사용자를 추가하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 '계정 관리' 메뉴에서 지정된 그룹에 새 사용자를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
사용자 목록은 등록일 기준 내림차순으로 표시됩니다. 정렬 순서를 변경할 수는 없습니다.
같은 이메일 주소를 사용하여 여러 개의 사용자 ID를 생성할 수 있습니다.
사용자 ID는 한 번 설정하면 관리자 페이지 화면에서는 변경할 수 없습니다. 변경이 필요한 경우에는 사용자 ID를 변경하는 방법을 참고해 주시기 바랍니다.
계약 담당 관리자(일반 관리자에게 계약 담당 관리자 권한을 위임하는 방법으로 계약 담당 관리자 권한이 부여된 사용자)와 일반 관리자(사용자에게 일반 관리자 권한을 추가하는 방법으로 일반 관리자로 추가된 사용자)는 삭제할 수 없습니다. 따라서 계약 담당 관리자 및 일반 관리자의 ‘조작’ 열에는 삭제 버튼이 표시되지 않습니다.
사용자가 삭제되면 해당 사용자의 사용자 ID는 다시 사용할 수 있게 됩니다.
하나의 사용자 ID를 여러 사람이 함께 사용하는 것은 다음과 같은 보안 위험이 있으므로 권장하지 않습니다.
부정 로그인 발생 시 판단이 불가능합니다.
실제로 로그인한 사람이 누구인지 알 수 없습니다.
실제로 조작을 수행한 사람이 누구인지 알 수 없습니다.
‘계정 관리’ 메뉴의 그룹은 상·하위 관계를 가진 트리 구조로 표시되지만, 사용자를 추가할 때는 각 그룹을 서로 독립된 그룹으로 취급해야 합니다.
예를 들어, 사용자를 추가한 그룹에 하위 그룹이 있더라도 해당 하위 그룹에 사용자가 자동으로 추가되지는 않습니다.
각 그룹마다 개별적으로 사용자를 추가해 주시기 바랍니다.
절차
'계정 관리' > '사용자' 메뉴를 선택하고 사용자를 추가할 그룹을 클릭한 다음 상단의 사용자 추가 버튼을 클릭합니다. 사용자 추가 화면이 표시됩니다.
사용자 정보를 입력하고 등록 버튼을 클릭합니다.
아이디
로그인할 때 사용자를 식별하는 데 사용되는 ID를 3~250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 영숫자, 기호(-_@.+#)
이름
사용자의 표시 이름을 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: UTF-8의 한글, 한자, 영문대 문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모티콘 등
비밀번호
"비밀번호 등록 안내 메일 발송" 선택하고 "등록" 버튼을 클릭하면 비밀번호 등록 이메일이 사용자에게 전송됩니다.
NOTE：
비밀번호 등록 이메일은 발송 후 24시간 이내에 만료됩니다.
이메일 주소
사용자의 이메일 주소를 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 영숫자, 기호(-_@.+#)
휴대전화
휴대전화 번호를 50자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 숫자 기호(+-)
언어
다음 언어를 설정합니다.
사용자 페이지의 표시 언어
사용자에게 보내는 알림 메일
사용자 페이지에서사용자가 직접 설정할 수도 있습니다.
GMT 변경
사용자의 시간대를 설정합니다.
할당 용량
My Box의 최대 용량을 계약한 총 저장 용량 내에서 설정합니다. Shared Box 내부의 용량은 포함되지 않습니다. 사용 가능한 문자: 1개 이상의 숫자(단위: MB) 1024MB는 1GB로 변환됩니다.
유효기간
사용자에게 만료 날짜를 설정하려면 확인란을 선택하고 캘린더에서 날짜를 설정합니다.
소속 그룹
사용자를 추가할 그룹을 지정합니다. 사용자 추가 버튼을 클릭하면 선택한 그룹이 기본값으로 등록됩니다. 최상위 그룹(회사 이름)은 자동으로 소속 그룹에 추가됩니다.
사용 권한
사용자의 사용 권한을 설정합니다. · 소속 그룹의 권한 적용 사용자를 추가한 그룹에 적용되어 있는 권한 설정이 그대로 반영됩니다. · 소속 그룹에 상관없이 단일 권한 강제 적용 권한 설정에 표시된 설정명을 선택하여 사용할 수 있는 기능을 적용할 수 있습니다. 권한 편집 버튼을 클릭하면 '보안 정책'>'사용 권한'으로 이동합니다.
접속제어
사용자에게 애플리케이션, 기기 관리, 이중 인증, IP 주소에 의한 접근 제어를 적용합니다. 여기에서는 기본 설정 또는 접근 제어 개별 설정에서 추가한 개별 설정을 선택합니다. 설정 편집 버튼을 클릭하면 '보안 정책' > '접속 제어 개별설정' 메뉴로 이동합니다.
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