사용자 페이지에서 알림 이메일을 수신할지 여부를 설정할 수 있도록 하는 방법
개요
DirectCloud는 다음 작업에 따라 사용자에게 알림 메일을 보냅니다. 각 작업에서 사용자가 알림 메일을 받을지 여부는 사용자 페이지에서 알림 메일을 받을지 여부를 설정하는 방법의 단계에 따라 설정할 수 있습니다.
로그인 통지
파일 코메트 통지
파일 업로드 통지
폴더 자동 삭제 통지
이 섹션에서는 사용자에게 알림 메일을 받을지 여부를 설정할 수 있는 권한을 부여하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "공유 설정"의 권한이 필요합니다.
본 기사의 순서로, 「로그인 통지」 「파일 코멘트 통지」 「파일 업로드 통지」 「폴더 자동 삭제 통지」 이외의 통지 메일을 유효·무효로 설정할 수 없습니다.
사용자 정보를 변경하는 방법에 따라 이메일 주소를 변경하면 알림 이메일을 보내는 위치도 변경됩니다.
알림 메일의 제목을 변경할 수 없습니다.
알림 메일의 수신인을 개별적으로 설정할 수 없습니다.
로그인 알림은 다음 조건에 모두 적용될 때 전송됩니다.
사용자가 로그인했을 때의 통지 메일 송신을 관리 페이지에서 설정하는 방법의 순서로, 「통지 메일 송신」을 「사용한다」로 설정된 경우
알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법의 단계에서 알림 메일을 수신으로 설정된 경우
파일 코멘트 통지는, 이하의 조건에 모두 적용되는 경우에 송신됩니다.
파일 코멘트기능을 사용하는 방법의 단계에서 메일 알림을 사용으로 설정한 경우
파일 코멘트을 추가하는 방법의 단계에서 이메일 알림을 사용으로 설정한 경우
알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법의 단계에서 알림 메일을 수신으로 설정한 경우
파일 업로드 알림은 다음 조건에 모두 적용될 때 전송됩니다.
관리 페이지에서 폴더를 만드는 방법 또는 관리 페이지에서 폴더 이름을 변경하는 방법의 단계에서 알림 설정을 사용으로 설정한 경우
알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법의 단계에서 알림 메일을 수신으로 설정한 경우
폴더 속성 설정에 의한 자동 삭제 알림은 다음 조건에 모두 적용될 때 전송됩니다.
공유 폴더 내의 폴더 파일이 자동 삭제되도록 설정하는 방법의 순서로, 「삭제 후, 확인 메일 송신」에 체크한 경우
파일에 만료 날짜를 설정하는 방법의 단계에서 '메일을 받지 않음'을 선택하지 않은경우
알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법의 단계에서 메일을 수신으로 설정한 경우
공유 링크 수신 화면에서 미리보기, 다운로드, 업로드하는 방법의 순서로 공유 링크에 업로드하면 알림 메일이 전송됩니다.
수신 폴더에 파일을 업로드하면 일반 파일 업로드와 유사한 알림 메일이 전송됩니다. 또한 받은 폴더에 파일을 업로드하는 방법에 따라 업로드한 사용자와 업로드를 요청한 사용자에게 알림 메일이 전송됩니다.
위의 알림 조건에 해당하는 경우에도 "업로더"의 권한이 부여된 사용자에게는 알림 메일이 전송되지 않습니다.
절차
알림 메일 수신 거부 권한 설정
공유 설정 > 세부 기능설정 메뉴를 선택합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 알림 메일 수신 거부 설정에서 알림 메일 수신 거부 권한의 사용을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
사용자 페이지에서 알림 이메일 설정 확인
사용자 페이지에서 사용자 프로필의 설정 화면을 표시하고 알림 메일 설정이 표시되고 알림 메일을 수신할지 여부를 선택할 수 있는지 확인합니다.
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