다수의 사용자를 일괄 등록하는 방법
개요
템플릿을 기준으로 사용자 추가용 CSV 파일을 만들어 등록하면 여러 사용자를 한 번에 추가할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는 계정 관리 메뉴의 사용자 일괄 처리 기능을 사용해 사용자를 추가하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
사용자 추가용 CSV 파일에서 비밀번호 등록용 메일 보내기를 비활성화(N 입력)로 설정하고, 비밀번호 항목에 비밀번호 문자열을 입력한 상태로 파일을 등록하면, 추가된 사용자 ID로 사용자 페이지에 로그인할 때 비밀번호 변경 화면이 표시됩니다.
사용자에게 발송된 알림 메일을 통해 비밀번호를 등록했거나, 관리 페이지의 URL 복사 기능을 통해 비밀번호가 등록된 경우에는 비밀번호 변경 화면이 표시되지 않습니다.
각 그룹은 두 자리 그룹 코드로 관리되며, 그룹을 생성할 때는 부모 그룹 코드 두 자리와 새로 부여되는 그룹 코드 두 자리가 합쳐져 등록됩니다. 예를 들어 회사명 폴더의 그룹 코드가 AA인 경우, 해당 폴더 바로 아래에 첫 번째 그룹을 만들면 AAAA가, 두 번째 그룹을 만들면 AAAB가 그룹 코드로 등록됩니다.
두 자리 그룹 코드는 아래와 같은 조합으로 구성되며, 이를 모두 합치면 최대 3,844개의 그룹을 생성할 수 있습니다.
1
영문 대문자만
AA～ZZ
676
2
영문 대문자＋소문자
Aa～Zz
676
3
영문 대문자＋숫자
A0～A9
260
4
영문 소문자＋대문자
aA～zZ
676
5
영문 소문자만
aa～zz
676
6
영문 소문자＋숫자
a0～a9
260
7
숫자＋영문 대문자
0A～9A
260
8
숫자＋영문 소문자
0a～9a
260
9
숫자만
00～99
100
이미 동일한 사용자 ID가 등록되어 있는 경우 등록된 사용자 ID입니다라는 오류가 표시됩니다.
가져오기 작업이 진행되는 동안에는 추가로 CSV 가져오기를 요청할 수 없습니다.
또한 문자 인코딩이 Shift_JIS인 CSV 파일이나 텍스트 파일에 X 0213:2004(JIS2004) 규격으로 변경된 옛 한자를 입력하면 저장 시 문자가 깨집니다. 이러한 상태로 CSV 파일이나 텍스트 파일을 가져오면 깨진 문자 그대로 가져와지게 됩니다.
문자 깨짐을 방지하기 위해 UTF-8 BOM 인코딩 사용을 권장합니다. 내보내기되는 사용자 정보, 템플릿, 그룹 코드 CSV 파일의 문자 인코딩은 환경 설정 > 상세 설정 메뉴의 내보내기 시 문자 인코딩 설정에서 지정할 수 있습니다.
절차
계정 관리 > 사용자 메뉴를 선택하고 사용자 일괄 등록 버튼을 클릭합니다.
사용자 일괄 처리 화면이 표시됩니다.
사용자 일괄 처리 화면의 CSV 가져오기 설정에서 샘플 양식 버튼을 클릭합니다.
사용자의 일괄 추가에 사용할 CSV 파일 템플릿이 다운로드됩니다.
다운로드한 템플릿을 편집하여 사용자 추가를 위한 CSV 파일을 만듭니다.
사용자 ID
로그인할 때 사용자를 식별하는 데 사용되는 사용자 ID를 3~250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 영숫자, 기호(-_@.+#)
○
비밀번호
사용자의 로그인 암호 문자열을 암호 정책에 따라 설정합니다.
이름
사용자의 표시 이름을 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: UTF-8의 한글, 한자, 영문대소문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모티콘 등
○
이메일 주소
사용자의 이메일 주소를 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 영숫자, 기호(-_@.+#)
○
전화번호
사용자의 전화 번호를 50자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 숫자, 기호(+-)
언어
다음 언어로 'jpn'(일본어), 'eng'(영어), 'kor'(한국어) 중 하나를 설정합니다.
사용자 페이지 표시
사용자에게 보내는 알림 메일
할당용량
내 상자의 최대 용량을 계약 계획의 총 저장 용량 내에서 설정합니다. 공유 폴더의 용량은 포함되지 않습니다. 사용 가능한 문자: 1개 이상의 반각 숫자(단위: MB)1024MB는 1GB로 변환됩니다.
○
유효기간
사용자의 만료 날짜를 설정하려면 YYYY-MM-DD 형식으로 날짜를 설정합니다.
상태
사용자의 상태를 설정합니다. "Y" 또는 입력되지 않은 상태에서 활성화되고 "N"으로 비활성화됩니다.
그룹 코드
사용자가 속한 그룹의 그룹 코드를 설정합니다. 사용자를 여러 그룹에 등록하려면 그룹 코드를 반각 세미콜론(;)으로 구분하여 입력합니다. 그룹 코드는 CSV 파일로 그룹 코드 정보를 다운로드하는 방법 에 따라 다운로드할 수 있습니다.
접속 제어
사용자에게 애플리케이션, 기기 관리, 이중 인증, IP 주소를 기반으로 한 접근 제어를 적용합니다. 필요한 보안 정책 > 접속 제어 개별설정 메뉴의 설정 이름을 지정합니다. 기본값은 "기본 설정"입니다.
비밀번호 등록 안내 메일 발송
비밀번호 등록 이메일을 보낼지 여부를 설정합니다. 「Y」를 입력하면 패스워드 등록용 메일을 송신합니다. "N" 또는 입력하지 않은 경우 비밀번호 등록 이메일이 전송되지 않습니다.
사용자 일괄 처리 화면의 CSV 가져오기 설정에서 사용자 추가를 선택하고 파일 선택 버튼을 클릭하여 만든 사용자 추가용 CSV 파일을 선택합니다.
업로드 버튼을 클릭합니다.
CSV 가져오기 확인 화면에서 파일 이름, 등록 행 수, 처리 유형을 확인한 후 바로신청 버튼을 클릭합니다. 이메일로 접수 신청서 발행 버튼을 클릭한 경우 사용자 추가 최종 요청을 제출하는 단계에서 최종 요청을 제출하고 사용자를 가져옵니다.
CSV 파일에 나열된 사용자를 가져옵니다. 사용자 추가가 완료되면 "사용자 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.
오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.
사용자 추가용 CSV 파일 가져오기에서 '이메일로 접수 신청서 발행'을 선택한 경우 가져오기 요청을 만든 계약 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 최종 요청 링크가 포함된 알림 메일이 도착합니다. 다음 단계에 따라 최종 요청을 제출하고 사용자를 추가합니다.
알림 이메일을 보고 최종 요청 URL을 클릭합니다.
CSV 가져오기 요청 화면이 표시됩니다.
신청버튼을 클릭합니다.
CSV 파일을 가져오고 나열된 사용자를 추가합니다. 사용자 추가가 완료되면 "사용자 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.
오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.
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