 로그인, 파일 업로드, 파일에 코멘트 추가, 폴더 속성의 자동 삭제 외의 알림 메일을 활성화하거나 비활성화할 수 없습니다.
메일 주소를 변경하면 알림 메일의 수신 주소도 함께 변경됩니다.
알림 메일의 제목은 변경할 수 없습니다.
알림 메일의 수신 대상으로 특정 사용자를 지정할 수도 없습니다.
로그인 알림은 다음 조건을 모두 충족하는 경우에 전송됩니다.
관리자 페이지의 '보안정책'->'로그인 정책'->로그인 알림 에서 알림 메일발송이 '사용'으로 되어있는 경우
이 매뉴얼의 절차에서 ‘알림 메일’을 ‘수신함’으로 설정한 경우
파일에 코멘트를 추가했을 때의 알림 메일은 다음 조건을 모두 충족하는 경우에 전송됩니다.
관리자 페이지의 '공유설정'->'코멘트 설정' 에서 '코멘트기능'을 '사용'으로 설정
관리자 페이지의 '공유설정'->'코멘트 설정'->'이메일로 코멘트 알림' 에서 '공유사용자에게 이메일 알림'을 '사용'으로 설정
코멘트 입력 화면에서 '이메일 알림' 항목에체크
이 매뉴얼의 절차에서 ‘알림 메일’을 ‘수신함’으로 설정
파일이 업로드되었을 때의 알림 메일은 다음 조건을 모두 충족하는 경우에 전송됩니다.
관리자 페이지의 '공유 설정'->'Shared Box 관리' 에서 폴더 속성 중 '이메일 통지' 가 '사용' 으로 설정
이 매뉴얼의 절차에서 ‘알림 메일’을 ‘수신함’으로 설정
폴더 속성 설정에 의한 자동 삭제 알림은 다음 조건을 모두 충족하는 경우에 전송됩니다.
관리자 페이지의 '공유 설정'->'Shared Box 관리' 에서 폴더 속성 중 '자동삭제' 가 '사용' 으로 설정되어 있고, 삭제 확인메일 발신에 체크
파일의 만료기간을 설정할 때 ‘메일을 받지 않음’의 체크를 해제
이 매뉴얼의 절차에서 ‘알림 메일’을 ‘수신함’으로 설정
위의 조건에 해당하지 않는데 알림 메일을 수신한 경우에는 다음 사항을 확인하십시오.
동일한 메일 주소로 등록된 사용자 또는 Guest가 메일 알림을 ‘수신함’으로 설정하지 않았는지
해당 메일 주소를 포함한 그룹 메일로 등록된 사용자 또는 Guest가 메일 알림을 ‘수신함’으로 설정하지 않았는지
절차
다음 중 한 가지 방법으로 ‘설정’ 화면을 표시합니다.
❶ 사용자 이름 클릭
❷ 설정 버튼을 클릭
알림 메일을 수신으로 설정합니다.
설정은 즉시 저장됩니다.
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