이 매뉴얼에서는 사용자의 My Box 사용량이 할당량의 90%를 초과하는 경우 계약 담당자, 일반 관리자, 사용자에게 알림 메일을 보내도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '로그 현황' 항목에 접근 가능합니다.
My Box 사용률이 90% 이상인 사용자는, 매일 아침 8시에 실행되는 배치 처리에 의해 순차적으로 계산되어, '문제 보고' 메뉴에 반영됩니다.
알림 메일의 수신 대상을 지정할 수는 없습니다.
사용자는, 알림 메일을 수신하지 않도록 설정할 수는 없습니다.
사용자의 My Box 사용 용량이 할당 용량을 초과하는 시점에 알림 메일이 전송되도록 설정할 수는 없습니다.
절차
'로그 현황' > '이슈브리핑' 메뉴를 클릭합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 '사용률 90% 이상의 사용자' 설정에서 내 상자 사용량이 할당 용량의 90%를 초과하는 사용자를 확인합니다.
항목
설명
이름
사용자 이름이 표시됩니다.
할당공간
My Box의 할당량이 표시됩니다.
현재 사용량
My Box 사용량이 표시됩니다.
파일 개수
My Box에 저장된 파일 수가 표시됩니다.
'90% 이상 사용자에게 메일로 통지합니다. (관리자에게는 대상자명단을 발송합니다.)'를 선택합니다.
설정은 즉시 저장됩니다.
사용자의 My Box 사용량이 할당량의 90%를 초과하면 매일 아침 8시 이후에 알림 메일이 순차적으로 전송됩니다.
계약 담당자·일반 관리자에게는 '회사명 사용량 점검이 필요합니다.'라는 제목의 메일이, 유저에게는 '○○님씨사용량을 체크해보세요.'라는 제목의 이메일이 전송됩니다.
