【Web】 사용자 페이지의 특정 폴더에서 파일 코멘트 기능을 활성화 하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 사용자 페이지의 특정 폴더에서 파일 코멘트 기능을 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
폴더 속성을 설정하는 사용자는 '마스터' 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 접근 권한의 종류와 가능한 조작을 참고해주시기 바랍니다.
파일 코멘트는 첫 번째 계층과 두 번째 계층의 폴더에 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에도 그대로 적용됩니다.
파일 코멘트 관련 폴더 속성은 Connect 폴더, DLP 폴더, 문서 관리 폴더에서도 설정할 수 있으며, 해당 기능의 사양과 제약 사항은 Shared Box와 동일합니다.
비즈니스 이상 요금제를 사용하면서 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 이용 중인 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
관리자가 DirectCloud AI를 사용으로 설정한 경우, 폴더 속성에 DirectCloud AI 항목이 표시되며, 동시에 버전 관리와 DirectCloud-OCR 항목은 폴더 속성에서 사라집니다.
DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다. 단, Connect 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크 설정을 사용할 수 없습니다.
Warm Storage를 이용 중인 경우, 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다. Warm Storage 폴더의 폴더 속성에는 코멘트 항목이 표시되지 않습니다.
관리자가 파일 코멘트를 사용으로 설정한 경우라도 Warm Storage의 파일에는 새로운 코멘트를 추가할 수 없습니다. 다만, 이미 등록된 파일 코멘트는 확인할 수 있습니다.
절차
"Shared Box" 메뉴를 클릭하고 파일 주석을 설정하려는 첫 번째 또는 두 번째 계층 폴더를 클릭합니다.
슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 '코멘트' 에 '사용함'이 표시되는지 확인합니다. "사용 안함"이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다. 코멘트 설정이 표시됩니다.
'사용함'을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
Last updated