사용자가 조작한 링크의 기록을 확인하는 방법
개요
이 섹션에서는 로그 > 링크 기록 메뉴에서 사용자가 조작한 링크 기록을 확인하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 '로그'가 선택되어 있어야 합니다.
로깅 > 링크 기록 메뉴에는 게스트, LDAP 연합 및 SAML 연계로 얻은 사용자의 링크 기록도 기록됩니다.
계약 플랜이 엔터프라이즈이고 DirectCloud의 무료 옵션인 'DirectCloud-CONNECT'를 사용할 수 있는 경우에도 Connect 폴더에서 공유 링크를 만들 수 없으므로 Connect 폴더의 링크 기록을 얻을 수 없습니다.
링크를 만든 히스토리는 파일 작업 로그에도 기록됩니다. 자세한 내용은 사용자의 작업 내역을 확인하는 방법을 참조하세요.
링크의 이력은 [웹 앱 드라이브] 사용자 페이지에서 링크의 이력을 확인하는 방법 으로 확인할 수도 있습니다.
링크 설정 정보는 로그 > 링크 상태 에서 확인하고 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자가 만든 링크의 구성 정보를 확인하는 방법을 참조하세요.
계약 담당 관리자 또는 일반 관리자가 삭제한 사용자는 '삭제된 사용자'로 표시됩니다. '삭제된 사용자'로 표시되는 로그 메뉴의 경우 관리 페이지의 '로그'에서 삭제한 사용자는 어떻게 표시됩니까? 를 참조하십시오.
링크 기록 메뉴에서는 링크를 삭제할 수 없습니다.
내보낼 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 고급 설정 메뉴의 내보내기 시 문자 코드 설정에서 설정됩니다. 자세한 내용은 내보낼 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조하십시오.
절차
링크 내역 확인
로그 > 링크 기록 메뉴를 클릭합니다.
링크 기록 설정에서 링크 기록을 확인합니다.
품목
설명
파일/폴더 이름
링크가 생성된 파일 이름 또는 폴더 이름이 표시됩니다.
링크 URL
링크 URL이 표시됩니다. "."는 " https://link.directcloud.jp" 로 대체됩니다.
사용자 이름
링크를 조작한 사용자의 이름이 표시됩니다.
일시
링크가 조작된 날짜와 시간이 표시됩니다.
조작
링크에 관한 조작 내용이 표시됩니다. 조작의 종류는 다음과 같습니다.
만들기: 링크 만들기
편집: 링크 편집
이메일 보내기: 링크 이메일 보내기
업로드: 발신자가 링크 수신 화면에 파일 업로드
URL 변경: 링크 URL 변경
삭제: 링크 삭제
상세
버튼을 클릭하면 링크 설정 정보와 링크에 대한 액세스 로그를 확인할 수 있는 "링크 내역 상세" 화면이 표시됩니다.
링크 설정 정보 및 액세스 내역 확인
링크 기록 설정에서 링크 설정 방법 및 액세스 기록을 확인하려는 링크 기록의 고급 열에서 버튼을 클릭합니다.
링크 내역 세부사항 화면이 표시됩니다.
링크 설정 정보를 확인합니다.
품목
설명
링크 URL
링크 URL, 폴더 이름, 파일 이름이 표시됩니다.
조작(일시)
링크와 관련된 조작 내용과 조작된 날짜와 시간이 표시됩니다.
옵션
링크의 옵션 설정이 표시됩니다. 자세한 내용은 [웹 응용 프로그램] 링크 만들기 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법 의 "고급 설정 설정 항목"을 참조하십시오.
메일 내용
링크로 메일 송신을 했을 경우는, 수신처나 본문등의 설정 내용이 표시됩니다.
액세스 로그
파일에 대한 액세스가 있었던 날짜와 시간, IP 주소 및 작업 내역이 표시됩니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.
이메일 주소: 공유 링크를 만들고 보내는 방법 으로 '받는 사람 확인'을 선택하면 이메일 주소가 표시됩니다.
날짜/시간: 링크에 대한 액세스 날짜 및 시간을 표시합니다.
IP 주소: 액세스할 IP 주소를 표시합니다.
조작 내역: 링크 수신 화면에서 조작을 했을 경우, 「미리 보기」「다운로드」「업로드」중 하나가 표시됩니다.
링크 내역을 좁히고 표시
링크 기록 화면에서 링크 기록을 기간, 조작, 사용자, 파일 이름, 링크 URL, 건수로 필터링할 수 있습니다.
No.
설명
❶
링크 내역을 표시할 기간을 '최근 7일', '직근 15일', '최근 1개월', '최근 3개월' 중에서 선택합니다.
❷
계약 시작부터 현재까지 링크의 기록을 표시할 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다. 그러나 2024년 1월에 시작한 신규 요금 플랜에서 표준 플랜과 고급 플랜을 계약한 경우에는 이 설정이 표시되지 않습니다.
❸
클릭하여 드롭다운 목록을 보고 링크 내역을 좁히고 보려는 작업을 선택합니다.
❹
링크 내역을 조작한 사용자, 파일 이름, 링크 URL로 필터링하려면 '사용자 이름' 또는 '사용자 ID', '파일 이름', '링크 URL'을 입력합니다.
❺
링크의 이력을 표시할 건수를 「10」 「25」 「50」 「100」 중에서 선택합니다.
링크 기록을 CSV 파일로 내보내기
링크 기록 설정에서 CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다. 링크 내역은 대량의 데이터가 될 수 있으므로 미리 좁히고 표시한 후 내보내는 것이 좋습니다.
CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
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