파일에 만료 날짜를 설정하는 방법

개요

이 절에서는 파일에 만료 날짜를 설정하고 일정 기간이 경과한 파일이 자동으로 삭제되도록 하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

이 기사에서는 Shared Box에서 작업하는 방법에 대해 설명하지만, My Box에 대해서도 비슷한 절차를 수행할 수 있습니다.
파일의 만료 날짜를 설정하려면 마스터, 전체권한, 편집자의 액세스 레벨이 부여되어야 합니다. 자세한 내용은 액세스 수준 유형 및 웹 응용 프로그램에서 가능한 작업을 참조하십시오.
게스트도 파일의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.
이 문서의 단계에서는 폴더에 만료 날짜를 설정할 수 없습니다. 그러나 관리 페이지에서 공유 폴더의 폴더 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법으로 폴더가 자동으로 삭제되도록 설정할 수 있습니다.
파일의 만료일에 의한 자동 삭제는, 설정일의 다음날부터 기산되어, 기산일을 포함해 지정한 기간이 경과한 후, 다음 2시 0분 0초에 실행됩니다.
자동 삭제 실행 시간을 지정할 수 없습니다.
파일의 만료일의 규정값(30일 후)은 변경할 수 없습니다.
일단 파일 마감 시간을 설정하면 파일이 자동으로 삭제되기 전의 일 수를 변경할 수 없습니다. 이 문서의 파일 만료를 취소하는 절차에서 설정된 파일 만료를 취소한 다음 파일 에 만료 날짜를 설정하는 절차에 따라 파일 기한을 다시 설정하십시오.
파일 만료일에 따라 삭제된 파일은 '관리자의 휴지통'으로 이동합니다. 자세한 내용은 관리자 휴지통으로 이동한 폴더 파일을 확인하는 방법 을 참조하십시오.
파일 만료 날짜를 설정한 기록은 관리자 페이지의 로그현황 > 파일기한 설정 현황 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 파일이 만료된 기록은 기록되지 않습니다.
만료일에 따라 삭제된 파일의 기록은 관리자 페이지의 로그현황 > 파일 이력 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
사용자 페이지에서 알림 메일을 수신할지 여부를 설정할 수 있도록 하는 방법으로 파일 기한에 따라 파일이 삭제될 때 알림 메일을 수신하도록 설정할 수 없습니다.