사용자 페이지에서 파일의 사용 이력을 확인하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 DirectCloud에 저장된 파일의 사용 이력을 확인하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
이 매뉴얼에서는 Shared Box의 조작 방법을 설명하고 있지만, My Box, Shared Box, Connect, DLP, Warm Storage에서도 동일한 절차로 조작할 수 있습니다.
Cold Storage에서는 파일 사용 이력을 확인할 수 없습니다.
파일을 Cold Storage에서 Shared Box로 복원하면, Cold Storage에서 수행된 작업을 파일 사용 이력에서 확인할 수 있습니다.
<마스터>, <전체권한>의 접근 권한이 부여된 사용자는 파일 사용 이력을 확인할 수 있습니다.
Guest는 파일 사용 이력을 확인할 수 없습니다.
‘파일 사용 이력’ 화면에는 최근 6개월간의 파일 사용 이력이 최대 50건까지 표시됩니다.
파일 사용 이력은 날짜 기준 내림차순으로 표시되며, 정렬 순서를 변경할 수는 없습니다.
다음 작업은 파일에 대한 접근 대상이 아니므로, 파일 사용 이력에는 기록되지 않습니다.
폴더에 대한 작업
문서 속성에 관한 작업
‘복사 취소’
‘링크 미리보기’
‘링크 다운로드’
‘복구 요청’
DirectCloud의 옵션인 ‘DirectCloud-CONNECT’를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 ‘Connect’ 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 계약하고 있는 경우, 사용자 페이지에 ‘DLP’ 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약하고 있는 경우, 사용자 페이지에 ‘Cold Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
절차
파일 사용 이력을 확인하고자 하는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.
다음 중 한 가지 방법으로 파일 사용 이력을 표시합니다.
❶ 파일에 체크한 뒤, 상단에 있는 ‘파일 사용 이력’ 버튼을 클릭합니다.
❷ 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 ‘파일 사용 이력’을 클릭합니다.
❸ 파일 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고, 표시된 메뉴에서 ‘파일 사용 이력’을 클릭합니다.
‘파일 사용 이력’ 화면에 해당 파일의 접근 이력이 표시됩니다.
❶
파일명
현재 표시 중인 파일 사용 이력의 대상 파일명이 표시됩니다.
❷
파일 사용 이력
동작: 사용 이력에 기록된 작업 내용이 표시됩니다. 사용자: · 파일을 조작한 사용자 이름이 표시됩니다. · Guest와 Connect User에는 사용자 이름 앞에 ● 배지가 표시됩니다. · 자동 이동이나 자동 삭제로 생성된 기록은 ‘SYSTEM’으로 표시됩니다. · 사용자 이름 위에 커서를 올리면 툴팁으로 사용자 ID를 확인할 수 있습니다. · ‘작업’이 ‘업로드’이고, 업로드 전용 이메일 주소나 링크, 업로드 요청을 통해 업로드된 경우에는 이메일 주소가 표시됩니다. 왼쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 이메일 주소 정보를 확인할 수 있습니다. 날짜/시간: 해당 작업이 수행된 날짜와 시간이 표시됩니다.
사용자가 파일에 대해 아래의 작업을 수행하면, 파일의 사용 이력에 기록됩니다. 이러한 작업은 관리자 페이지의 '로그 현황'>'파일 이용 내역' 메뉴에도 기록됩니다.
업로드
· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage, Cold Storage 폴더에 파일을 업로드한 경우 · 사용자 API의 「파일 업로드」를 실행한 경우
덮어쓰기 저장
· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더에 파일을 업로드한 뒤, 동일한 이름으로 덮어쓰기 저장한 경우 · 파일 내용을 수정한 후 온라인 편집 화면을 종료한 경우
이름 변경
· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage, Cold Storage 폴더에서 폴더나 파일의 이름을 변경한 경우 · 사용자 API의 「폴더 이름 변경」, 「파일 이름 변경」을 실행한 경우 NOTE 오른쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 툴팁으로 변경 전의 이름을 확인할 수 있습니다.
