사용자가 사용자 페이지에서 알림 메일 수신 여부를 결정할 수 있도록 설정하는 방법
개요
DirectCloud에서는 다음 작업이 실행될 때 사용자에게 알림 메일이 전송됩니다. 각 작업에서 사용자가 알림 메일을 받을지 여부는 사용자 페이지에서 알림 메일을 받을지 여부를 설정하는 방법의 절차에 따라 설정할 수 있습니다.
・사용자 로그인 ・파일 업로드 ・파일에 코멘트 추가 ・폴더 속성 설정에 따른 자동 삭제
이 매뉴얼에서는 사용자가 알림 메일을 받을지 여부를 설정할 수 있는 권한을 부여하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
이 매뉴얼의 절차에서는 사용자의 로그인, 파일 업로드, 파일에 코멘트를 추가하는 기능, 폴더 속성 설정에 따른 자동 삭제 외의 알림 메일을 활성화하거나 비활성화할 수 없습니다.
사용자 정보를 변경하는 방법의 절차에서 메일 주소를 변경하면 알림 메일의 수신처도 함께 변경됩니다.
알림 메일의 제목은 변경할 수 없습니다.
알림 메일의 수신자를 개별적으로 설정할 수 없습니다.
로그인 알림은 다음 조건을 모두 만족하는 경우에 전송됩니다
사용자가 로그인했을 때 알림 메일이 발송 되도록 관리 페이지에서 설정하는 방법에서 알림 메일 전송을 사용함으로 설정한 경우
사용자 페이지에서 알림 메일의 수신 여부를 설정하는 방법에서 알림 메일을 수신함으로 설정한 경우
파일에 코멘트를 추가했을 때 발송되는 알림 메일은 다음 조건을 모두 충족하는 경우에 전송됩니다.
파일 코멘트 기능을 활성화하는 방법에서 파일 코멘트 기능을 활성화로 설정할 것
파일에 코멘트가 추가되었을 때 알림 메일의 전송 여부를 설정하는 방법에서, 메일 알림을 '사용'으로 설정
[Web, Drive] 파일 코멘트를 추가하는 방법 에서, '메일 알림'에 체크
사용자 페이지에서 알림 메일의 수신 여부를 설정하는 방법에서 알림 메일을 수신함으로 설정한 경우
파일이 업로드되었을 때의 알림 메일은 다음 조건을 모두 충족하는 경우에 전송됩니다.
관리자 페이지에서 폴더를 생성하는 방법 또는 관리자 페이지에서 폴더 이름을 변경하는 방법에서 알림 설정을 사용함으로 설정할 것
사용자 페이지에서 알림 메일의 수신 여부를 설정하는 방법에서 알림 메일을 받기로 설정할 것
폴더 속성 설정에 따른 자동 삭제 알림 메일은 아래 조건을 모두 충족할 경우에 전송됩니다.
Shared Box의 폴더, 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법에서 삭제 후 확인 메일 송신에 체크함
파일에 유효 기간을 설정하는 방법에서 메일을 받지 않음의 체크를 해제함
사용자 페이지에서 알림 메일의 수신 여부를 설정하는 방법에서 알림 메일을 수신함으로 설정함
링크 수신 화면에서 미리보기, 다운로드, 업로드를 하는 방법에 따라 공유 링크로 파일을 업로드하는 경우, 일반 파일 업로드와 동일한 알림 메일이 전송됩니다.
업로드 요청에 파일을 업로드한 경우에는 일반 파일 업로드와 동일한 알림 메일이 전송됩니다. 여기에 더해, 업로드 요청 폴더에 파일을 업로드하는 방법에 따라 파일을 업로드한 사용자와 업로드를 요청한 사용자에게 알림 메일이 전송됩니다.
위의 알림 조건에 해당하는 경우라도 <업로더> 접근 권한이 부여된 사용자에게는 알림 메일이 전송되지 않습니다.
절차
알림 메일 수신 거부 권한 설정
'공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴를 선택합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 '이메일 수신거부 선택권 설정'에서 '이메일 수신거부 선택권 제공'을 사용으로 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
사용자 페이지에서 알림 이메일 설정 확인
사용자 페이지에서 사용자 프로필의 설정 화면을 클릭하면 '이메일 알림'설정이 보이며 알림 메일을 받을지 여부를 선택할 수 있는지 확인합니다.
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