온라인 편집 화면에서 코멘트 기능을 이용하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 온라인 편집 화면에서 코멘트 기능을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
온라인 편집을 사용하려면, 파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집할 수 있도록 설정하는 방법에 따라 온라인 편집 기능이 활성화되어 있어야 합니다.
<마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자-> 접근 권한이 부여된 사용자가 온라인 편집을 이용할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작, 접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작을 참고해 주시기 바랍니다.
온라인 편집에서는 100MB 이하의 파일을 최대 5명이 동시에 편집할 수 있습니다.
Microsoft Office가 설치되어 있지 않은 PC에서도 Office 파일을 편집할 수 있습니다.
온라인 편집에 대응하는 확장자는 다음과 같습니다. .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx
확장자가 .doc, .ppt, .xls인 구형 형식의 Office 파일을 온라인 편집하려면, 편집 화면을 표시하기 위해 새로운 형식(.docx, .pptx, .xlsx)으로 변환한다는 확인 대화상자에서 확인 버튼을 클릭해야 합니다.
텍스트 파일과 매크로 파일은 온라인 편집을 사용할 수 없습니다.
<편집자-> 이상의 접근 권한이 부여되어 있으면 다른 사용자가 작성한 코멘트에 대한 답글을 입력할 수 있습니다.
파일을 다운로드하면 온라인 편집에서 추가한 코멘트도 함께 보존됩니다.
DirectCloud-SHIELD로 암호화된 파일도, 온라인 편집에 대응하는 확장자라면 말풍선 코멘트를 삽입할 수 있습니다.
Office 파일에 코멘트를 추가한 경우 표시되는 사용자 이름은 다음과 같습니다.
온라인 편집에서 코멘트를 추가한 경우: DirectCloud 사용자명
Microsoft Office에서 코멘트를 추가한 경우: Microsoft Office 계정명
절차
코멘트 추가
파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집할 수 있도록 설정하는 방법의 'Web 브라우저에서 온라인 편집 화면을 여는 절차'에 따라 온라인 편집 화면을 표시합니다.
코멘트를 추가하려는 범위 또는 페이지를 선택한 후 오른쪽 클릭하여 코멘트 추가를 선택합니다.
코멘트를 입력한 뒤 추가를 클릭합니다. 코멘트가 추가됩니다.
코멘트에 답장
Microsoft Office 제품인 경우 온라인 편집에 추가한 코멘트에 회신할 수 있습니다. 코멘트이 반영된 셀을 클릭한 후 답장을 클릭합니다.
코멘트을 입력하고 제출 표시를 클릭합니다. 코멘트가 반영됩니다.
코멘트 추가
파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집할 수 있도록 설정하는 방법의 'DirectCloud 드라이브에서 온라인 편집 화면 열기'에 설명된 절차에 따라 온라인 편집 화면을 표시합니다.
코멘트을 추가할 범위 또는 페이지를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 > 코멘트 추가를 선택합니다.
코멘트를 입력한 뒤 추가를 클릭합니다. 코멘트가 추가됩니다.
코멘트에 답장
Microsoft Office 제품인 경우 온라인 편집에 추가한 코멘트에 회신할 수 있습니다. 코멘트이 반영된 셀을 클릭한 후 답장을 클릭합니다.
코멘트을 입력하고 제출 표시를 클릭합니다. 코멘트가 반영됩니다.
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