【Web, Drive】 사용자 페이지에서 파일을 잠그거나 잠금 해제하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 잠그고 다른 사용자의 작업을 제한하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
이 매뉴얼 에서는 Shared Box에서의 조작 방법을 설명하고 있지만, Connect 폴더, DLP 폴더에서도 동일한 절차로 조작할 수 있습니다.
Warm Storage의 파일은 잠금/잠금 해제를 할 수 없습니다.
파일을 잠그려면 '마스터', '전체권한', '편집자', '편집자-'에 대한 접근 권한이 부여되어야 합니다.
폴더는 잠금 기능을 사용할 수 없습니다. 다른 사용자가 특정 폴더를 조작하지 못하도록 제한하려면, 해당 폴더를 My Box에 저장해주시기 바랍니다.
DirectCloud 드라이브에서는 파일이 잠겨 있는 상태를 나타내는 자물쇠 아이콘이 표시되지 않습니다.
이 매뉴얼의 절차로 잠금 설정된 파일도, 관리 페이지에서 Shared Box 내의 폴더 및 파일을 자동 삭제하도록 설정하는 방법에 따라 삭제 대상이 됩니다.
DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-CONNECT"를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "Connect" 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-SHIELD DLP"를 계약한 경우, 사용자 페이지에 "DLP" 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "Warm Storage" 메뉴가 표시됩니다.
잠금된 파일을 Shared Box에서 Warm Storage로 이동하면, 잠금이 해제됩니다.
절차
잠그려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.
파일 잠금
다음 방법 중 하나로 파일을 잠급니다.
❶ 잠그고자 하는 파일을 체크하고 상단의 '파일 잠금' 버튼을 클릭합니다.
❷ 잠그려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 "파일 잠금"을 클릭합니다.
❸ 잠그고자 하는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 "파일 잠금"을 클릭합니다.
파일 잠금 사용 화면이 표시됩니다.
파일 잠금을 설정하고 저장 버튼을 클릭합니다.
파일 잠금
파일 잠금을 사용할지 여부를 선택합니다.
잠금 기간
파일 잠금의 만료일을 설정할 수 있습니다.ㅇ
기능허용
잠긴 파일의 미리보기를 허용하려면 '타 사용자에게 미리보기 허용'을 선택합니다.
파일이 성공적으로 잠겨 있는지 확인합니다. 또한 잠긴 파일에 키 마크가 추가되었는지 확인합니다.
파일 잠금 해제
다음 방법 중 하나를 사용하여 파일의 잠금을 해제합니다.
❶ 잠금을 해제하고자 하는 파일을 체크하고 상단의 '파일 잠금' 버튼을 클릭합니다.
❷ 잠금을 해제하고자 하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 "파일 잠금"을 클릭합니다.
❸ 잠금을 해제하고자 하는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 "파일 잠금"을 클릭합니다.
파일 잠금 사용 화면이 표시됩니다.
파일 잠금에서 사용 안함을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
파일 잠금이 성공적으로 해제되었는지 확인합니다. 또한 파일에서 키 마크가 제거되었는지 확인합니다.
잠긴 파일에 액세스할 때의 동작
미리보기가 활성화된 경우 잠긴 파일의 미리보기 화면에서 링크를 만들거나 다운로드하려고 하면 "파일잠금 중으로 접근할 수 없습니다."라는 메시지가 표시됩니다.
미리 보기가 비활성화된 경우 미리 보기를 시도하면 "미리보기를 허용하지 않은 잠금파일입니다."라는 메시지가 표시됩니다.
잠그려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.
파일 잠금
잠그려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 DirectCloud 드라이브 > 파일 잠금을 클릭합니다.
파일 잠금 설정 화면이 표시됩니다.
파일 잠금을 설정하고 저장 버튼을 클릭합니다.
파일잠금
파일 잠금을 사용할지 여부를 선택합니다.
잠금기간
파일을 잠그는 만료일을 설정할 수 있습니다.
기능허용
잠긴 파일의 미리보기를 허용하려면 '타사용자에게 미리보기 허용'을 선택합니다.
파일이 잠겨서 "파일이 성공적으로 잠겼습니다."라는 메시지가 나타납니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
파일 잠금 해제
잠금을 해제하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 DirectCloud 드라이브 > 파일 잠금을 클릭합니다.
파일 잠금 설정이 표시됩니다.
파일 잠금에서 사용 안함을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
파일의 잠금이 해제되고 "파일이 성공적으로 잠금 해제되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
잠긴 파일에 액세스할 때의 동작
미리보기가 활성화된 경우 잠긴 파일의 미리보기 화면에서 링크를 만들거나 다운로드하려고 하면 "파일잠금 중으로 접근할 수 없습니다."라는 메시지가 표시됩니다.
미리보기가 유효하지 않은 경우 미리보기를 시도하면 "미리보기를 허용하지 않은 잠금파일입니다."라는 메시지가 표시됩니다.
미리보기가 비활성화된 상태에서 잠금 상태의 파일을 직접 보려고 하면 "액세스가 거부되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.
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