사용자가 생성한 링크의 설정 정보를 확인하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 '로그 현황' > '링크 현황' 메뉴에서 사용자가 만든 링크의 구성 정보를 확인하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '로그 현황' 항목에 접근 가능합니다.
'로그 현황' > '링크 현황' 메뉴에는 Guest, LDAP 연동 및 SAML 연동으로 취득한 사용자의 설정 이력도 기록됩니다.
DirectCloud의 옵션인 'DirectCloud-CONNECT'를 이용할 수 있는 경우라도, Connect 폴더에서는 공유 링크를 생성할 수 없기 때문에 Connect 폴더의 링크 설정 정보는 확인할 수 없습니다.
링크를 생성한 이력은 '파일의 조작' 로그에 기록됩니다. 자세한 내용은 사용자의 파일 이용 내역을 확인하는 방법을 참조해 주십시오.
링크에 관한 조작의 상세 내용과 링크에 대한 접근 로그는 사용자가 조작한 링크의 이력을 확인하는 방법의 절차에 따라 확인할 수 있습니다.
계약 담당 관리자 또는 일반 관리자에 의해 삭제된 사용자는 '삭제된 사용자'로 표시됩니다. '삭제된 사용자'로 표시되는 로그 메뉴에 대해서는 관리 페이지의 '로그 현황'에서 삭제한 사용자는 어떻게 표시됩니까?를 참조해 주십시오.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는, '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴의 '문자 인코딩'에서 설정되어 있습니다. 자세한 내용은, 다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.
절차
링크 현황 확인
'로그 현황' > '링크 현황' 메뉴를 클릭하십시오.
링크 현황 설정에서 링크 정보를 확인합니다.
파일/폴더명
링크가 생성된 파일 이름 또는 폴더 이름이 표시됩니다.
링크
아이콘을 클릭하면 다른 탭에서 링크 수신 화면이 표시됩니다.
사용자
링크를 만든 사용자의 이름이 표시됩니다.
생성일자
링크가 작성된 날짜와 시간이 표시됩니다.
크기
링크를 만든 파일의 용량이 표시됩니다.
상태
링크의 상태가 표시됩니다. 상태 유형은 다음과 같습니다.
유효 링크 URL에 액세스할 수 있는 상태
만료 링크가 만료되어 URL에 액세스할 수 없는 상태
삭제 링크 작성자 또는 계약 담당 관리자 · 일반 관리자가 링크 URL을 삭제했기 때문에 URL에 액세스 할 수없는 상태
수신방법
수신자가 링크 내의 파일에 대해 조작할 수 있는 범위가 표시됩니다. 접근 권한의 종류는 아래와 같습니다.
미리보기 파일의 미리보기만 가능합니다.
다운로드 파일의 다운로드만 가능합니다.
미리보기/다운로드 파일의 미리보기와 다운로드가 가능합니다.
업로드
링크에 업로드 기능을 사용할지 여부를 표시합니다. 사용하는 경우 다음 용량 제한 중 하나를 설정합니다.
100MB까지
500MB까지
1GB까지
2GB까지
5GB까지
용량 제한 없음
비밀번호
링크에 설정된 비밀번호가 표시됩니다.
동작
링크를 삭제하는 버튼이 표시됩니다.
링크 현황을 필터링하여 표시
필터설정을 사용하면 링크의 설정 정보를 기간, 사용자, 파일 이름 및 표시건수로 필터링할 수 있습니다.
❶
링크 현황을 표시할 기간을, '최근 7일' '최근 15일' '최근 1개월' '최근 3개월' 중에서 선택합니다.
❷
계약 시작부터 현재까지 링크의 구성 정보를 표시하는 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다.
❸
링크 설정 정보를 조작한 사용자 또는 파일 이름으로 필터링하려면 사용자 이름, 사용자 ID 또는 파일 이름을 입력합니다.
❹
링크의 설정 정보를 표시할 건수를, '10' '25' '50' '100' 중에서 선택합니다.
링크 현황을 CSV 파일로 다운로드
링크 현황에서 'CSV 다운로드' 버튼을 클릭합니다. 링크의 현황의 정보는 대량의 데이터가 될 가능성이 있기 때문에, 미리 필터링하여표시하고 나서 다운로드 하는 것을 추천합니다. CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
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