사용자가 설정한 접근 권한의 이력을 확인하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는, '로그 현황' > '전체권한자 권한변경 내역' 메뉴에서 <전체권한>의 접근 권한이 부여된 사용자에 의해 설정된 폴더에 대한 접근 권한 설정 이력을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '로그 현황' 항목에 접근 가능합니다.
DirectCloud의 옵션인 'DirectCloud-CONNECT'를 이용할 수 있는 경우라도, Connect User에게는 '접근 권한 설정 확장'이 적용되지 않기 때문에, Connect User는 접근 권한을 설정할 수 없습니다. 또한 Guest에게도 '접근 권한 설정 확장'이 적용되지 않기 때문에, Guest는 접근 권한을 설정할 수 없습니다. 따라서 '로그 현황' > '전체권한자 권한변경 내역' 메뉴에는 Guest 및 Connect User에 의한 접근 권한 설정 이력이 기록되지 않습니다.
사용자 페이지에서도 폴더에 대한 접근 권한을 설정할 수 있도록 하는 방법의 절차에서, '속성'의 '접근 권한 설정 확장'이 '사용 안함'으로 설정되어 있는 경우에는, 폴더의 접근 권한 설정 이력이 기록되지 않습니다.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는, '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴의 '문자 인코딩'에서 설정되어 있습니다. 자세한 내용은, 다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.
절차
전체권한자 권한변경 내역을 확인하기
'로그 현황' > '전체권한자 권한변경 내역' 메뉴를 클릭합니다.
소유자의 권한 설정에서 사용자의 액세스 권한 설정 내역을 확인합니다.
이름
폴더에 접근 권한을 설정한 사용자의 이름이 표시됩니다.
로그
폴더에 대한 접근 권한 설정 이력이 표시됩니다. 사용자에 의한 접근 권한 설정 이력에서는 '누가 어떤 폴더의 권한을 변경했는지'는 확인할 수 있지만, '누구에게 어떤 방식으로 변경했는지'는 확인할 수 없습니다.
날짜
폴더에 접근 권한이 설정된 일시가 표시됩니다.
전체권한자 권한변경 내역을 필터링하여 표시
전체권한자 권한변경 내역 화면에서 사용자에 의한 접근 권한 설정 이력을 기간, 사용자, 표시건수로 필터링하여 표시할 수 있습니다.
❶
사용자에 의한 접근 권한 설정 이력을 표시할 기간을, '최근 7일' '최근 15일' '최근 1개월' '최근 3개월' 중에서 선택합니다.
❷
계약 시작일부터 현재까지의 사용자에 의한 접근 권한 설정 이력을 표시할 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다.
❸
사용자에 의한 접근 권한 설정 이력을 사용자로 필터링하려는 경우, '사용자명' 또는 '사용자 ID'를 입력합니다.
❹
사용자에 의한 접근 권한 설정 이력을 표시할 건수를, '10' '25' '50' '100' 중에서 선택합니다.
전체권한자 권한변경 내역을 CSV 파일로 다운로드하기
'전체권한자 권한변경 내역' 설정에서 'CSV 다운로드' 버튼을 클릭합니다. CSV 파일이 다운로드됩니다. 필요한 경우 전체권한자 권한변경 내역을 필터링하여 다운로드하는 것이 좋습니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
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