파일에 코멘트가 추가되었을 때 알림 메일의 전송 여부를 설정하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 파일에 코멘트가 추가되었을 때 알림 메일이 전송되도록 설정하는 방법을 설명합니다. 또한, 기본으로 어떤 사용자에게 알림 메일을 보낼지 설정하는 방법도 함께 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
메일 알림은 기본으로 사용함으로 설정되어 있습니다.
이 매뉴얼의 설정은 파일 코멘트 기능을 활성화하는 방법에서 코멘트 기능을 사용함으로 설정한 경우에 표시됩니다.
파일 코멘트 기능은 PC Agent에서는 사용할 수 없습니다.
접근 권한 레벨이 업로더인 사용자는 파일 코멘트 기능을 사용할 수 없습니다.
아래의 모든 조건을 만족하는 경우, 파일에 코멘트가 추가되었을 때 알림 메일이 전송됩니다.
이 매뉴얼의 절차에 따라 파일 코멘트 기능이 활성화되어 있을 것
파일에 코멘트가 추가되었을 때 알림 메일의 전송 여부를 설정하는 방법에서, 메일 알림을 '사용'으로 설정
사용자 페이지에서 알림 메일의 수신 여부를 설정하는 방법에서, 사용자 페이지의 알림 설정을 '수신'으로 설정
[Web, Drive] 파일 코멘트를 추가하는 방법에서, 코멘트 입력란 왼쪽 하단에 있는 '메일 알림'에 체크
알림 조건을 모두 충족하더라도 <업로더> 접근 권한이 부여된 사용자에게는 알림이 전송되지 않습니다.
절차
코멘트 알림 메일 사용
'공유 설정' > '코멘트 설정' 메뉴를 클릭합니다.
'이메일로 코멘트 알림' 설정에서 '공유사용자에게 이메일 알림'을 사용을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
알림 메일 수신 대상에서 기본으로 어떤 사용자에게 알림 메일을 보낼지 선택한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.
전체
접근 권한 레벨이 업로더가 아닌 모든 사용자에게 알림 메일이 전송됩니다.
To 대상
To 버튼을 클릭하여 추가한 사용자에게만 알림 메일이 전송됩니다.
파일 코멘트 알림 이메일 확인
파일 코멘트 알림이 활성화된 경우 파일 코멘트가 추가되면 "○○ 님이 코멘트를 남겼습니다."라는 제목의 알림 메일이 전송됩니다.
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