회사·개인 주소록을 활성화하는 방법
개요
DirectCloud에서는 다음의 주소록을 이용할 수 있습니다.
개인 주소록: 공유 링크 등의 수신자에 추가한 메일 주소가 자동으로 등록되는 주소록
회사 주소록: 같은 회사 ID의 사용자의 메일 주소가 자동으로 등록되는 주소록
내 주소록: 용도 등에 따라 그룹을 만들어 메일 주소를 등록할 수 있는 주소록
이 매뉴얼 에서는 회사 주소록을 활성화하거나 비활성화하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
이 매뉴얼의 절차로 회사 주소록을 활성화로 설정한 경우에도, Guest에 대해서는 Guest로 로그인했을 때 주소록을 표시할지 여부를 설정하는 방법의 설정이 적용됩니다.
내 주소록과 개인 주소록은 비활성화할 수 없습니다.
이 매뉴얼의 절차에서 회사 주소록을 비활성화로 설정한 경우에도 내 주소록과 개인 주소록은 계속 사용할 수 있습니다.
주소록은 다음 작업을 수행할 때 표시할 수 있습니다.
사용자 페이지의 주소록 메뉴를 클릭했을 때(Web 애플리케이션만 해당)
다음 화면에서 주소록을 표시했을 때: 링크 생성 첨부 파일 전송 업로드 요청 링크 전송 Guest 초대 Connect User 초대
주소록에 등록된 주소는 수신자를 입력할 때의 자동 완성 후보로도 표시됩니다.
절차
'공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴를 선택합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 '회사 주소록 공개' 설정에서 회사주소록에서 사용을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
회사 주소록을 활성화로 설정한 경우에는 사용자 페이지에서 아래 작업을 수행할 때 회사 주소록을 선택할 수 있는지 확인합니다.
주소록 메뉴 표시
링크 만들기 화면에서 주소록 표시
링크 작성 화면에서 받는 사람 입력 시
첨부 파일 전송 화면에서 주소록 표시
첨부파일 전송 화면에서 받는사람 입력 시
업로드 요청 화면에서 주소록 표시
업로드 요청 화면에서 받는 사람 입력 시
Guest 초대 화면에서 주소록 보기
Guest 초대 화면에서 받는 사람 입력 시
Last updated