회사·개인 주소록을 활성화하는 방법
개요
DirectCloud에는 공유 링크 대상에 추가한 이메일 주소가 자동으로 등록되는 '개인 주소록'과 동일한 회사코드의 사용자의 이메일 주소가 자동으로 등록되는 '회사 주소록'이 있습니다. 이 섹션에서는 개인 주소록과 회사 주소록 사용을 사용하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "공유 설정"의 권한이 필요합니다.
이 기사의 단계에서 주소록을 활성화한 경우에도 게스트의 경우 게스트 사용자 페이지와 링크 생성 화면에 주소록을 표시할지 여부를 설정하는 방법 설정이 적용됩니다.
주소록은 다음 조작 타이밍에 사용할 수 있습니다.
사용자 페이지의 "주소록"메뉴를 클릭했을 때 (웹 애플리케이션 전용)
다음 화면에서 주소록을 볼 때
링크 만들기
첨부파일 보내기
수신 폴더 링크 전송
게스트 초대
다음 화면에서 수신처를 입력할 때(예측 변환으로 표시)
링크 만들기
첨부파일 보내기
수신 폴더 링크 전송
게스트 초대
본 기사의 순서로 「사내 주소록」이 「사용하지 않는다」로 되어 있는 경우에서도, 「내 주소록」은, 개인의 주소록・회사의 주소록과는 별도로 설정할 수 있습니다.
절차
주소록 사용
공유 설정 > 세부 기능설정 메뉴를 선택합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 회사 주소록 공개 설정에서 회사주소록에서 사용을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
주소록 설정 확인
사용자 페이지를 보고 다음 시간에 주소록을 사용할 수 있도록 설정되어 있는지 확인합니다.
주소록 메뉴 표시
링크 만들기 화면에서 주소록 표시
링크 작성 화면에서 수신인 입력
첨부파일 전송 화면에서 주소록 보기
첨부파일 전송 화면에서 수신인 입력
수신 폴더 링크 송신 화면에서 주소록 표시
수신 폴더의 링크 송신 화면에서 수신인 입력
게스트 초대 화면에서 주소록 보기
게스트 초대 화면에서 수신인 입력
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