관리 페이지에서 Guest 초대를 거절하는 방법
개요
관리자가 Guest 초대 승인 기능을 활성화한 경우에는 Guest 관리 메뉴의 Guest 승인 탭에서 초대를 거부할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는 관리자가 Guest 초대를 거부하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
관리자 페이지의 '계정 관리'>'Guest' 에서 '관리자가 승인한 초대장만 발송' 항목에 '예' 표시가 되어 있어야 합니다.
절차
계정 관리 > Guest 메뉴를 선택하고 Guest 승인 탭을 클릭합니다.
사용자가 Guest 초대를 하면 Guest 초대에 대한 정보가 표시됩니다.
초대자
Guest를 초대한 사용자가 '사용자 이름(사용자 ID)' 형식으로 표시됩니다.
초대받은 Guest
Guest 초대 메일의 발송 대상이 표시됩니다.
신청일
Guest 초대를 신청한 날짜와 시간이 표시됩니다.
유효기간
Guest로 사용자 페이지에 로그인할 수 있는 만료일이 표시됩니다.
정보
버튼을 클릭하면 Guest 초대 정보 화면에서 초대 폴더, 메모 등을 확인할 수 있습니다.
상태
Guest 초대 승인 상태가 표시됩니다.
승인대기 관리자의 승인 대기 상태입니다. 승인 버튼과 거부 버튼이 표시됩니다.
승인 관리자의 승인이 완료된 상태입니다. Guest 등록은 아직 완료되지 않았습니다.
거절 관리자에게 Guest 초대가 거절된 상태입니다.
가입완료 관리자의 승인이 완료되고 Guest에 의한 등록도 완료된 상태입니다.
상태 열에서 거절 버튼을 클릭합니다.
Guest 초대 거절 화면이 표시됩니다.
Guest 초대를 거절하는 이유를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
확인 화면에서 확인 버튼을 클릭합니다.
상태 표시가 '거절'로 변경되었는지 확인합니다.
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