사용자 정보를 일괄 추가하는 방법

필수입필수입력요

템플릿에 따라 사용자 추가를 위한 CSV 파일을 등록하여 여러 사용자를 일괄적으로 추가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 사용자 관리 메뉴의 사용자 일괄 처리에서 사용자를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

• 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "계정 관리"의 권한이 필요합니다.

• 비밀번호 등록용 메일(notice 항목)을 무효로 한 상태에서 CSV 파일을 가져오고 관리자로부터 직접 전달된 비밀번호(password 항목)를 사용하여 사용자 페이지에 로그인하면 비밀번호 변경 화면이 표시됩니다.

• 사용자에게 전송된 알림 ​​이메일을 통해 또는 관리자 페이지의 "URL 복사" 기능에서 비밀번호를 등록한 경우 비밀번호 변경 화면이 표시되지 않습니다.

• 그룹은 2자리의 그룹 코드에 의해 관리되고 있습니다. 그룹을 작성할 때는 「부모의 그룹 코드 2자리＋자신에게 할당할 수 있는 그룹 코드 2자리」가 등록됩니다. 예를 들어 '회사 이름' 그룹의 그룹 코드가 'AA'인 경우 '회사 이름' 바로 아래에 첫 번째 그룹을 만들 때 'AAAA'가, 두 번째 그룹을 만들 때 'AAAB'이 등록됩니다.

• 이미 동일한 사용자 ID를 가진 사용자가 등록되어 있는 경우 "등록된 사용자 ID입니다."라는 오류가 표시됩니다. 사용자 정보 수정에 대한 자세한 내용은 사용자 정보를 일괄적으로 변경하는 방법을 참조하세요.

• 가져오기를 처리하는 동안 추가로 CSV 가져오기를 요청할 수 없습니다.

• 문자 코드는 UTF-8 BOM 포함을 사용해 주세요.

• 내보낼 사용자 정보, 템플릿 및 그룹 코드 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 고급 설정 메뉴의 내보내기시 문자 코드 설정에서 설정됩니다. 자세한 내용은 내보낼 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조하십시오.

절차

"사용자 일괄 처리"화면 표시

1. 계정 관리 > 사용자 메뉴를 선택하고 사용자 일괄 등록 버튼을 클릭합니다.

사용자 일괄 처리 화면이 표시됩니다.

사용자 일괄 처리 템플릿 다운로드

1. 사용자 일괄 처리 화면의 CSV 가져오기 설정에서 샘플 양식 버튼을 클릭합니다.

사용자의 일괄 추가에 사용할 CSV 파일 템플릿이 다운로드됩니다.

사용자 추가를 위한 CSV 파일 만들기

1. 다운로드한 템플릿을 편집하여 사용자 추가를 위한 CSV 파일을 만듭니다.

사용자 추가용 CSV 파일 가져오기

1. 사용자 일괄 처리 화면의 CSV 가져오기 설정에서 사용자 추가를 선택하고 파일 선택 버튼을 클릭하여 만든 사용자 추가용 CSV 파일을 선택합니다.

1. 업로드 버튼을 클릭합니다.

1. CSV 가져오기 확인 화면에서 파일 이름, 등록 행 수, 처리 유형을 확인한 후 바로신청 버튼을 클릭합니다. 이메일로 접수 신청서 발행 버튼을 클릭한 경우 사용자 추가 최종 요청을 제출하는 단계에서 최종 요청을 제출하고 사용자를 가져옵니다.

CSV 파일에 나열된 사용자를 가져옵니다. 사용자 추가가 완료되면 "사용자 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.

1. 오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.

사용자 추가 최종 요청 제출

사용자 추가용 CSV 파일 가져오기에서 '이메일로 접수 신청서 발행'을 선택한 경우 가져오기 요청을 만든 계약 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 최종 요청 링크가 포함된 알림 메일이 도착합니다. 다음 단계에 따라 최종 요청을 제출하고 사용자를 추가합니다.

1. 알림 이메일을 보고 최종 요청 URL을 클릭합니다.

CSV 가져오기 요청 화면이 표시됩니다.

1. 신청버튼을 클릭합니다.

CSV 파일을 가져오고 나열된 사용자를 추가합니다. 사용자 추가가 완료되면 "사용자 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.

1. 오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.