사용자 페이지에서 Ghost(고스트) 파일을 조작하는 방법
개요
DirectCloud에서는 Shared Box에서 사용하는 Storage(Hot Storage) 외에 Warm Storage를 제공합니다. 일반 Hot Storage에서 링크나 버전 관리 등의 일부 기능을 제외한 Warm Storage는 보다 저렴한 비용으로 이용할 수 있습니다. 예를 들어, 자주 사용하지 않는 폴더 계층의 데이터를 전체적으로 Warm Storage로 이동하여 장기 보관함으로써, Shared Box의 Storage를 효율적으로 활용할 수 있습니다. 이 매뉴얼에서는, 사용자 페이지에서 Warm Storage로 이동된 파일의 고스트를 조작하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
Warm Storage를 사용할 수 있는경우, 사용자 페이지에 ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
고스트를 이용하여 폴더나 파일을 이동하려면, 이동 원본 및 이동 대상 폴더 모두에 적절한 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다. 또한 폴더와 파일 이동에 관한 기본적인 제한 및 보충 사항은 Warm Storage 외의 폴더에서 이동할 때와 동일합니다. 자세한 내용은 아래의 제한·보충 사항을 참고해 주십시오.
관리자가 고스트 기능을 ‘사용하지 않음’으로 설정한 경우, 고스트는 표시되지 않습니다. 관리자 페이지 중 '공유설정'->'세부 기능 설정'->'Warm Storage로 이동한 흔적 표시' 에서 설정 가능합니다.
고스트는 다른 폴더로 이동할 수 없습니다.
고스트는 폴더나 파일의 실제 데이터가 아니기 때문에, 고스트와 동일한 폴더 내에 같은 이름의 폴더나 파일을 업로드, 이동 또는 복사할 수 있습니다. 단, 동일한 이름의 폴더나 파일이 이미 존재하는 경우, 해당 고스트로부터 원래 파일을 되돌릴 수는 없습니다.
Warm Storage로 이동된 폴더나 파일의 이름이 변경되거나 다른 위치로 이동된 경우, 그 내용은 고스트에도 반영됩니다.
Warm Storage로 이동된 폴더나 파일이 삭제되면, 고스트도 함께 삭제됩니다.
Warm Storage로 이동된 폴더나 파일을 Warm Storage 이외의 폴더로 이동한 경우, 고스트는 다음과 같이 처리됩니다. · 이동 원본이 아닌 Shared Box로 이동한 경우: 고스트는 삭제됩니다. · Shared Box 이외의 폴더로 이동한 경우: 고스트는 삭제되지 않으며, 고스트의 “저장 위치” 정보가 변경됩니다.
고스트는 사용자 또는 관리자의 휴지통으로 이동되지 않으므로, 한 번 삭제되면 복원할 수 없습니다.
또한 ‘비즈니스’ 이상 요금제에서 유료 옵션인 Cold Storage를 계약한 경우, 사용자 페이지에 ‘Cold Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage에 저장된 파일을 Cold Storage로 이동하면, 해당 고스트는 삭제되며, 고스트를 이용하여 Shared Box나 Warm Storage로 되돌릴 수 없게 됩니다.
절차
고스트란, Shared Box 내의 폴더 또는 파일이 Warm Storage로 이동되었을 때, 이동 원본 위치에 표시되는 정보를 말합니다.
고스트는 흐릿한 색상으로 표시되며, 아이콘의 오른쪽 하단에는 Warm Storage 배지가 함께 표시됩니다.
고스트는 이동된 대상 위치, 이동 일시, 이동한 사용자 등의 정보만을 보유하고 있습니다. 폴더나 파일의 실제 데이터가 아니므로, 클릭하여 폴더로 이동하거나 파일을 열람할 수 없으며, 체크박스로 선택하는 것도 불가능합니다.
또한, 본 매뉴얼의 “고스트 삭제하기” 절차를 통해 고스트를 삭제할 수 있지만, 이 경우에도 이동된 대상 폴더나 파일의 실제 데이터는 삭제되지 않습니다.
폴더 또는 파일의 Ghost 아이콘에 커서를 올립니다. Warm Storage로 이동된 폴더 또는 파일의 정보가 표시됩니다.
보관 위치
Ghost의 실제 폴더 또는 파일이 저장되어 있는 폴더 경로가 표시됩니다.
이동날짜
Ghost의 실제 폴더 또는 파일이 처음 Warm Storage로 이동된 날짜와 시간이 표시됩니다.
사용자 이름
폴더 또는 파일을 이동한 사용자 이름과 사용자 ID, 그리고 이동 방식(수동 이동 또는 자동 이동)이 표시됩니다.
Shared Box 에서폴더 또는 파일의 고스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, 오른쪽의 ▼ 버튼을 클릭한 후 표시된 메뉴에서 ‘보관위치로 이동’을 선택합니다.
Warm Storage의 폴더에 고스트의 실제 폴더 또는 파일이 표시됩니다.
Warm Storage로 이동된 폴더 또는 파일은, 고스트가 있는 폴더에서 ‘이동’을 통해 원래 위치로 되돌릴 수 있습니다.
폴더 또는 파일의 고스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, 오른쪽의 ▼ 버튼을 클릭한 후 표시된 메뉴에서 ‘이동으로 가져오기’를 선택합니다.
선택한 폴더 또는 파일이 Warm Storage에서 이동되어 고스트가 사라집니다.
Warm Storage에서 이동으로 되돌린 폴더 또는 파일이 삭제되었는지 확인합니다.
아래의 절차로 고스트를 삭제하면, Warm Storage로 이동된 폴더나 파일은 고스트에서 조작할 수 없게 됩니다.
폴더 또는 파일의 고스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, 오른쪽의 ▼ 버튼을 클릭하여 표시된 메뉴에서 "삭제"를 선택합니다.
고스트가 삭제 됩니다.
Warm Storage에서 고스트를 삭제한 폴더 또는 파일을 확인하고, 아이콘에서 배지가 삭제된 것을 확인합니다.
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