관리자의 작업 내역을 확인하는 방법
개요
이 절에서는 로그 > 관리자 작업 메뉴에서 관리자의 작업 내역을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 '로그'가 선택되어 있어야 합니다.
로그 > 관리자 작업 메뉴에는 계약 담당 관리자 및 일반 관리자의 작업 내역이 표시됩니다.
액세스 권한 변경과 관련된 작업 내역에서는 '누가 어떤 폴더의 권한을 변경했는지'를 확인할 수 있지만 '누가 어떤 권한을 설정했는지'는 확인할 수 없습니다.
계약 계획이 엔터프라이즈이고 DirectCloud의 무료 옵션인 'DirectCloud-CONNECT'를 사용할 수 있는 경우 관리자의 작업 기록에 Connect 폴더에 대한 작업 로그가 기록됩니다.
계약 계획이 비즈니스 이상이고 DirectCloud의 유료 옵션인 "DirectCloud-SHIELD DLP"를 계약하는 경우 관리자의 작업 기록에 DLP 폴더에 대한 작업 로그가 기록됩니다.
계약 계획이 비즈니스 이상이고 DirectCloud의 무료 옵션인 "DirectCloud 전자장부 보존법 대응"을 이용할 수 있는 경우 관리자의 조작 이력에 문서 관리 폴더에 관한 조작 로그가 기록됩니다.
계약 계획이 비즈니스 이상이고 DirectCloud의 유료 옵션인 "웜 스토리지"를 계약하는 경우 관리자의 작업 기록에 웜 스토리지 폴더에 대한 작업 로그가 기록됩니다.
Connect User 초대한 측의 회사 ID 관리 페이지에서는 초대된 측의 관리자가 조작한 로그를 검색할 수 없습니다.
Connect User 초대된 측의 회사 ID 관리 페이지에서는 Connect 폴더의 작업 로그를 검색할 수 없습니다. 하지만 다른 회사의 DirectCloud 사용자가 Connect User 초대를 허용하는 방법 으로 초대를 수락한 Connect User의 작업 기록을 얻을 수 있습니다.
문서 관리 폴더에서 파일을 삭제할 수 없기 때문에 관리자의 작업 내역에 "문서 관리 폴더의 파일 삭제" 구분이 없습니다.
로그 보관 기간은 다음과 같이 계약 계획에 따라 다릅니다.
계약 플랜
로그 보관 기간
스탠다드, 어드밴스드
3년
비즈니스, 프리미엄, 엔터프라이즈
7년
내보낼 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 고급 설정 메뉴의 내보내기 시 문자 코드 설정에서 설정됩니다. 자세한 내용은 내보낼 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조하십시오.
절차
관리자의 작업 내역 확인
로그 > 관리자 작업 메뉴를 클릭합니다.
관리자 작업 화면에서 관리자의 작업 내역을 확인합니다.
품목
설명
관리자
조작한 계약 담당 관리자 또는 일반 관리자의 이름과 사용자 ID가 표시됩니다.
구분
계약 담당 관리자 또는 일반 관리자가 수행한 작업이 표시됩니다. 191 종류의 구분에 대한 자세한 내용은 구분 .pdf 표를 참조하십시오.
로그
조작 이력의 상세가 표시됩니다. "드라이브 문자 할당 설정" 로그의 경우 "▶" 버튼을 클릭하면 설정 내용이 표시됩니다.
위치
계약 담당 관리자 또는 일반 관리자가 조작한 위치로 다음 정보 중 하나가 표시됩니다.
웹: 사용자 페이지에서 작업
관리 페이지: 관리 페이지에서 작업
API: 사용자 API, 관리자 API를 통한 작업
일시
계약 담당 관리자 또는 일반 관리자가 조작한 날짜와 시간이 표시됩니다.
관리자의 조작 내역을 좁히고 표시
관리자 작업 화면에서 관리자의 작업 내역을 기간, 사용자, 구분 및 건수로 필터링하여 볼 수 있습니다.
No.
설명
❶
관리자의 조작 이력을 표시하는 기간을 「직근 7일」 「직근 15일」 「직근 1개월」 「직근 3개월」 중에서 선택합니다.
❷
계약 시작부터 현재까지 관리자의 작업 내역이 표시되는 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다. 그러나 2024년 1월에 시작한 신규 요금 플랜에서 표준 플랜과 고급 플랜을 계약한 경우에는 이 설정이 표시되지 않습니다.
❸
클릭하여 드롭다운 목록을 표시하고 관리자의 작업 내역을 좁히고 표시할 구분을 선택합니다.
❹
작업 내역을 작업한 관리자로 필터링하려면 사용자 이름 또는 사용자 ID를 입력합니다.
❺
관리자의 조작 이력을 표시할 건수를 「10」 「25」 「50」 「100」 중에서 선택합니다.
관리자의 작업 내역을 CSV 파일로 내보내기
관리자 작업 설정에서 CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다. 관리자의 조작 이력은 대량의 데이터가 될 수 있으므로 미리 좁혀서 표시한 후 내보내는 것이 좋습니다.
CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
Last updated