업로드 요청 이력과 업로드된 파일의 이력을 확인하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 '로그 현황' > '업로드 요청 내역' 메뉴에서, 사용자가 업로드 요청에 대한 링크를 메일로 발송하여 파일 업로드를 요청한 이력을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '로그 현황' 항목에 접근 가능합니다.
업로드 요청에는 폴더를 업로드할 수 없기 때문에, '업로드 요청' 화면에서 확인할 수 있는 것은 파일 업로드 이력만 해당됩니다.
'로그 현황' > '업로드 요청 내역' 메뉴에는 Guest, LDAP 연동 및 SAML 연동으로 등록된 사용자의 업로드 요청 이력도 기록됩니다.
Warm Storage, Cold Storage, 'DirectCloud-CONNECT'를 사용할 수 있는 환경이라 하더라도, Warm Storage, Cold Storage, Connect 폴더에서는 업로드 요청을 생성할 수 없기 때문에, '로그 현황' > '업로드 요청 내역' 메뉴에는 이력이 기록되지 않습니다.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는, '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴의 '문자 인코딩'에서 설정되어 있습니다. 자세한 내용은, 다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.
절차
업로드 요청 내역 확인
'로그 현황' > '업로드 요청 내역' 메뉴를 클릭합니다.
'업로드 요청 내역' 에서 업로드 요청 기록을 확인합니다.
이름
업로드 요청의 링크를 발송한 사용자의 이름이 표시됩니다.
아이디
업로드 요청의 링크를 발송한 사용자의 ID가 표시됩니다.
업로드 요청
업로드 요청 설정 화면에서 입력한 제목과 업로드 요청의 경로가 표시됩니다.
날짜
업로드 요청의 링크를 발송한 일시가 표시됩니다.
받는 사람
업로드 요청의 링크를 발송한 메일의 발송 대상이 표시됩니다.
업로드 수
업로드 요청에 업로드된 파일의 수가 표시됩니다.
상태
업로드 요청의 상태가 표시됩니다. 자세한 내용은 아래와 같습니다.
유효： 업로드 요청의 URL에 접근할 수 있는 상태
무효： 업로드 요청의 유효기간이 만료되어 URL에 접근할 수 없는 상태
삭제： 작성자 또는 계약 담당 관리자·일반 관리자에 의해 업로드 요청의 링크가 삭제되어 URL에 접근할 수 없는 상태
동작
버튼을 클릭하면, 업로드 요청의 설정 정보 및 업로드 정보를 확인할 수 있는 화면이 표시됩니다.
업로드 요청의 설정 정보 및 업로드 이력을 확인하기
'업로드 요청'에서 업로드 요청의 설정 정보 및 업로드 이력을 확인하려는 업로드 요청 이력의 '동작' 열에 있는 버튼을 클릭합니다. '업로드 요청' 화면이 표시됩니다.
설정 정보와 업로드 내역을 확인합니다.
❶
업로드 요청의 설정 정보가 표시됩니다. 자세한 내용은 계정이 없는 상대로부터 파일을 받는 방법(업로드 요청 기능)의 '절차'를 참조해 주십시오.
❷
업로드 요청에 파일이 업로드된 이력이 표시됩니다. 자세한 내용은 아래와 같습니다.
업로드한 사용자의 메일 주소
업로드 일시
접속 원본의 IP 주소
업로드 화면에서 입력한 메시지
업로드한 파일의 이름 및 용량
업로드 요청의 설정 정보와 업로드 이력을 CSV 파일로 다운로드하려면, 'CSV 다운로드' 버튼을 클릭합니다. CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
업로드 요청 내역을 필터링하여 표시
'업로드 요청' 화면에서는 업로드 요청의 이력을 기간, 사용자, 상태, 표시건수로 필터링하여 표시할 수 있습니다.
❶
업로드 요청 이력을 표시할 기간을, '최근 7일' '최근 15일' '최근 1개월' '최근 3개월' 중에서 선택합니다.
❷
계약 시작일부터 현재까지의 업로드 요청 이력을 표시할 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다.
❸
업로드 요청 이력을 필터링하여 표시할 상태로, '전체' '유효' '무효' '삭제' 중 하나를 선택합니다.
❹
업로드 요청 이력을 조작한 사용자로 필터링하려는 경우, '사용자명' 또는 '사용자 ID'를 입력합니다.
❺
업로드 요청 이력을 표시할 건수를, '10' '25' '50' '100' 중에서 선택합니다.
업로드 요청 내역을 CSV 파일로 다운로드
'업로드 요청 내역'에서 'CSV 다운로드' 버튼을 클릭합니다. CSV 파일이 다운로드됩니다. 업로드 요청 내역은 대량의 데이터가 될 가능성이 있으므로, 미리 필터링하여 표시하고 나서 다운로드하는 것을 추천합니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
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