이동
· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더에서 폴더 또는 파일을 이동한 경우 · Shared Box의 고스트 항목에서 「이동으로 복원」을 실행한 경우 · Cold Storage 내에서 폴더 또는 파일을 이동한 경우 · 사용자 API의 「폴더 이동」, 「파일 이동」을 실행한 경우
NOTE 오른쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 툴팁으로 이동 전 폴더 경로를 확인할 수 있습니다.
자동 이동
· 폴더 속성 기능을 통해 설정된 Shared Box에서 Warm Storage 또는 Cold Storage로 파일의 자동 이동이 실행된 경우
NOTE 오른쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 툴팁으로 이동 전 폴더 경로를 확인할 수 있습니다.
이동 취소
폴더 또는 파일의 이동을 취소한 경우
복사
· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더에서 폴더 또는 파일을 복사한 경우 · Shared Box의 고스트 항목에서 「복사로 복원」을 실행한 경우
NOTE 오른쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 툴팁으로 복사 전 폴더 경로를 확인할 수 있습니다.
Cold Storage에서 복원
Cold Storage에서 Shared Box로 파일을 복원한 경우
이전 버전으로 복원
My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더의 파일을 이전 버전으로 복원한 경우
휴지통
· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더, Cold Storage 폴더에서 폴더 또는 파일을 삭제(휴지통으로 이동)한 경우 · Connect 폴더의 폴더·파일을 삭제하여 휴지통 「Connect」로 이동한 경우 · DLP 폴더의 폴더·파일을 삭제하여 휴지통 「DLP」로 이동한 경우 · Warm Storage 폴더의 폴더·파일을 삭제하여 휴지통 「Warm Storage」로 이동한 경우 · Cold Storage 폴더의 폴더·파일을 삭제하여 휴지통 「Cold Storage」로 이동한 경우 · 사용자 API의 「폴더 삭제」, 「파일 삭제」를 실행한 경우
휴지통 취소
· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더에서 폴더 또는 파일 삭제(휴지통 이동)를 취소한 경우
NOTE Warm Storage 및 Cold Storage에서는 휴지통으로의 이동을 취소할 수 없습니다.
휴지통에서 복원
휴지통 「My Box / Shared Box」「문서 관리」「Connect」「DLP」「Warm Storage」「Cold Storage」에서 폴더 또는 파일을 복원한 경우
삭제
사용자 휴지통이 「사용하지 않음」으로 설정된 상태에서, My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage, Cold Storage에서 폴더 또는 파일을 삭제한 경우
삭제 취소
사용자 휴지통이 「사용하지 않음」으로 설정된 상태에서, My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더에서 폴더 또는 파일 삭제를 취소한 경우
NOTE Warm Storage 및 Cold Storage 폴더에서는 삭제를 취소할 수 없습니다.
자동 삭제(파일 만료 설정)
파일 만료 기능으로 설정된 My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더의 파일을 자동으로 삭제한 경우
자동 삭제(폴더 속성 설정)
폴더 속성 기능으로 설정된 Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더의 폴더 또는 파일을 자동으로 삭제한 경우
My Box 파일 자동 삭제
My Box에 설정된 파일 자동 삭제가 실행된 경우
온라인 편집
온라인 편집 화면을 표시한 경우
미리보기
· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더에서 파일을 미리보기 한 경우 · 사용자 API의 「파일 뷰어 생성」을 실행한 경우
DirectCloud Drive에서 열기
DirectCloud Drive에서 파일을 직접 열람한 경우 Windows 탐색기에서 DirectCloud Drive의 파일 표시 방식을 변경한 경우 (썸네일 크기, 미리보기 표시 등)
오프라인 저장
My Box 또는 Shared Box 폴더의 파일을 DirectCloud Drive의 오프라인 폴더에 저장한 경우
다운로드
· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더에서 파일을 다운로드한 경우 · 사용자 API의 「파일 다운로드」를 실행한 경우
첨부파일 전송
첨부파일 전송 기능으로 파일을 전송한 경우
다른 모바일 메일 앱으로 전송
모바일 애플리케이션에서 「메일로 전송」을 선택한 경우
다른 모바일 앱으로 전송
모바일 애플리케이션에서 「다음 방법으로 열기」를 선택한 경우
링크 생성
· My Box, Shared Box, DLP 폴더에서 폴더 또는 파일의 링크를 생성한 경우 · 사용자 API의 「링크 생성」을 실행한 경우
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