사용자가 파일에 유효기간을 설정한 내역을 확인하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는, '로그 현황' > '파일기한 설정 현황' 메뉴에서 사용자가 파일에 유효기간을 설정한 이력을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '로그 현황' 항목에 접근 가능합니다.
Guest, LDAP 연동 및 SAML 연동으로 취득한 사용자의 설정 이력도 기록됩니다.
DirectCloud의 옵션인 'DirectCloud-CONNECT'를 사용할 수 있는 경우라도, Connect User는 파일의 유효기간을 설정할 수 없기 때문에, Connect User가 파일 유효기간을 설정한 이력은 기록되지 않습니다.
파일의 유효기간에 의해 삭제된 이력은 '파일의 조작 '로그에 기록됩니다. 자세한 내용은 사용자의 파일 이용 내역을 확인하는 방법을 참조해 주십시오.
파일의 유효기간 설정을 해제하면, '로그 현황' > '파일기한 설정 현황' 메뉴에 표시되지 않게 됩니다.
파일의 유효기간 설정을 해제했을 때의 로그는 기록되지 않습니다.
파일의 유효기간에 의한 자동 삭제는 설정일의 다음 날을 기산일로 하며, 기산일을 포함해 지정한 기간이 경과한 이후의 다음 날 2시 0분 0초에 실행됩니다.
파일의 유효기간에 의해 삭제된 파일은 '회사 휴지통 '으로 이동합니다. 자세한 내용은 회사 휴지통으로 이동한 폴더·파일을 확인하는 방법을 참조해 주십시오.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는, '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴의 '문자 인코딩'에서 설정되어 있습니다. 자세한 내용은, 다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.
절차
파일기한 설정 현황 확인
'로그 현황' > '파일기한 설정 현황' 메뉴를 클릭합니다.
'파일기한 설정 현황' 설정에서 파일 기한 설정 내역을 확인합니다.
파일
파일 유효기간을 설정한 파일 및 폴더 경로가 표시됩니다.
사용자
파일 유효기간을 설정한 사용자의 이름이 표시됩니다.
접속 아이피
연결할 IP 주소와 사용자 페이지에 로그인할 수 있는 IP 주소를 제한하는 방법으로 허용된 IP 주소인지 여부에 따라 다음 정보 중 하나가 표시됩니다.
허용된 IP 주소의 경우: 사내
허용되지 않는 IP 주소의 경우: 사외
설정일
파일 유효기간을 설정한 일시가 표시됩니다.
삭제 예정일
파일 유효기간에 의해 삭제 예정인 일시가 표시됩니다.
크기
파일의 용량이 표시됩니다.
파일기한 설정 현황을 필터링하여 표시
'파일기한 설정 현황' 화면에서는 파일 기한의 설정 이력을 기간, 사용자, 파일명, 표시건수로 필터링하여 표시할 수 있습니다.
❶
파일 유효기간 설정 이력을 표시할 기간을, '최근 7일' '최근 15일' '최근 1개월' '최근 3개월' 중에서 선택합니다.
❷
계약 시작일부터 현재까지의 파일 유효기간 설정 이력을 표시할 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다.
❸
파일 유효기간 설정 이력을 조작한 사용자 또는 파일명으로 필터링하려면, '사용자명' 또는 '사용자 ID' 또는 '파일명'을 입력합니다.
❹
파일 유효기간 설정 이력을 표시할 건수를, '10' '25' '50' '100' 중에서 선택합니다.
파일기한 설정 현황을 CSV 파일로 다운로드
파일기한 설정 현황에서 'CSV 다운로드' 버튼을 클릭합니다. 필요한 경우 파일 기한 설정 내역을 필터링하여 다운로드하는것이 좋습니다. CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
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