파일 코멘트가 추가되었을 때의 통지 메일 송신을 관리 페이지에서 설정하는 방법

개요

이 문서에서는 파일 코멘트를 추가할 때 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

• 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 "공유"를 선택해야 합니다.

• 파일 코멘트 기능을 활성화하는 방법의 단계에 따라 파일 코멘트 기능을 "사용" 설정으로 설정한 경우에만 표시됩니다.

• 파일 코멘트은 PC-Agent 프로그램에서는 사용할 수 없습니다.

• "업로더" 권한의 사용자는 파일 코멘트 기능을 사용할 수 없습니다.

• 아래의 모든 알림 조건에 해당하는 경우 파일 코멘트를 추가할 때 알림 이메일이 전송됩니다.

  • 파일 코멘트 기능을 사용하는 방법의 단계에서 파일 코멘트 기능을 사용으로 설정한 경우

  • 이 기사의 단계에서 이메일 알림을 '사용'으로 설정한 경우

  • 알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법의 단계에서 사용자 페이지에서 알림 설정을 '수신'으로 설정한 경우

  • 파일 코멘트를 추가하는 방법의 순서로, 코멘트 입력란의 좌측 하단에 있는 「메일 통지」에 체크한 경우

• 통지 조건을 충족하는 경우에도 "업로더" 액한 레벨이 부여된 사용자에게는 통지되지 않습니다.

절차

코멘트 알림 메일 사용

1. 공유 설정 > 코멘트 설정 메뉴를 클릭합니다.

1. 이메일로 코멘트 알림 설정에서 공유사용자에게 이메일 알림을 사용을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.

파일 코멘트 알림 이메일 확인

파일 코멘트 알림이 활성화된 경우 파일 코멘트가 추가되면 "○○ 님이 코멘트를 남겼습니다."라는 제목의 알림 메일이 전송됩니다.