사용자가 파일에 만료 날짜를 설정한 기록을 확인하는 방법

개요

이 섹션에서는 로그 > 파일 만료 설정 목록 메뉴에서 사용자가 파일에 만료 날짜를 설정한 기록을 확인하는 방법을 설명합니다.

제한·보충사항

  • 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 '로그'가 선택되어 있어야 합니다.

  • 게스트, LDAP 연합 및 SAML 연계로 획득한 사용자의 설정 내역도 기록됩니다.

  • 계약 플랜이 엔터프라이즈이고 DirectCloud의 무료 옵션인 'DirectCloud-CONNECT'를 사용할 수 있는 경우에도 Connect User는 파일 만료 날짜를 설정할 수 없으므로 Connect User의 설정 기록을 얻을 수 없습니다.

  • 파일 만료일에 의해 삭제된 기록은 " 파일 작업 " 로그에 기록됩니다. 자세한 내용은 사용자의 작업 내역을 확인하는 방법을 참조하세요.

  • 파일 만료 설정을 해제하면 로그 > 파일 만료 설정 목록 메뉴에 표시되지 않습니다.

  • 파일 만료 날짜를 설정 해제하면 로그가 기록되지 않습니다.

  • 파일의 만료일에 의한 자동 삭제는, 설정일의 다음날에 기산되어 기산일을 포함해 지정한 기간이 경과한 후, 다음 2시 0분 0초에 실행됩니다.

  • 파일 만료일에 따라 삭제된 파일은 ' 관리자의 휴지통 '으로 이동합니다. 자세한 내용은 관리자 휴지통으로 이동한 폴더 파일을 확인하는 방법 을 참조하십시오.

  • 내보낼 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 고급 설정 메뉴의 내보내기 시 문자 코드 설정에서 설정됩니다. 자세한 내용은 내보낼 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조하십시오.

절차

파일 마감일 설정 내역 확인

  1. 로그 > 파일 기한 설정 목록 메뉴를 클릭합니다.

  1. 파일 기한 설정 목록 설정에서 파일 기한 설정 내역을 확인합니다.

품목

설명

파일

파일 기한을 설정한 파일과 폴더 경로가 표시됩니다.

사용자

파일 마감일을 설정한 사용자의 이름이 표시됩니다.

IP 주소

연결할 IP 주소와 사용자 페이지에 로그인할 수 있는 IP 주소를 제한하는 방식 으로 허용된 IP 주소인지 여부에 따라 다음 정보 중 하나가 표시됩니다.

  • 허용된 IP 주소의 경우 지정된 위치

  • 허용되지 않는 IP 주소의 경우 지정되지 않음

설정일시

파일 마감일을 설정한 날짜와 시간이 표시됩니다.

삭제 예정일시

파일 마감일에 따라 삭제할 날짜와 시간이 표시됩니다.

용량

파일의 용량이 표시됩니다.

파일 기한 설정 내역을 좁히고 표시

파일 기한 설정 일람 화면에서는 파일 기한의 설정 이력을 기간, 사용자, 파일명, 건수로 좁혀 표시할 수 있습니다.

No.

설명

파일 기한의 설정 이력을 표시하는 기간을 「직근 7일」 「직근 15일」 「직근 1개월」 「직근 3개월」 중에서 선택합니다.

계약 시작부터 현재까지의 파일 기한 설정 내역을 표시하는 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다. 그러나 2024년 1월에 시작한 신규 요금 플랜에서 표준 플랜과 고급 플랜을 계약한 경우에는 이 설정이 표시되지 않습니다.

파일 만료 설정 내역을 작업한 사용자 또는 파일 이름으로 필터링하려면 사용자 이름, 사용자 ID 또는 파일 이름을 입력합니다.

파일 기한의 설정 이력을 표시하는 건수를, 「10」 「25」 「50」 「100」 중에서 선택합니다.

파일 기한 설정 내역을 CSV 파일로 내보내기

  1. 파일 기한 설정 목록 설정에서 CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다. 필요한 경우 파일 기한 설정 내역을 좁히고 내보내는 것이 좋습니다.

CSV 파일이 다운로드됩니다.

  1. CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.

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