관리자 페이지에서 Guest 초대를 거절하는 방법
개요
관리자 승인 후 Guest 초대 메일을 발송하도록 설정하는 방법에서 '관리자가 승인한 초대장만 발송'이 활성화되어 있는 경우, ‘Guest' 관리 메뉴의 ‘Guest 승인’ 탭에서 거절 절차를 진행할 수 있습니다. 이 매뉴얼에서는 관리자가 Guest 초대를 거절하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
본 매뉴얼의 절차를 실행하려면 관리자 승인 후 Guest 초대 메일을 발송하도록 설정하는 방법의 절차에서 '관리자가 승인한 초대장만 발송' 항목이 ‘사용함’으로 체크되어 있어야 합니다.
<마스터> 권한자는 Guest 초대를 거부할 수 없습니다.
절차
'계정 관리' > 'Guest' 메뉴를 선택하고 'Guest 승인' 탭을 클릭합니다.
사용자가 Guest 초대를 하면 Guest 초대에 대한 정보가 표시됩니다.
초대자
Guest를 초대한 사용자가 '사용자 이름(사용자 ID)' 형식으로 표시됩니다.
초대받은 Guest
Guest 초대 이메일을 발송한 메일 주소가 표시됩니다.
신청일
Guest 초대를 신청한 날짜와 시간이 표시됩니다.
유효기간
Guest가 사용자 페이지에 로그인할 수 있는 만료일이 표시됩니다.
정보
버튼을 클릭하면 Guest 초대 정보 화면에서 초대 폴더, 메모 등을 확인할 수 있습니다.
상태
Guest 초대 승인 상태가 표시됩니다.
승인대기 관리자의 승인 대기 상태입니다. 승인 버튼과 거절 버튼이 표시됩니다.
승인 관리자의 승인이 완료된 상태입니다. Guest 등록은 아직 완료되지 않았습니다.
거절 관리자에게 Guest 초대가 거부된 상태입니다.
가입완료 관리자의 승인이 완료되고 Guest에 의한 등록도 완료된 상태입니다.
'상태' 열에서 '거절' 버튼을 클릭합니다. Guest 초대 거절 화면이 표시됩니다.
Guest 초대를 거절하는 이유를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
확인 화면에서 확인 버튼을 클릭합니다.
상태 표시가 '거절'로 변경되었는지 확인합니다.
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