My Box 사용량이 할당량의 90%를 초과하는 경우 알림 메일을 보내는 방법
개요
이 섹션에서는 사용자의 My Box 사용량이 할당량의 90%를 초과하는 경우 계약 담당자, 일반 관리자, 사용자에게 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "로그 현황"의 권한이 필요합니다.
My Box 사용률 90% 이상의 사용자는 매일 8시에 일괄 처리를 통해 순차적으로 계산되어 이슈브리핑 메뉴에 반영됩니다.
알림 메일의 대상을 지정할 수 없습니다.
사용자는 알림 메일을 수신하지 않도록 설정할 수 없습니다.
사용자의 My Box 사용량이 할당량을 초과하는 시점에 알림 메일을 보내도록 설정할 수 없습니다. 다만, 스토리지의 사용 용량이 계약 용량을 초과했을 경우에, 계약 담당자·일반 관리자에게 통지 메일이 송신되도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 스토리지 사용량이 계약 용량을 초과하는 경우 알림 이메일을 받는 방법을 참조하세요.
절차
로그 현황 > 이슈브리핑 메뉴를 클릭합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 '사용률 90% 이상의 사용자' 설정에서 내 상자 사용량이 할당 용량의 90%를 초과하는 사용자를 확인합니다.
항목
설명
이름
사용자 이름이 표시됩니다.
할당공간
My Box의 할당량이 표시됩니다.
현재 사용량
My Box 사용량이 표시됩니다.
파일 개수
My Box에 저장된 파일 수가 표시됩니다.
'90% 이상 사용자에게 메일로 통지합니다. (관리자에게는 대상자명단을 발송합니다.)'를 선택합니다.
설정은 즉시 저장됩니다.
사용자의 My Box 사용량이 할당량의 90%를 초과하면 매일 아침 8시 이후에 알림 메일이 순차적으로 전송됩니다. 계약 담당자·일반 관리자에게는 '회사명 사용량 점검이 필요합니다.'라는 제목의 메일이, 유저에게는 '○○님씨사용량을 체크해보세요.'라는 제목의 이메일이 전송됩니다.
계약 담당자·일반 관리자에게 송신되는 메일
사용자에게 전송되는 이메일
Last updated