특정 폴더에서 코멘트를 사용하도록 설정하는 방법
개요
이 매뉴얼 에서는 관리자 페이지에서 폴더를 선택하고, 폴더 속성에서 파일에 코멘트를 추가하는 기능을 활성화하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
이 매뉴얼 에서는 환경 설정 메뉴의 Shared Box 및 Connect 관리 메뉴의 설정 방법을 설명하고 있으며, DLP 관리와 문서 관리 메뉴도 동일한 절차로 설정하실 수 있습니다.
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
코멘트는 기본으로 사용함으로 설정되어 있습니다.
코멘트를 사용함으로 설정할지 여부는 최상위 계층과 두 번째 계층의 폴더에 대해 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에 그대로 적용됩니다.
파일 코멘트 기능을 사용하는 방법에서 '공유 설정' > '코멘트 설정'에서 코멘트 기능을 활성화해야 합니다.
DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 관리 페이지에 Connect 관리 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 관리 페이지에 DLP 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 이용할 수 있다면, 관리 페이지에 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약한 경우, 관리 페이지에 Cold Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage 및 Cold Storage에서는 코멘트를 사용할 수 없으므로, Warm Storage 관리 및 Cold Storage 관리 메뉴에서 폴더를 선택하더라도 폴더 속성에 코멘트는 표시되지 않습니다.
파일 코멘트 기능을 사용하는 방법에서 코멘트 기능이 활성화되어 있는 경우에도, Warm Storage 및 Cold Storage의 파일에는 새 코멘트를 추가할 수 없습니다. 단, 과거에 추가된 코멘트는 유지됩니다.
미리보기 기능을 사용할 수 있는 경우 Warm Storage 파일에 추가된 코멘트를 확인할 수 있습니다.
절차
'공유 설정' > 'Shared Box' 관리 메뉴를 선택하고 파일 코멘트를 활성화할 폴더를 클릭합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 폴더 속성 설정에서 코멘트의 수정 버튼을 클릭합니다.
코멘트 설정에서 사용을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
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