파일에 만료 날짜를 설정하는 방법

개요

이 매뉴얼 에서는, 파일에 유효 기간을 설정하여 일정 기간이 지나면 파일이 자동으로 삭제되도록 구성하는 방법을 설명합니다.

제한·보충사항

이 매뉴얼 에서는 Shared Box와 Connect 폴더에서의 조작 방법을 설명하고 있지만, My Box와 DLP 폴더도 동일한 절차로 이용하실 수 있습니다.
아래의 폴더에서는 파일의 유효 기간을 설정할 수 없습니다.
- Connect 폴더
- Warm Storage의 폴더
파일의 유효 기간을 설정하려면 '마스터', '전체권한'의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 작업을 참조해주시기 바랍니다.
Guest도 파일의 유효 기간을 설정할 수 있습니다.
Connect User는 파일의 유효 기간을 설정할 수 없습니다.
이 매뉴얼의 절차로는 폴더에 유효 기간을 설정할 수 없습니다. 그러나 Shared Box의 폴더, 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법을 사용하면 폴더가 자동 삭제되도록 설정할 수 있습니다.
파일 유효 기간에 따른 자동 삭제는 설정한 다음 날부터 계산되며, 계산일을 포함해 지정한 기간이 지난 후 다음 날 새벽 2시 0분 0초에 실행됩니다.
자동 삭제 실행 시간은 변경할 수 없습니다.
파일 유효 기간의 기본값(30일 후)은 변경할 수 없습니다.
한 번 파일 기간을 설정하면 해당 파일이 자동 삭제될 때까지 남은 일수를 변경할 수 없습니다.
파일의 유효 기간을 해제하려면, 이 매뉴얼의 파일의 유효 기간을 해제하는 절차를 따라 설정을 해제하신 후, 다시 파일에 유효 기간을 설정하는 절차를 진행해주시기 바랍니다.
파일의 유효 기간에 의해 삭제된 파일은 관리자 휴지통으로 이동합니다. 자세한 내용은 회사 휴지통으로 이동 한 폴더, 파일을 확인하는 방법을 참조해주시기 바랍니다.
파일의 유효 기간을 설정한 이력은 관리 페이지의 '로그현황' > '파일 기한 설정 현황' 목록 메뉴에서 확인하실 수 있습니다. 파일의 유효 기간을 해제한 이력은 기록되지 않습니다.
유효 기간으로 인해 삭제된 파일의 이력은 관리 페이지의 '로그 현황'> '파일 이용 내역'에서 확인할 수 있습니다.
알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법을 통해, 파일 기한으로 인해 파일이 삭제되었을 때 알림 메일을 받도록 설정할 수는 없습니다.
DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 이용 중인 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 계약한 경우, 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다.