수신 폴더의 링크 전송 기록과 업로드된 파일의 기록을 확인하는 방법
개요
이 섹션에서는 로그 > 수신 폴더 메뉴에서 사용자가 수신 폴더에 대한 링크를 이메일로 보내고 파일 업로드를 요청한 기록을 확인하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 '로그'가 선택되어 있어야 합니다.
수취 폴더에는 폴더를 업로드할 수 없기 때문에, 「수취 폴더」화면에서 확인할 수 있는 것은 파일의 업로드를 이력만이 됩니다.
로그 > 수신 폴더 메뉴에는 게스트, LDAP 연합 및 SAML 연계로 얻은 사용자의 수신 폴더의 기록도 기록됩니다.
계약 플랜이 엔터프라이즈이며 DirectCloud의 무료 옵션인 DirectCloud-CONNECT를 사용할 수 있는 경우에도 Connect 폴더에서는 수취 폴더를 만들 수 없기 때문에 로그 > 수취 폴더 메뉴에 Connect 폴더의 로그가 기록됩니다. 아니.
내보낼 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 고급 설정 메뉴의 내보내기 시 문자 코드 설정에서 설정됩니다. 자세한 내용은 내보낼 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조하십시오.
절차
수신 폴더의 링크 전송 내역 확인
로그 > 수신 폴더 메뉴를 클릭합니다.
수신 폴더에서 수신 폴더에 업로드 요청의 기록을 확인합니다.
품목
설명
사용자
수신 폴더 링크를 보낸 사용자의 이름이 표시됩니다.
사용자 ID
수신 폴더 링크를 보낸 사용자의 ID가 표시됩니다.
수령 폴더
수신 폴더 설정 화면에서 입력한 제목과 수신 폴더의 경로가 표시됩니다.
일시
수신 폴더 링크를 보낸 날짜와 시간이 표시됩니다.
받는 사람
수신 폴더 링크를 보낸 메일의 대상이 표시됩니다.
업로드 수
수신 폴더에 업로드된 파일 수가 표시됩니다.
상태
수신 폴더의 상태가 표시됩니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.
사용: 수신 폴더의 URL에 액세스할 수 있는 상태
만료 종료: 수신 폴더가 만료되어 URL에 액세스할 수 없는 상태
삭제 : 작성자 또는 계약 담당 관리자 · 일반 관리자가 수신 폴더의 링크를 삭제하고 URL에 액세스 할 수없는 상태
조작
버튼을 클릭하면 수신 폴더의 설정 정보 및 업로드 정보를 확인할 수 있는 화면이 표시됩니다.
수신 폴더 설정 정보 및 업로드 내역 확인
받는 폴더에서 받은 폴더의 설정 정보 및 업로드 내역을 확인하고 싶은 수취 폴더 히스토리의 상세 열의 버튼을 클릭합니다.
"수취 폴더"화면이 표시됩니다.
수신 폴더의 설정 정보와 업로드 내역을 확인합니다.
No.
설명
❶
수신 폴더의 설정 정보가 표시됩니다. 자세한 내용은 [웹 애플리케이션, DirectCloud 드라이브] 계정이 없는 상대로부터 파일을 받는 방법을 참조하십시오.
❷
수신 폴더에 파일이 업로드된 기록이 표시됩니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.
업로드한 사용자의 이메일 주소
업로드 날짜 및 시간
액세스 소스 IP 주소
업로드 화면에서 입력한 메시지
업로드한 파일의 이름과 용량
수신 폴더 설정 정보와 업로드 내역을 CSV 파일로 내보내려면 CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다.
CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
수신 폴더의 링크 전송 내역을 좁히고 표시
받은 폴더 화면에서 받은 폴더의 내역을 기간, 사용자, 상태, 건수로 좁혀 표시할 수 있습니다.
No.
설명
❶
수취 폴더의 이력을 표시하는 기간을 「직근 7일」 「직근 15일」 「직근 1개월」 「직근 3개월」 중에서 선택합니다.
❷
계약 시작부터 현재까지 수신 폴더의 기록을 표시하는 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다. 그러나 2024년 1월에 시작한 신규 요금 플랜에서 표준 플랜과 고급 플랜을 계약한 경우에는 이 설정이 표시되지 않습니다.
❸
받은 폴더의 내역을 좁히고 표시하고 싶은 상태로 '전체', '활성', '비활성', '삭제' 중 하나를 선택합니다.
❹
수신 폴더의 내역을 조작한 사용자로 필터링하려면 사용자 이름 또는 사용자 ID를 입력합니다.
❺
수취 폴더의 이력을 표시하는 건수를 「10」「25」「50」「100」 중에서 선택합니다.
수신 폴더의 링크 전송 내역을 CSV 파일로 내보내기
수신 폴더 설정에서 CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다. 수취 폴더의 이력은 대량의 데이터가 될 가능성이 있으므로, 미리 좁혀 표시하고 나서 수출하는 것을 추천합니다.
CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
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